AGENT DE GESTION DE L’INFORMATION

Identification du poste (Numéro de référence) : 13156 

Titre du poste : Spécialiste de la gestion de l’information (DTM) (P)
Lieu d’affectation Ville : Nouakchott
Pays d’affectation: Mauritanie Grade : P-2
Type de contrat : Spécial Court Terme Classé (jusqu’à 9 mois)
Type de recrutement : Administrateur
Type de poste vacant : Avis spécial de vacance de poste
Durée initiale : 9 mois
Date de clôture : 09 mars 2025

Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM sur la culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats originaires des États membres non représentés ci-après : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Grenade, Guinée-Bissau, Îles Salomon, Saint-Siège, Islande, Kiribati, Namibie, Nauru, Palaos, République démocratique populaire lao, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres de l’OIM non représentés.

Contexte

Sous la supervision générale du Chef de mission (CdM) et la supervision directe du Chef de projet (Gouvernance des migrations), l’Agent(e) de la gestion de l’information (DTM) sera chargé d’aider à la planification, à la coordination, à la supervision et à la mise en œuvre de la Matrice de suivi des déplacements (DTM) et d’autres activités de collecte de données sur le déplacement humain et la mobilité, ainsi que de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la Solutions méthodologiques et technologiques standard aux niveaux mondial et régional.

Plus précisément, et dans le cadre de l’initiative conjointe pour le Fonds fiduciaire de l’UE pour l’Afrique et d’autres projets, le spécialiste de la gestion de l’information (DTM) :

1. Examiner et faciliter la continuité des mécanismes de gestion de l’information (GI) existants, y compris le suivi de la mobilité, les activités de suivi de la transhumance, les évaluations de sites, les outils de collecte de données pour saisir les flux migratoires et la présence des migrants et d’autres systèmes de collecte d’informations. Travailler en étroite collaboration avec l’unité Données et Recherche du Bureau Régional et les équipes de DTM Global pour contribuer à l’amélioration des méthodologies et outils d’évaluation existants et à la création de nouveaux.

2. Générer régulièrement des rapports et des cartes qui présentent les informations recueillies dans le cadre de différentes activités, telles que la présence des migrants, l’outil de suivi de la transhumance, les évaluations thématiques ad hoc, les évaluations des besoins, les restrictions de mobilité aux points d’entrée. Vérifier la conformité aux normes de déclaration et aux exigences des donateurs.

3. Fournir un appui technique à toutes les unités du bureau de pays de l’OIM en Mauritanie dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des activités de gestion des données et de l’information ; identifier les problèmes connexes et les questions à aborder et proposer des solutions alternatives.

4. Compiler, nettoyer et effectuer une analyse préliminaire des données collectées. Rédiger des sections de rapports sur les résultats des exercices de suivi de la population, les profils migratoires, les mouvements de transhumance, les évaluations des besoins, les besoins de protection, les tendances en matière de mobilité, etc., et contribuer à l’élaboration d’autres rapports utiles pour les parties prenantes internes et externes.

5. Organiser des activités appropriées de renforcement des capacités sur des sujets liés à la gestion de l’information, tels que la collecte et l’analyse des données, la boîte à outils KoBo, les normes de protection des données et l’établissement de rapports.

6. Superviser et fournir des conseils pour les évaluations sur le terrain à l’aide de techniques de collecte de données à plusieurs niveaux afin de recueillir des informations opportunes sur les déplacements, la mobilité des populations, les flux de mouvements et toute autre source de données requise.

7. Coordonner l’élaboration et la production de produits d’information sur la GDT et d’autres activités de l’OIM, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports analytiques et statistiques, des profils de déplacement, des cartes et d’autres produits pertinents.

8. Contribuer à la conception de méthodologies de collecte de données qui intègrent des considérations contextuelles pertinentes et produisent des données fiables.

9. Contribuer à l’élaboration des budgets en surveillant les budgets de la GDN et des exercices de collecte de données, et en fournissant des contributions techniques pour soutenir l’élaboration de projets.

10. Travailler en étroite collaboration avec le Bureau national de statistique, en particulier sur les exercices de présence des migrants ainsi que sur l’aide à l’élaboration d’un module sur les migrations dans le recensement national.

11. Surveiller, proposer et mettre en œuvre régulièrement toutes les modifications nécessaires conformément aux systèmes et à l’infrastructure de gestion de l’information, conformément aux politiques, aux normes et aux meilleures pratiques de l’OIM en matière de performance, de fiabilité et de sécurité de l’information.

12. Superviser le personnel de soutien à la GI (système d’information géographique (SIG), données) et préparer et organiser régulièrement la formation du personnel sur les activités du projet de GI.

13. Participer à diverses réunions, événements et groupes de travail interinstitutions mondiaux pertinents. Coordonner des ateliers de renforcement des capacités, des événements de lancement de données et des webinaires.

14. S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Éducation

• Maîtrise en gestion de l’information, en sciences politiques ou sociales, en droit ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience de la gestion de l’information dans le cadre d’opérations humanitaires, de la coordination des flux d’informations et des méthodologies de collecte de données (échantillonnage, méthodes, etc.), ainsi que de la gestion des données, y compris la collecte, le stockage, le traitement et l’analyse des données pour générer des produits d’information ;
• Une expérience de travail avec DTM est un atout ;
• Expérience dans les situations d’urgence humanitaire ;
• Expérience avérée dans la rédaction de rapports quantitatifs et qualitatifs ;
• Expérience de la rédaction de documents d’exigences techniques, de la traduction et de la planification de spécifications en mémoires techniques pour la saisie et l’analyse de données et de la compilation de divers ensembles de données ;
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de systèmes de bases de données sur la population (tels que les enregistrements, les recensements ou les enquêtes) ;
• Expérience et compétences pour analyser des informations statistiques ;
• Expérience en SIG un atout ; et
• Expérience dans le traitement de données confidentielles.

Compétences

• Aptitude démontrée à superviser et à gérer le personnel et les activités au niveau opérationnel dans des situations d’urgence humanitaire et/ou des opérations majeures de collecte de données ;
• Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données ;
• Connaissance des compétences avancées en visualisation de données et en conception d’information ; et
• Expertise sur les logiciels de traitement et d’analyse de données (MS Excel, SPSS, R, Python, Tableau ou autres).

Traduction

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée.

La connaissance pratique de l’arabe et/ou d’une langue locale est un atout.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux de niveau 2

• Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Donner clairement son sens de l’orientation, donner l’exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Établissement de la confiance : Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres faiblesses.

Notes

Les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés demeureront admissibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de fonctionnaire, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, à l’habilitation de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune demande tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM (pour les candidats internes, cliquez ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM