AGENT(E) DES FINANCES (PSF)

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout

• Transparence et responsabilisation • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage de l’information et des connaissances

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Renseignements sur l’organisation

Relève de : Chef de l’Unité
Financement de la paix et de la sécurité Direction/Département/Organe : Division des Finances
 : Unité
Financement de la Paix et de la Sécurité Nombre de rapports directs : 4
Nombre de rapports indirects : 0 Classe
du poste : P2
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Durée déterminée

Lieu de résidence : Addis-Abeba, Ethiopie

Objectif du poste

Fournir un soutien technique en matière de gestion financière, de comptabilité, d’administration et de services de trésorerie afin de répondre aux exigences législatives et de soutenir les opérations de l’UA.

Fonctions principales

• Fournir un appui à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
• Assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et d’autres parties prenantes, y compris sur les questions pertinentes ;
• Établir et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Fournir un soutien à l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Gérer et superviser les employés sous sa supervision en ce qui a trait à l’organisation et à l’évaluation du rendement ;
• Effectuer des analyses complexes et produire des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
• Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement ;
• Établir les budgets de la Division conformément aux cadres pertinents. Appuyer la promotion des activités de la Division, notamment en élaborant des brochures, des directives et des fiches d’information selon les besoins ;
• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.

Responsabilités particulières

• S’assurer que les systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets fonctionnent et que tous les registres pertinents sont tenus avec exactitude
• Préparer des rapports de gestion financière pour suivre le rendement par rapport au budget et rendre compte des résultats à la direction.
• Tenir à jour un calendrier de présentation des rapports financiers et veiller à ce que tous les rapports financiers soient préparés en temps opportun.
• Fournir des conseils et veiller au respect du Règlement financier et des autres politiques financières déterminées.
• S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des registres comptables ; y compris, mais sans s’y limiter, les rapprochements bancaires en temps opportun, la tenue des postes ouverts, le traitement en temps opportun des transactions financières de voyage, l’apurement des demandes d’achat et des soldes des bons de commande.
• Veiller à la conformité avec les contrôles financiers internes et veiller à ce que les transactions soient traitées et que les actifs soient gérés conformément au Règlement financier et aux règlements financiers de l’AUC
• Préparer la clôture mensuelle et annuelle des comptes, y compris les rapprochements bancaires et la soumission de rapports précis et opportuns à la direction.
• En étroite coordination avec le superviseur, appuyer la préparation et l’examen des rapports financiers des donateurs et approuver ces rapports avant de les soumettre aux donateurs
• S’assurer que les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que tout autre processus comptable périodique sont exécutés en temps opportun et avec précision.
• Aider, préparer ou consolider les états financiers de fin d’exercice à inclure dans les états financiers annuels de l’AUC à auditer et fournir des conseils, des interprétations financières et des actions correctives en réponse aux audits et autres questions pour assurer le respect du Règlement financier et des règlements financiers de l’AUC.
• Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence, la responsabilisation et des systèmes de travail appropriés.
• Planifier, coordonner et superviser le travail des comptables adjoints ;
• S’acquitter de toutes autres tâches financières qui peuvent lui être confiées par les superviseurs
• Maintient les systèmes des comptes payables et des comptes recevables afin d’assurer des registres complets et exacts ;

• Tenir à jour des systèmes d’information financière et des registres comptables appropriés fondés sur les principes comptables généralement reconnus et les normes comptables internationales ;
• Tenir des registres financiers précis ;
• Définir les exigences et travailler avec les unités de systèmes en ce qui concerne la production de rapports financiers pertinents. Examiner et traiter de manière appropriée les comptes débiteurs. Prendre des mesures en temps opportun pour fermer financièrement des projets dans le système ;
• Coordonner, examiner et approuver les réponses aux demandes d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable ;
• Superviser la préparation des rapports financiers, le suivi et la supervision des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés ;
• Surveiller, analyser et approuver les transactions à saisir dans le système comptable ;
• Analyser les comptes et examiner et évaluer les rapports financiers extrabudgétaires. Identifier les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes connexes, en les résolvant en temps opportun et de manière efficace ;
• Fournir un soutien pratique pour un processus de gestion financière, budgétaire et de fonds efficace et efficient ;
• Répondre aux questions relatives aux questions financières à diverses parties prenantes ;
• Produire des rapports financiers réguliers au besoin ou sur demande ;
• Recueillir et analyser des données financières dans des domaines tels que les prévisions, la budgétisation, l’analyse de réduction des coûts ;

Exigences scolaires et expérience pertinente

• Un baccalauréat en gestion financière, comptabilité, finance ou commerce ou dans un domaine connexe avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget, dont deux (2) ans d’expérience au niveau de la supervision.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un atout supplémentaire,
• Une bonne connaissance d’IPSAS i et de tout ERP/SAP est un atout supplémentaire.

Ou

• Une maîtrise en gestion financière, comptabilité, finance ou commerce ou dans un domaine connexe avec deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion financière, du budget et une expérience en supervision d’équipe.
• Une qualification professionnelle supplémentaire telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un atout supplémentaire,
• Une bonne connaissance des normes IPSAS et de tout ERP/SAP est un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Conscience dans le respect des délais et l’obtention des résultats
• Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné.
• Capacité de communiquer oralement et par écrit
• La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences clés

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU MANDAT :

La nomination sera effectuée sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, des performances satisfaisantes et des livrables convenus.

INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :

La Commission de l’UA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

TRADUCTION:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire

RÉMUNÉRATION:

Le traitement afférent à ce poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 dollars des États-Unis (échelon 5 P2), y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté sur le plan international, et de 66 751,81 dollars des États-Unis, y compris toutes les indemnités versées au personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 février 2025 à 23 h 59 (HEB).

-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
-Ne seront pris en considération que les candidats qui ont soumis une candidature en ligne entièrement complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que diplômes (Bac+2), diplômes de licence (Bac+3), masters (Bac+5) et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise.
-L’Union africaine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
-Les candidats des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler à des postes qui correspondent à leur profil. Il s’agit de l’Algérie, de l’Angola, du Cap-Vert, de la République centrafricaine, des Comores, de l’Égypte, de la Guinée équatoriale, de l’Érythrée, de l’Eswatini, de la Guinée, de la Guinée-Bissau, du Liberia, de la Libye, de Madagascar, du Mali, du Maroc, de la Namibie, du Niger, de la République démocratique sahraouie, de Sao Tomé-et-Principe, des Seychelles, de la Somalie et de la Tunisie.