CHARGE.E DE PROJETS

I- PRÉSENTATION DU POSTE

La direction régionale AUF – Afrique Australe et Océan Indien met en œuvre et coordonne plusieurs projets dans la région avec l’appui de différents partenaires techniques et financiers.

Sous l’autorité de la représentante – AUF Maurice et dans le cadre des orientations stratégiques régionales, le/la chargé.e de projets aura pour missions principales la mise en œuvre, la gestion administrative, financière et technique de ces projets et une activité de veille, prospection pour la proposition de nouveaux projets.

 II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéanciers et budgets, résultats, indicateurs), au suivi et à l’organisation des activités de ces projets
• Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et établir les demandes d’achat, bons de commande, contrats de prestation de services, etc.
• Effectuer le suivi de la facturation en liaison avec le service comptable
• Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire des activités des projets et de l’engagement des dépenses associées
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis
• Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi des projets sur une base régulière
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets (établissement de rapports, indicateurs de suivi/tableaux de bord en cohérence avec le cadre logique du projet)
• Contribuer à la préparation, à la collecte et au classement des documents nécessaires au bilan des actions (documents administratifs, dossiers de travail et rapports des projets)
• Assurer un dialogue constant avec les équipes et les réseaux concernés par les projets afin de les mobiliser
• Prendre en charge l’organisation, le suivi administratif et logistique liés aux activités des projets et participer à l’organisation des activités et évènements de l’AUF à Maurice
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le réseau de la communication de l’AUF
• Assurer des tâches administratives et comptables pour l’implantation de l’AUF à Maurice

 III -QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion et ingénierie de projets, administration et gestion financière ou toute autre discipline pertinente 

Expérience

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire 
• Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel constitue, un atout 

Compétences

• Connaissance du milieu universitaire de la région Afrique Australe et Océan Indien 
• Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets
• Compétences organisationnelles, administratives, financières 
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit 
• Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse 
• Rigueur, organisation et méthode
• Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information

IV – CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Réduit, Maurice
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières : Déplacements possibles dans la région Afrique australe et Océan Indien

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence mauricienne doivent détenir un permis de travail valide.