Êtes-vous un professionnel très organisé et soucieux du détail avec de l’expérience dans l’administration de bureau ? Rejoignez la Banque européenne pour la reconstruction et le développement (BERD) en tant que responsable de bureau à Cotonou, au Bénin, où vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement du bureau résident.

Veuillez noter :

La date de nomination du candidat retenu au poste d’analyste, chef de bureau au sein du bureau de la BERD au Bénin sera subordonnée à l’obtention de l’approbation nécessaire à l’ouverture d’un bureau au Bénin. Pendant que ce processus est toujours en cours, la BERD fera une offre conditionnelle au candidat retenu et confirmera la date de début de l’emploi dès que le processus d’approbation sera terminé.

Ce rôle sera basé au bureau résident de la BERD à Cotonou, au Bénin, et rendra compte au chef du bureau et travaillera en étroite collaboration avec lui sur toutes les questions administratives spécifiques au bureau résident, y compris le budget, les biens, les véhicules, les contrats de service avec des prestataires externes, etc.

Le titulaire est chargé de maintenir un contact régulier avec les autorités locales en ce qui concerne les questions administratives liées au statut de la BERD et à des questions telles que l’enregistrement, le visa, la TVA et autres.

  Le rôle organise et coordonne un soutien logistique et opérationnel efficace aux visites/missions régulières de la Banque dans l’OR/le pays, y compris le Président, le Premier Vice-président, la BCV et d’autres visites de la haute direction.

Assurez-vous de soumettre votre candidature et votre CV en anglais.

À propos du rôle
En tant que gestionnaire de bureau, vous superviserez toutes les fonctions administratives, y compris l’aménagement des bureaux, la gestion des biens, la budgétisation, la coordination des ressources humaines, le soutien informatique et la sécurité. Vous veillerez au bon fonctionnement du bureau tout en soutenant le chef de bureau et les équipes de visite. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, la capacité de traiter des questions confidentielles et une excellente communication avec les autorités locales et les prestataires de services externes.

Principales responsabilités : Gestion et administration du bureau

• Soutenir la mise en place du nouveau Bureau Résident au Bénin, en coordination avec les autorités locales et les équipes de la BERD.
• Gérer les opérations de bureau, y compris les stocks, les fournitures et l’entretien.
• Assurer la liaison avec le propriétaire et superviser les contrats de location, la sécurité et la gestion des installations.
• Assurer la configuration de l’informatique et des postes de travail pour le personnel et les visiteurs.
• Agir en tant que point focal local de la sécurité et tenir à jour les plans de continuité des activités.

Finances et budgétisation

• Préparer et surveiller le budget du bureau, en assurant une gestion financière efficace.
• Traitez les paiements, manipulez la petite caisse et rapprochez les cartes de crédit d’entreprise.
• Superviser les factures des fournisseurs locaux et assurer le respect des contrôles financiers.

Soutien RH et administratif

• Aider à l’intégration du personnel, à l’accréditation et aux processus de visa.
• Tenez à jour des dossiers RH précis, y compris les mises à jour sur les congés de maladie et l’assurance médicale.
• Superviser le personnel administratif et de soutien, assurer la formation et la coordination de la charge de travail.
• Fournir un soutien administratif au chef de bureau et aux équipes bancaires au besoin.

Ce que nous recherchons

• Éducation : Baccalauréat de préférence ou expérience équivalente en administration, en finance ou en gestion de bureau.
• Expérience : Expérience antérieure dans un rôle administratif ou comptable supérieur, idéalement dans une organisation internationale.
• Compétences : Solides compétences organisationnelles, de communication et relationnelles.
• Compétence technique : Connaissance des processus financiers, des systèmes de gestion de bureau et de la coordination informatique.
• Langues : Parle couramment l’anglais et le français ; La connaissance des langues locales est un atout.
• Traits personnels : Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de capacité à traiter des questions sensibles avec discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travaillez avec une institution financière reconnue mondialement.
• Faites partie de l’établissement d’un nouveau bureau dans un marché passionnant.
• Familiarisez-vous avec les opérations commerciales internationales et les meilleures pratiques.
• Collaborez avec des professionnels de haut niveau dans un environnement de travail dynamique.

À quoi ressemble le travail à la BERD ?

Notre approche agile et innovante fait de la vie à la BERD une expérience unique ! Vous ferez partie d’une organisation internationale pionnière et diversifiée, et utiliserez vos talents pour faire une réelle différence dans la vie des gens et contribuer à façonner l’avenir des régions dans lesquelles nous investissons.

L’environnement de la BERD vous offre :

• Un travail varié, stimulant et engageant qui vous donne l’occasion d’interagir avec un large éventail d’experts des secteurs financier, politique, public et privé dans les régions dans lesquelles nous investissons ;
• Une culture de travail qui favorise l’inclusion et célèbre la diversité ;
• Un environnement qui place la durabilité, l’égalité et la transformation numérique au cœur de nos activités.

La diversité est l’une des valeurs fondamentales de la Banque, qui sont au cœur de toutes ses activités. Une main-d’œuvre diversifiée possédant les connaissances et les compétences adéquates permet d’établir des liens avec nos clients, d’apporter des idées pionnières, de l’énergie et de l’innovation. Le personnel de la BERD se caractérise par sa riche diversité de nationalités, de cultures et d’opinions et nous visons à maintenir et à développer cette force. À ce titre, la BERD veille à ce que chacun soit traité avec respect et bénéficie de l’égalité des chances, et travaille dans un environnement inclusif. La BERD encourage tous les candidats qualifiés qui sont des ressortissants des pays membres de la BERD à postuler, indépendamment de leur origine raciale, ethnique, religieuse et culturelle, de leur sexe, de leur orientation sexuelle ou de leur handicap. En tant qu’employeur inclusif, nous encourageons le travail flexible et attendons de nos employés qu’ils se rendent au bureau 50 % de leur temps de travail.

Veuillez noter qu’en raison du volume élevé de candidatures reçues, nous avons le regret de vous informer que nous ne sommes pas en mesure de fournir des commentaires détaillés aux candidats qui n’ont pas été présélectionnés (pour un examen plus approfondi).

Segment d’emploi : Chef de bureau, Adjoint administratif, Banque, Banque, Administratif, Bilingue, Finance