AGENT(E) D’ADMINISTRATION DE PROJET
Job Overview
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Date Postedavril 22, 2025
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Expiration datemai 1, 2025
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Experience5 Year
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GenderBoth
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QualificationBachelor Degree
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Career LevelOfficer
Job Description
Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance : 257066
Réseau d’emplois : Gestion et administration
Famille d’emplois : Administration
Catégorie et classe : Consultants, CON
Lieu d’affectation : ADDIS-ABEBA
Département/Bureau : Programme des Nations Unies pour l’environnement
Date de publication : 22 avr. 2025
Date limite de candidature : 1er mai 2025
Amélioration de la conformité et de l’application des accords multilatéraux sur l’environnement et renforcement de la gouvernance des océans grâce à plusieurs activités liées au renforcement des capacités et à la sensibilisation. Travaillant en étroite collaboration avec un certain nombre d’AEM appartenant au cluster biodiversité et produits chimiques, le projet vise à promouvoir des approches multilatérales pour faire face aux défis environnementaux actuels et émergents.
ÉTHIOPIE
11 mois
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement qui établit l’ordre du jour mondial en matière d’environnement, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies pour le développement (UNDS) et fait autorité en tant que défenseur de l’environnement mondial. Son mandat est de coordonner l’élaboration d’un consensus sur les politiques environnementales en gardant l’environnement mondial à l’étude et en portant les questions émergentes à l’attention des gouvernements et de la communauté internationale pour qu’ils prennent des mesures. Le projet ACP MEA III est mis en œuvre dans les régions de l’Afrique, du Pacifique et des Caraïbes par l’intermédiaire de la Commission de l’Union africaine (CUA), du Programme régional pour l’environnement du Pacifique Sud (PROE), de la Communauté des Caraïbes (CARICOM), du Bureau européen de l’environnement (BEE) et des conventions sur les mers régionales. Le projet se concentre sur l’amélioration de la conformité et de l’application des AME et le renforcement de la gouvernance des océans par le biais de plusieurs activités liées au renforcement des capacités et à la sensibilisation. Travaillant en étroite collaboration avec un certain nombre d’AEM appartenant au cluster biodiversité et produits chimiques, le projet vise à promouvoir des approches multilatérales pour faire face aux défis environnementaux actuels et émergents. Le projet en est actuellement à sa troisième phase de mise en œuvre, visant à aider les pays ACP à faire respecter et à respecter les AME relatifs à la biodiversité (CITES, CMS et CDB) et aux produits chimiques et déchets (conventions de Bâle, Rotterdam, Stockholm et Minamata) et à traiter les questions de gouvernance des océans et des mers (par le biais des conventions sur les mers régionales, c’est-à-dire les conventions d’Abidjan, de Nairobi, de Carthagène et de Nouméa). Conformément à ce qui précède, le PNUE a besoin d’un fonctionnaire chargé de l’administration du projet très motivé et autonome pour appuyer le Coordonnateur de l’AEM de la CUA dans la mise en œuvre du projet. Le poste est à pourvoir au Bureau du PNUE en Éthiopie, à Addis-Abeba, et relève de l’attaché(e) de liaison.
Tâches et responsabilités :
1. Soutien opérationnel
I. Aider à la coordination des activités du projet avec le coordinateur de l’AEM,
II. Élaborer le mandat des consultants sous la direction du (de la) coordonnateur(trice) de l’
III. Tenir à jour et conserver la documentation (originale) relative au projet relative aux donateurs et aux partenaires (par exemple, la correspondance, les rapports des donateurs),
IV. Assurer le suivi avec les communautés économiques régionales et les partenaires sur le soutien au projet, y compris les rapports,
V. S’assurer que toutes les évaluations de projet nécessaires sont effectuées, y compris la fourniture de conseils d’évaluation au Coordonnateur de l’AEM, des rappels de suivi, l’examen des projets de rapports d’évaluation, la présentation des questions nécessaires au Coordonnateur de l’AEM, s’assurer que les réponses de la direction sont préparées à temps et que tous les rapports d’évaluation et les réponses de la direction sont soumis à la CUA et au PNUE,
VI. Établir et entreprendre un système de remplissage approprié et actualisé pour le projet MEA III de la CUA,
VII. Etablir et suivre les budgets, mettre à jour les informations financières sur l’exécution et l’état d’avancement de la mise en œuvre des projets,
VIII. Faciliter la communication interne et externe sur le projet MEA III,
IX. Élaboration de points de discussion pour les réunions,
X. Élaboration de produits de gestion des connaissances et d’engagement des médias pour la visibilité du projet,
XI. Coordonner la soumission des rapports d’avancement mensuels et trimestriels à tous les partenaires concernés de l’AME III de la CUA,
XII. Effectuer tout autre travail administratif qui pourrait être confié par le coordinateur MEA
2. Logis d’animation, de déplacements et de réunionstics :
I. Soutien administratif pour les réunions et les consultations, y compris la préparation de documents pour des réunions telles que le comité directeur, les réunions de bilan régionales, les ateliers et tout autre engagement dans le cadre du projet,
II. Gérer la logistique des déplacements du coordonnateur de l’AEM et d’autres partenaires du projet, au besoin,
III. Tenir à jour le système interne de contrôle des dépenses qui permet de s’assurer que les paiements sont traités, appariés et terminés et que les transactions sont correctement enregistrées,
IV. Préparer la comptabilité financière et les acquittements,
V. Aider au processus d’approvisionnement pour le projet,
VI. Aider aux réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance sur demande et tenir des registres précis des réunions,
VII. Aider à résoudre les questions administratives et opérationnelles ad hoc sur demande.
3. Gestion de la relation client
VIII. Agir en tant que point de contact avec le public pour le projet MEA III en tant que liaison avec d’autres partenaires si nécessaire,
IX. Gérer et répondre à la correspondance sur le projet,
X. Fournir aux clients internes et externes un soutien et des informations opportuns et adéquats sur les activités du projet.
Qualifications/compétences particulières
Un diplôme universitaire en comptabilité et finance, en sciences de l’environnement, en administration des affaires ou publique, en relations internationales et en diplomatie ou dans un domaine connexe est exigé. 5 années d’expérience administrative, de plus en plus importante dans l’administration ou dans un programme, sont exigées au niveau national ou international. Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou intergouvernementale serait un atout supplémentaire.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Non disponible.
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
