REPRESENTANT PAYS

Nous soutenons les personnes qui surmontent les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous travaillons dans 26 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 179 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Nos activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, actrices du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Nous intervenons dans plusieurs crises naturelles et d’origine humaine dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, ESU, CVA, sécurité alimentaire, protection et autres. Nous intervenons également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation. Au cours des 4 dernières années, nous avons renforcé les régions et les pays où nous travaillons, nous avons créé de nouveaux programmes, développé de nouveaux systèmes de qualité et de conformité et maintenant nous avons besoin de nouvelles personnes qui veulent nous rejoindre pour construire le monde que nous voulons dans les années à venir. Rejoignez-nous.

Position: Représentant pays Burkina Faso

Lien hiérarchique : Chef de l’unité régionale du secteur de la RNF

Emplacement: Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention (en fonction des conditions de sécurité)

Lieu d’affectation famille : NON

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Date limite : 25/02/2025

Contexte de travail

WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables afin d’apporter une aide d’urgence aux plus vulnérables, de soutenir les populations déplacées et de renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et de la nutrition à la protection, au développement local et à la RRC. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de l’Oudalam et du Soum dans la région du Sahel avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo et Gorom Gorom.

Le Représentant Pays est basé dans le pays pour lequel il est le représentant légal et le chef de mission de l’organisation. Il rend compte au Chef d’Unité Régional de sa zone géographique de responsabilité pour le pays qu’il représente (ci-après le Chef de Région). Pour certaines questions (énumérées en détail ci-dessous) liées à la représentation juridique de l’organisation dans le pays et à la responsabilité en matière de sécurité, il/elle rend compte directement au coordinateur du département des programmes internationaux (ci-après dénommé coordinateur des droits de propriété intellectuelle) et, en dernier ressort, au PDG.

Principales tâches et responsabilités

Représentation, relations extérieures et responsabilisation

• Représente juridiquement WeWorld dans le pays concerné vis-à-vis du gouvernement du pays et de toutes les autorités compétentes
• Représente WeWorld et est responsable des relations avec les autorités nationales concernées, les donateurs, les partenaires locaux et internationaux et toutes les parties prenantes concernées.
• Participe à des événements, y compris des événements publics, et parle au nom de WeWorld
• Est responsable dans le pays de la diffusion, de la mise en œuvre, de la conformité et du suivi de l’application de la politique de protection de l’enfance de WeWorld et de la politique de protection de l’enfance et de PSEAH, ainsi que de toutes les autres politiques organisationnelles adoptées par WeWorld
• Est le point focal de la prévention dans le pays pour les parties prenantes concernées, tant internes qu’externes, a l’obligation de signaler tout comportement contraire aux devoirs exprimés dans la politique de protection et de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement en préparant un rapport approprié et en fournissant toutes les informations nécessaires au personnel dans le pays pour la prévention et le signalement, y compris une formation appropriée et continue sur le sujet.
• Est responsable et promoteur de la diffusion et de la formation sur place, du respect et du suivi de l’application du Code d’éthique et de conduite WeWorld et de toutes les politiques internes (anti-fraude, environnement et anti-terrorisme)
• Est responsable de l’analyse et de l’évaluation des risques présents dans le pays, en rendant compte périodiquement au Chef d’unité
• Est responsable de la sécurité du personnel et des biens de l’organisation dans le pays, dont il surveille la gestion conformément à la politique de WeWorld et rend compte périodiquement au siège
• Est responsable de l’établissement et du respect du plan de sécurité et d’évacuation WeWorld dans le pays, conformément à la politique et aux procédures pertinentes de l’organisation, et de le mettre à jour périodiquement en consultation avec le conseiller en sécurité.
• Est responsable de la diffusion du plan de sécurité et d’évacuation et de la fourniture de formation et d’informations en matière de sécurité au personnel expatrié et local
• Est responsable de l’adoption et de la mise à jour du manuel des opérations locales et du suivi de sa mise en œuvre

Stratégie, partenariats et mobilisation des ressources

• Est responsable de la formulation et de l’examen périodique de la stratégie WeWorld dans le pays et, en collaboration avec le directeur régional concerné, s’assure de sa cohérence avec la stratégie régionale et mondiale de l’organisation.
• Construit et renforce les partenariats stratégiques dans le pays par la participation active aux réseaux et aux mécanismes de coordination, la promotion de nouveaux réseaux et partenariats en renforçant l’expertise de l’organisation
• Développe et renforce les partenariats programmatiques stratégiques définis à l’échelle mondiale et régionale par WeWorld
• Examine les risques et les opportunités présentés par le positionnement stratégique de WeWorld dans le pays et prépare des réponses appropriées pour assurer des projets et des opérations durables
• Contribuer à la rédaction des propositions de projets de son domaine de référence, le cas échéant, et en coordination avec le directeur régional et le secteur de la planification et de la gestion des connaissances
• Renforce les relations avec les donateurs institutionnels dans le pays, améliorant l’expertise et les réalisations de WeWorld au fil du temps
• Identifie et développe les opportunités de financement avec les nouveaux donateurs présents localement en collaboration avec le Directeur Régional

Direction(s) du bureau local, des ressources humaines et des bénévoles

• Est responsable de l’ensemble des ressources humaines, expatriées et locales, employées dans le pays pour la mise en œuvre des activités institutionnelles de WeWorld
• Proposer et mettre à jour l’organigramme, les rôles et les fonctions les plus efficaces pour mener à bien les activités de WeWorld dans le pays dans une logique de pérennisation et de valorisation des ressources humaines locales
• Est responsable des volontaires dans le pays et définit les besoins du bureau local en termes de bénévolat
• Décide et définit clairement qui est le mentor et le responsable hiérarchique de chaque bénévole présent dans le bureau local
• Veiller à ce que la sélection du personnel au siège local se fasse de manière transparente et non discriminatoire dans le but de trouver la personne la plus compétente et la plus appropriée pour la tâche requise.
• Analyse et évalue, de manière constructive et participative, les compétences du personnel du siège local et élabore des plans de formation et d’amélioration.
• Signale les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel des bureaux locaux à l’administration centrale et aide à trouver et/ou à traiter les possibilités de formation pour la croissance et l’amélioration continue.

Gestion de programme

• S’assurer que les projets mis en œuvre dans le pays sont conformes et cohérents avec la stratégie nationale et régionale de l’organisation, qu’ils répondent à des normes de qualité élevées et qu’ils atteignent leurs objectifs
• Est responsable du système de suivi des programmes du bureau local, supervise et surveille la bonne mise en œuvre des projets et le travail des gestionnaires de projets
• Est responsable en dernier ressort de la qualité du reporting du projet et de son respect des règles et délais définis par WeWorld et ceux établis par les bailleurs de fonds concernés
• Rend compte périodiquement, sur une base trimestrielle, au directeur régional de l’avancement des programmes de l’organisation dans le pays et du fonctionnement du bureau local

Administration et contrôle de gestion

• Élabore le projet de budget annuel du pays et le soumet au Directeur régional.
• Planifier et suivre le budget annuel approuvé
• Est responsable en dernier ressort de l’utilisation correcte des fonds WeWorld dans le pays, conformément aux exigences légales, et promeut une culture de gestion financière appropriée et efficace, de qualité, de transparence et de crédibilité
• S’assurer de la conformité dans la gestion du bureau local et des projets mis en œuvre par celui-ci avec la réglementation et les dispositions de WeWorld et de ses donateurs

Communication, politiques et plaidoyer

• Est responsable de la communication externe de WeWorld dans le pays et de son respect des réglementations et directives pertinentes de l’organisation
• Assurer une bonne visibilité des donateurs dans le respect de la réglementation et des règles des donateurs en la matière
• Diffuse les directives pour la communication externe et l’utilisation du logo WeWorld au personnel du bureau local en veillant à sa bonne utilisation
• En collaboration avec le Responsable Régional, propose des activités de communication externe et de plaidoyer dans le pays
• Coordonne et supervise la production de contenus pour la communication externe affectant le pays de sa propre initiative et/ou à la demande du département Communication de WeWorld
• Contribuer à l’élaboration des politiques sectorielles au besoin et assurer la mise en œuvre des politiques et approches mondiales et/ou régionales développées par WeWorld
• S’assurer que les projets/programmes alimentent les initiatives de plaidoyer de l’organisation en coordination avec le Département du plaidoyer au siège
• Est responsable de la production et de la mise en œuvre du plan stratégique de plaidoyer pays et de son alignement sur la stratégie globale de plaidoyer de l’organisation.

Gestion des connaissances, politiques et innovation

• Contribuer au développement et à l’introduction de l’innovation pour s’assurer que WeWorld intègre continuellement les bonnes pratiques et les approches innovantes dans les programmes mis en œuvre localement.
• Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et des enseignements tirés au niveau local, ainsi que des politiques thématiques afin qu’elles puissent être capitalisées et systématisées pour le bénéfice global de l’organisation
• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et à l’organisation du renforcement des capacités stratégiques du personnel, des partenaires et des parties prenantes
• Établir les priorités, en consultation avec le directeur régional et le gestionnaire des DPI, pour des investissements ciblés dans la croissance et l’innovation à l’échelle locale.

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

• Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans les domaines des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projet, des droits de l’homme
• Bonne connaissance de MS Office
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes
• Expérience de travail avec des ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels et privés
• Expérience avérée dans la gestion du cycle de projet
• Solide expérience du développement de projets et de la rédaction de propositions
• Expérience en gestion de la sécurité

Compétences et aptitudes

• Grande flexibilité et capacité d’adapter le comportement aux besoins de la situation
• Capacité de travailler de manière autonome et dans la prévention/résolution de problèmes
• Sens de l’organisation avéré et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues.
• Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants.
• Bonne communication, compétences en négociation et sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions cruciales
• Sensibilité et capacité d’adaptation à la culture, au sexe, à la religion, à l’âge
• Un fort engagement envers la mission de WeWorld, un véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale

Exigences souhaitables

• Une expérience en protection, sécurité alimentaire et nutrition sera un atout
• Maîtrise de l’italien, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Expérience de travail antérieure dans la région ou dans des contextes similaires

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de 6 (six) mois sous réserve de vérification (réalisation d’objectifs spécifiques) ; un second contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des premiers mois de contrat et en fonction des disponibilités budgétaires

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (rôle complexe et pénible en fonction du lieu de travail)

Logement : contribution pour le logement fourni

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois du contrat

Assurance maladie : prise en charge

Lieu d’affectation famille autorisée : NON

R et R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)