AGENT(E) DES OPERATIONS D’APPROVISIONNEMENT

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour l’expansion, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le vice-président principal (SNVP) est chargé de soutenir le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre son objectif stratégique et de promouvoir une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le SNVP assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’organisation ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Le SNVP dirigera les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre du clavier et des décisions de la direction.

LE SERVICE D’EMBAUCHE :

Le SNVP supervise le Département des services fiduciaires et de l’inspection (SNFI), qui agit en tant que dépositaire de la profession de gestion financière (y compris les marchés pour les partenariats privés et publics) et de gestion financière, et a les responsabilités suivantes :

(i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation connexes ;

ii) établir des rapports annuels sur les opérations de gestion financière et d’achat de la Banque à l’intention du Conseil d’administration ;

iii) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ;

iv) dialoguer avec les partenaires extérieurs et mondiaux en vue d’établir des partenariats et de favoriser l’harmonisation ;

v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des achats ; et

vi) l’inspection et l’établissement de rapports sur le rendement des activités d’approvisionnement et de gestion financière entreprises par les régions.

LE POSTE :

Le spécialiste des opérations d’approvisionnement est chargé de veiller à ce que les activités d’approvisionnement des projets financés par la Banque soient conformes à la politique d’approvisionnement de la Banque. Pour ce faire, ils fournissent des conseils sur les arrangements d’approvisionnement et examinent les décisions d’approvisionnement dans le cycle d’exploitation du projet ou du programme, de l’identification à l’achèvement. Le titulaire contribue également à la préparation du document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités de passation des marchés des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel des emprunteurs, la fourniture de conseils sur les questions de passation de marchés liées aux projets, ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation des marchés des emprunteurs.

Le (la) titulaire relève administrativement du (de la) Directeur(trice) de pays du bureau de pays de l’Éthiopie et du (de la) Chef de la Division des achats (SNFI.3).

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision technique directe du (de la) Coordonnateur(trice) régional(e) des achats, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :

1. Conseiller les différentes divisions sectorielles impliquées dans la conception et la supervision des activités de mise en œuvre des projets des emprunteurs sur les questions de passation de marchés, comme l’exigent les instructions présidentielles pertinentes.
2. Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants et les entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’achat de biens, de travaux et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque.
3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes complexes de passation des marchés en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées.
4. Préparer le chapitre sur les marchés publics et l’annexe pertinente dans le rapport d’évaluation du projet.
5. Au cours des missions de préparation de projet/programme, évaluer l’adéquation et l’efficacité de la capacité d’achat des agences d’exécution et fournir un soutien technique consultatif à l’équipe du projet/programme sur les questions d’approvisionnement.
6. Participer à la mission de lancement du projet/programme pour aider l’équipe du projet/programme à développer le renforcement des capacités de l’agence d’exécution en matière de passation de marchés.
7. Recevoir, examiner et approuver tous les documents relatifs à l’appel d’offres nécessitant l’absence d’objection, l’approbation ou l’action de la Banque en vertu de la politique d’approvisionnement de la Banque, conformément à la matrice de délégation de pouvoirs ; suivre les aspects pratiques en aidant les chefs de projet à superviser les activités de passation de marchés menées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet.
8. Contribuer à l’évaluation du système d’approvisionnement des pays et préparer des rapports pertinents à l’aide des indicateurs MAPS pour approbation par le directeur et le directeur de SNFI.
9. Aider les pays membres régionaux (PMR) dans leurs réformes des marchés publics et mobiliser les ressources financières nécessaires.
10. Maintenir un système continu de surveillance de la conformité de la politique d’approvisionnement de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction du projet pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.
11. S’assurer que les informations et les données d’approvisionnement saisies dans SAP par les experts du secteur sont efficaces, correctes et précises.
12. Établir un rapport annuel sur les projets en cours afin de conseiller la direction sur les leçons apprises.
13. Contribuer à la collecte de données nationales relatives aux activités et aux questions d’approvisionnement.
14. Construire des réseaux de collaboration avec leurs homologues nationaux dans le but de faire connaître les règles de la Banque en matière de passation de marchés et de services fiduciaires.
15. Toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par le Chef de la Division des achats (SNFI.3).

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins une maîtrise en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en approvisionnement, en économie ou dans des domaines connexes.
2. Au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d’un soutien et de conseils en matière de passation de marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement.
3. Connaissance avérée et solide expérience de la pratique de l’achat de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseil dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; il serait souhaitable d’avoir une connaissance du cadre de passation des marchés de la Banque.
4. Expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
5. Avoir de l’expérience dans le secteur privé (par exemple, opérations de PPP, etc.) sera un avantage supplémentaire.
6. Capacité à être flexible, ouvert d’esprit avec intégrité, orienté vers le client et les résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.
7. Des compétences efficaces en matière de conseil et de conseil qui permettent au personnel du secteur et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs compétences pour faire face aux questions d’approvisionnement.
8. De bonnes compétences en matière de réseautage et de jugement sont nécessaires pour travailler en équipe et pour établir des relations professionnelles avec les spécialistes des achats et les spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
9. Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais, avec une connaissance pratique de la langue française.
10. Compétence avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée à la connaissance et à l’expérience des opérations SAP.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ STATUT LOCAL ET FAIT L’OBJET DE CONDITIONS D’EMPLOI LOCALES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’envoi de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(lien envoyé par e-mail)

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