AGENT (E) ADJOINT(E) AUX FINANCES (ERM)

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout

• Transparence et responsabilisation • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage de l’information et des connaissances

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Renseignements sur l’organisation

Relève de : Chef de la gestion des
ressources externes Direction/Département/Organe : Division des finances
 : Gestion des ressources externes (GRE)
Nombre de rapports directs :
Nombre de rapports indirects :
Classe du poste : P1
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Durée déterminée 

Lieu de résidence : Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

L’assistant(e) chargé des finances est responsable de la gestion financière quotidienne des projets financés par la Commission européenne (CE) et mis en œuvre par la Commission de l’Union africaine. Assurer la gestion financière des projets de manière efficace et efficiente et mener à bien les activités conformément aux exigences de la CUA et de la CE, dans les délais convenus.

Fonctions principales

• Fournir un appui opérationnel pour renforcer la gestion financière des Projets

Responsabilités particulières

• Gérer les fonds des projets de la CE et assurer la surveillance financière globale de l’utilisation des fonds ;
• Surveiller le rendement des mécanismes de flux de fonds du projet et s’assurer que les reconstitutions sont effectuées en temps opportun pour les bureaux d’exécution et que les fonds nécessaires sont reçus ;
• S’assurer que les paiements sont effectués conformément au budget alloué pour chaque projet et catégorie de dépenses ;
• Assurer le respect des politiques de gestion financière de la CE et des règles financières applicables de l’Union africaine ;
• S’assurer que tous les rapprochements (banque et fonds) sont faits sur une base mensuelle et que des rapports sont produits sur la même chose ;
• Maintenir un contrôle interne rigoureux sur les décaissements et la comptabilité des fonds ;
• Suivre et tenir à jour les registres des comptes fournisseurs, des comptes débiteurs et des engagements dans le cadre du projet.
• Préparer les rapports de gestion financière du projet, y compris les rapports financiers trimestriels et les soumettre à EC ;
• Coordonner les audits externes et internes du projet EC et s’assurer que les rapports d’audit sont soumis dans les délais impartis.
• Préparer les réponses aux demandes d’audit et aider à la mise en œuvre des mesures de rectification des constatations d’audit ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’agent financier principal pour s’assurer que les activités de gestion financière des projets fonctionnent bien.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être exigée de temps à autre.

Exigences scolaires et expérience pertinente

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe avec 2 ans d’expérience de travail pertinente dans une organisation nationale ou internationale.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft
• Expérience de gestion et excellent relationnel
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Pensée critique
• Excellentes compétences et capacité de communication à l’oral et à l’écrit
• Excellente rédaction et présentation de rapports
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation.
• Conscience dans le respect des délais et l’obtention des résultats
• La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences clés

Compétences fonctionnelles

Notes

Les exigences et les responsabilités contenues dans cette description de poste ne créent pas de contrat de travail et ne sont pas censées être exhaustives. Il peut être modifié par le gestionnaire de rôle en cours d’emploi au besoin.

Seuls les candidats qui ont satisfait à toutes les exigences du poste et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet seront prises en compte.

L’Union africaine est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et les candidates sont vivement encouragées à postuler.

DURÉE DU MANDAT :

La nomination sera effectuée sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, des performances satisfaisantes et des livrables convenus.

INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :

La Commission de l’UA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

TRADUCTION:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire

RÉMUNÉRATION:

Le traitement afférent à ce poste est un montant forfaitaire annuel de 75 024,13 dollars des États-Unis (échelon 5 P1), y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté sur le plan international, et de 56 563,87 dollars des États-Unis, y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 février 2025 à 23 h 59 (HEB).

-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
-Ne seront pris en considération que les candidats qui ont soumis une candidature en ligne entièrement complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que diplômes (Bac+2), diplômes de licence (Bac+3), masters (Bac+5) et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise.
-L’Union africaine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
-Les candidats des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler à des postes qui correspondent à leur profil. Il s’agit de l’Algérie, de l’Angola, du Cap-Vert, de la République centrafricaine, des Comores, de l’Égypte, de la Guinée équatoriale, de l’Érythrée, de l’Eswatini, de la Guinée, de la Guinée-Bissau, du Liberia, de la Libye, de Madagascar, du Mali, du Maroc, de la Namibie, du Niger, de la République démocratique sahraouie, de Sao Tomé-et-Principe, des Seychelles, de la Somalie et de la Tunisie.