COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(IERE)

Job Description

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe 01 COORDINATEUR(TRICE) FINANCIER(IERE)

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

En tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.

Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Analyse du contexte socio-économique :

• Identifier les partenaires administratifs
• Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix.

Gestion d’équipe :

• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
• Former et évaluer l’équipe administrative fi
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative fi
• Animer les réunions de l’équipe administrative.

Gestion financière, comptable et budgétaire :

• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance.
• Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International.

Gestion administrative de la mission :

• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
• Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux.

Gestion de trésorerie :

• Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
• Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège.

Reporting / Communication :

• Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Bac+4/5 en Finance, Comptabilité ou tout autre domaine équivalent

Expériences et compétences techniques :

• Expérience préalable sur poste équivalent d’un an minimum
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
• Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO /CDCS / BHA/UE / AFD/USAID.
• Bonne maîtrise des programmes informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
• Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées

Compétences transverses :

• Qualités managériales, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Grande capacité de travail et résistance au stress.
• Disponibilité, flexibilité, autonomie.
• Fortes capacités d’adaptation

Langues :

• Français oral, écrit
• Anglais souhaitable.