DIRECTEUR/TRICE FINANCIER

Directeur Financier

République centrafricaine

Conservation mondiale à temps plein

CONSERVATION MONDIALE

Description d’emploi

Poste : Directeur
Reports To : Financier, Directeur Pays, rapport en pointillés au Directeur Financier
Mondial de WCS Géré : Personnel des finances 

Lieu : Bangui
Pays Programme/Secteur :
Type de poste : Temps plein
Portée/Capacité : Pays
Coordonner avec : Équipe de direction du pays, équipe financière

À propos Wildlife Conservation Society (WCS) :
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895 qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats pour garantir que les lieux et la faune dynamiques et sauvages prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.

À propos du Directeur
des Finances Le Directeur des Finances établira et supervisera des systèmes de gestion financière efficaces, assurera le respect des contrôles internes, Effectuer/coordonner les examens financiers des sites de projet avec des déplacements fréquents sur les sites de terrain, et gérer la gestion de la trésorerie pour les opérations de programme du pays.
Il/elle communiquera de manière appropriée avec les chefs de projet WCS (directeurs, gestionnaires et administrateurs), les principaux donateurs, les organismes de financement et les institutions gouvernementales locales (par exemple, les ministères des Finances, du Travail, etc.). Il/elle coordonnera et consultera régulièrement les bureaux régionaux du Soudan Sahel et du Siège à New York afin de gérer la soumission rapide et précise des rapports.

Major Responsibilities

• Supervision générale de l’unité Finances et du personnel
• Assurer l’efficacité financière dans tous les aspects des opérations, en informant le directeur pays de tout problème ou faiblesse dans les contrôles et procédures financiers, et de tout moyen de réduire les coûts.
• S’assurer que toutes les activités de gestion du budget et de financement du projet sont conformes aux exigences de WCS et des bailleurs de fonds ainsi qu’à la législation nationale, y compris les réglementations douanières, les droits du travail, les taxes et les avantages.
• S’assurer que les normes les plus élevées en matière d’intégrité financière sont respectées.

Budgétisation, projections et gestion des flux de trésorerie

• Préparer le budget annuel du programme-pays à soumettre au bureau régional soudano-sahélien. Tenir à jour le budget et les prévisions du programme-pays tout au long de l’exercice financier pour s’ajuster aux nouveaux financements et autres ajustements budgétaires.
• Préparer les budgets des propositions des donateurs en coordination avec les équipes de terrain pour examen par le directeur régional des affaires.
• Assurer la gestion des flux de trésorerie du programme afin de s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour les opérations du projet.
• Tenir à jour une base de données précise sur le financement des projets, y compris les contrats, les budgets des projets et les procédures et réglementations spécifiques aux donateurs.

Suivi et gestion des dépenses.

• S’assurer que toutes les dépenses sont effectuées conformément aux procédures établies, y compris la vérification des documents justificatifs et la disponibilité du budget.
• Suivre et examiner les dépenses par rapport aux budgets sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle par projet et pour le bureau de pays.
• Préparer des rapports mensuels sur les dépenses par rapport aux budgets à usage interne, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets des activités de projet ainsi qu’aux codes de projet, de subvention/fonds et de compte WCS.
• Lorsque les dépenses consacrées aux projets ne sont pas conformes aux budgets, signalez-le au directeur de projet et au directeur pays et formulez des recommandations pour ajuster les dépenses en conséquence.

• Lorsque des fonds sont reçus dans le pays, assurez-vous qu’ils sont correctement déclarés à WCS NY et à la région WCS et publiés au projet, à la subvention/au fonds et au code de compte appropriés.
• Superviser les imputations croisées aux programmes d’autres pays, conformément aux procédures établies.
• Assurer un bon suivi des avances de projet au personnel, en veillant à ce que les avances soient comptabilisées rapidement conformément aux procédures du WCS et à ce qu’un bilan précis des avances non réglées de chaque membre du personnel soit tenu. Préparer un rapport mensuel sur les avances impayées à la fin de chaque mois.

Rapports

• Préparer et soumettre une analyse de toutes les dépenses des projets pays au programme régional WCS conformément aux procédures et aux délais établis par WCS.
• Superviser le rapprochement mensuel et de fin d’année des comptes, des rapports et des relevés bancaires.

• En consultation avec le directeur pays de WCS et les gestionnaires/directeurs de projet, s’assurer que les exigences en matière de communication, de rapports et d’administration des donateurs sont respectées.

Audit et contrôle qualité

• S’assurer que toutes les transactions saisies dans le PAS au bureau central sont enregistrées correctement et uniformément, y compris les subventions, les fonds, les projets et d’autres informations, le cas échéant. Effectuez une vérification mensuelle de toutes les données financières avant le 10e jour du mois suivant.
• S’assurer que les revenus et les dépenses affichés par WCS NY sont corrects et qu’ils sont attribués aux bons codes de projet, de subvention/fonds et de compte, et lorsque des problèmes sont détectés, assurez-vous qu’ils sont résolus avec le personnel approprié à New York ainsi que le personnel du projet si nécessaire.
• Superviser le dénombrement régulier de la petite caisse conformément à la politique du WCS.
• Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission, s’assurer que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l’éthique financière est respectée au sein de la mission.
• Coordonner et superviser les audits locaux relatifs à la comptabilité, y compris les audits des donateurs et des institutions, les questions fiscales et de travail

Contrats et sous-adjudications

• Examiner les budgets des contrats et des sous-attributions à d’autres organisations pour vérifier que les coûts sont raisonnables et suffisants pour les activités proposées et répondent aux exigences des donateurs en matière de présentation du budget.
• S’assurer que les entrepreneurs et les sous-attributaires respectent les exigences en matière de rapports financiers.
• Au besoin, effectuer des vérifications des systèmes financiers et des rapports des sous-récipiendaires.

Leadership des personnes

• Gérer efficacement la performance, en développant les membres de l’équipe pour maximiser leur contribution à l’équipe et à l’organisation
• Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel des finances du programme.
• Soutenir l’engagement du personnel en maintenant un environnement d’équipe positif.

Exigences de qualification

• Baccalauréat en comptabilité ou qualifications comptables équivalentes d’institutions reconnues. MBA, CPA ou autre certification équivalente un atout.
• Un minimum de 10 ans d’expérience post-qualification, dont au moins 5 ans à un niveau de direction supérieure.
• Expérience dans le suivi des budgets, la gestion des flux de trésorerie et le développement de systèmes pour un organisme à but non lucratif.
• Connaissance solide et approfondie des PCGR, de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion, de la gestion financière et du droit fiscal de la RCA.
• Expérience de l’utilisation d’un système ERP et compétences avancées en Excel requises.
• Capacité démontrée à travailler avec une équipe diversifiée. Doit être orienté vers les solutions et avoir de solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
• Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et solides compétences analytiques.
• La maîtrise de l’anglais et du français est exigée
• Expérience significative de la gestion financière des financements de l’UE, des subventions et des contrats des gouvernements et des agences.
• Capacité à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement d’équipe diversifié
• Expérience et connaissance du travail dans un contexte à but non lucratif en Afrique, un atout.
• Capacité et volonté de se déplacer régulièrement dans des sites éloignés.
• Engagement envers la mission et les valeurs de la Wildlife Conservation Society.

Échelle salariale

Salaire compétitif en fonction de l’expérience