SPECIALISTE REGIONAL DE L’EFFICACITE OPERATIONNELLE ET DE L’ASSURANCE

Arrière-plan

Dans sa résolution 2186 (XXI), l’Assemblée générale a décidé de « faire fonctionner le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome de l’Organisation des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision de l’UNCDF est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus pressants auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

L’UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des dons, des prêts et des garanties pour mobiliser des financements afin d’accroître l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les endroits où les besoins sont les plus grands, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.

Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions en tant qu’organisation de développement hybride et institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour des résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en entreprenant une réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie. entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de créer de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux de sources publiques et privées. Le FENU est animé par un esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de financement de manière très adaptée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissements provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des opérations à fort impact, mais aussi en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de ses propres capitaux, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour les différentes parties prenantes. L’action de l’UNCDF s’articule autour de six domaines prioritaires, à savoir :

• Financement d’infrastructures infranationales et locales

• Financement d’entreprises appartenant à des femmes

• Financement de la nature et du climat

• Financement de l’énergie et de la décarbonation

• Financement de systèmes alimentaires durables

• Finance numérique inclusive

À la suite d’une récente restructuration, l’organisation de l’UNCDF comprend une Division de l’investissement et de la mise en œuvre, une Division du contrôle des investissements et des finances, une Division des opérations et du contrôle et une Direction du Service administratif. Le personnel du FENU est affecté dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande), avec une présence sous-régionale dans un certain nombre d’endroits dans les Caraïbes et le Pacifique. L’UNCDF est dirigé par un secrétaire exécutif basé à New York. Conformément à la résolution 2321 (XXII, par. 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. L’UNCDF est supervisé par le Conseil d’administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions de Conseil d’administration de l’UNCDF.

Objectif du poste

Le spécialiste régional de l’efficacité opérationnelle et de l’assurance fait partie d’une équipe du FENU qui couvre les opérations mondiales et rend compte au Conseiller en efficacité opérationnelle et assurance de tous les aspects de la gestion et des opérations du FENU. Il s’agit notamment de la gestion stratégique des ressources financières, de l’efficacité des achats et des services logistiques, des TIC et des services administratifs conformes aux règles et règlements du PNUD et du FENU. Le rôle principal du spécialiste régional de la gestion et du contrôle est de diriger, d’évaluer et d’ajuster en permanence les opérations du FENU dans la région qui lui est assignée afin d’assurer la cohérence de la prestation de services et le bon fonctionnement des programmes et projets du portefeuille régional.

Le (la) titulaire dirige et oriente l’équipe régionale d’assurance et d’efficacité opérationnelle, favorise la collaboration au sein de l’équipe et travaille en étroite collaboration avec les équipes de programmes et de projets de la région, d’autres divisions du FENU, le personnel des opérations d’autres organismes des Nations Unies, le personnel du siège du FENU et les projets/programmes régionaux pour assurer le succès de l’exécution des projets. Le poste exige des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la région, selon les conseils du superviseur.

Le personnel de l’UNCDF peut être périodiquement redéployé dans différents centres régionaux ou sièges, selon les besoins, sous réserve des capacités, du consentement et de la régularité de la procédure.

Le FENU adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités

1. En tant que membre de l’équipe de l’efficacité opérationnelle et de l’assurance, assurer l’orientation stratégique des opérations dans la région assignée :

• Assurer la pleine conformité des opérations avec les règles, règlements, politiques et cadre de contrôle interne (CIF) de l’ONU/PNUD/FNUA.
• Mettre en œuvre les stratégies opérationnelles de l’entreprise et surveiller régulièrement les indicateurs de rendement pour l’atteinte des résultats et prendre des mesures correctives en temps opportun au besoin.
• Assurer la cartographie des processus opérationnels et contribuer à la mise en œuvre à l’échelle de l’organisation de procédures opérationnelles standard (SOP) internes.
• Aider la haute direction à cerner et à surveiller les risques afin d’assurer une gestion dynamique et efficace des risques dans la région et de prendre des décisions plus éclairées et opportunes.
• Surveiller et analyser l’environnement d’exploitation ; entreprendre une analyse des risques liés aux opérations aux fins de discussion avec le conseiller en efficacité opérationnelle et assurance et le dirigeant principal de l’exploitation, le cas échéant, et procéder en temps opportun à un réajustement des services d’exploitation.
• Participer à l’évaluation des projets afin d’apporter des informations opérationnelles qui comprennent la formulation de plans de gestion des risques et l’anticipation des coûts des risques lors de la phase de conception du projet.
• L’organisation guide et supervise les exigences de l’organisation, par exemple les certifications trimestrielles et annuelles, les vérifications annuelles des exercices de représentation et les tests d’échantillons.
• Contribuer à la mise en œuvre des plans d’action ministériels et régionaux et les soutenir au moyen d’analyses précises et d’actions assignées, d’analyses des causes profondes et de plans d’amélioration.
• Assurer l’acquisition et le partage des connaissances sur la gestion et les opérations dans la région, la coordination des besoins d’apprentissage du personnel en ce qui a trait aux opérations et à l’assurance, et la consolidation des leçons apprises et des meilleures pratiques.

2. En collaboration avec l’Unité des services financiers ministériels, assurer une gestion et une supervision efficaces, exactes et éclairées des ressources financières de l’équipe des finances :

• Assurer une bonne planification des ressources financières, le suivi et l’enregistrement des dépenses conformément aux normes IPSAS et aux règles et règlements du PNUD et du FENU.
• Assurer le suivi du recouvrement des coûts découlant de l’application correcte de la politique DES et surveiller les progrès accomplis dans l’atteinte des objectifs ministériels.
• Superviser le processus opérationnel de gestion des contributions et la comptabilisation des contributions pour s’assurer que les sommes dues au FENU sont correctement identifiées, classées de manière cohérente et uniforme, enregistrées en temps opportun et reçues avec suffisamment de pièces justificatives.
• Effectuer les actions appropriées dans l’ERP de l’entreprise (Quantum) pour l’approbation des transactions, telles que déléguées par le Secrétaire exécutif.
• Appuyer l’organisation de mécanismes de recouvrement des coûts pour les services fournis aux projets et programmes.
• Organiser et superviser la comptabilité et le rapprochement en temps opportun de toutes les transactions, ainsi que de l’argent sur place.
• En collaboration avec l’équipe des Services de financement corporatif, surveiller les rapports d’exceptions financières pour détecter les activités et/ou les transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Veiller à ce que le personnel approprié du projet/programme et du siège de l’UNCDF soit informé des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Conseiller les équipes sur la mise en œuvre de mécanismes antifraude, de lutte contre le blanchiment d’argent et les politiques et procédures de lutte contre le terrorisme financier (LBC/FT) et fournir un soutien pratique pour combler les lacunes.

3. Assurer la prestation de services d’approvisionnement, de logistique et d’administration efficaces, ainsi que la supervision de l’équipe d’approvisionnement :

• Assurer le respect des règles et règlements de l’entreprise en matière de voyages et de logistique.
• Coordonner les stratégies d’approvisionnement régionales, y compris l’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, le contrôle de la qualité, la gestion de la relation client et le système d’évaluation du rendement des fournisseurs, en consultation avec le spécialiste de l’approvisionnement.
• Superviser l’élaboration du plan d’approvisionnement du projet et donner des conseils sur la bonne gestion des contrats.
• Superviser les processus d’approvisionnement et les services logistiques conformément aux principes et aux lignes directrices en matière d’approvisionnement.
• Assurer la bonne gestion des actifs, des installations et des services logistiques du FENU, ainsi que des services administratifs, y compris le plein respect des normes IPSAS lors de l’achat, de l’utilisation et de la cession des actifs du FENU.

4. Assurer une gestion prospective de l’information et de la communication :

• S’assurer que la fonctionnalité ERP est utilisée pour améliorer les résultats commerciaux et les services à la clientèle.
• Identifier les opportunités et les moyens de convertir les processus opérationnels en systèmes Web pour résoudre les problèmes d’efficacité et de pleine responsabilité.
• En collaboration avec le spécialiste de l’agilité numérique et de l’innovation, maintenir un environnement d’infrastructure sûr et fiable pour les TIC dans la région et une planification adéquate en cas de catastrophe et de rétablissement.
• Élaborer des plans de continuité des activités pour assurer un fonctionnement sans risque des projets de l’UNCDF au niveau régional ou national.
• Identifier et promouvoir différents systèmes et applications pour une gestion optimale du contenu, le partage des connaissances, la fourniture d’informations et l’apprentissage, y compris le registre électronique et le système de gestion de bureau basé sur le Web, etc.

5. Assurer le développement des capacités et la facilitation des connaissances :

• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD et du FENU.
• En étroite collaboration avec les équipes concernées au sein de la division, la Division de l’innovation et la Division contribuent à l’élaboration et à la mise en œuvre de modules de formation afin de renforcer les capacités des projets et programmes en matière de supervision opérationnelle et de mise en œuvre du portefeuille régional.
• Analyser les données et les preuves de cas pour distiller des leçons pertinentes sur la mise en œuvre des politiques afin de promouvoir la promotion d’autres changements de politiques au besoin, en consultation avec le conseiller en efficacité opérationnelle et certification.
• Fournir une capacité d’appoint à la gestion opérationnelle et d’assurance des programmes et projets au niveau régional, au besoin ou sur les conseils du superviseur.
• Contribuer à la mise en œuvre d’initiatives ministérielles et régionales au besoin.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : La supervision, le développement et la gestion du rendement de l’équipe seront requis.

Compétences

Compétences

• Fixez et alignez des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, ayez un impact durable

Penser de manière innovante : NIVEAU 3

• Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre en continu : NIVEAU 3

• Créer et saisir des occasions d’élargir les horizons et de diversifier les expériences

S’adapter avec agilité : NIVEAU 3

• Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes

Agir avec détermination : NIVEAU 3

• Penser au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

Engagement et partenariat : NIVEAU 3

• Sens politique, navigation dans un paysage complexe, promotion de la collaboration inter-agences

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 :

• Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion

Gestion du personnel

Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel sont disponibles sur le site dédié.

Compétences transversales et techniques

Direction et stratégie d’entreprise : Réflexion stratégique

• Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du FENU, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques et des opportunités potentiels, en reliant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles
• Capacité de tirer parti des connaissances tirées de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y répondre ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser les développements futurs et les voies possibles pour l’UNCDF

Direction et stratégie d’entreprise : Pensée systémique

• Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Direction et stratégie d’affaires : Sens des affaires

• Capacité de comprendre et de gérer une situation commerciale d’une manière susceptible d’aboutir à un bon résultat
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité de faire de bons jugements et de prendre des décisions rapides dans ces cadres.

Gestion d’entreprise : Gestion des ressources

• Capacité d’allouer et d’utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité.

Gestion d’entreprise : Gestion des risques

• Capacité à identifier et à organiser des actions pour atténuer et gérer les risques de manière proactive.

Administration et opérations : Gestion des actifs

• Connaissance des politiques et procédures en matière d’immobilisations corporelles ; capacité de préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenir le module de gestion des actifs dans Quantum, le tableau de bord des actifs ; développer des outils de soutien pour la certification des actifs et d’autres améliorations pour le module de gestion additive ; concevoir et animer des programmes de formation, etc., sur la gestion des actifs et l’enregistrement des actifs ; exécuter l’interface AP-AM ; effectuer la réconciliation AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports de gestion des actifs et des informations sur les actifs pour s’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des informations sur les actifs.

Finance : Partenariat commercial financier

• Capable de soutenir les unités commerciales et d’ajouter de la valeur en innovant et en fournissant des solutions aux problèmes/requêtes financières, y compris par le biais de FAQ, d’outils financiers, de conseils, etc. Influencer et remettre en question de manière appropriée les collègues non financiers à qui le service est fourni. Comprendre les opérations, les opportunités et les défis de l’organisation. Avoir une perspective commerciale, faisant preuve de responsabilité envers les objectifs organisationnels.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de l’administration publique, de la finance, de l’économie ou dans une discipline apparentée, ou
• À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, sera dûment pris en considération.
• Des certifications professionnelles en gestion de projet, en approvisionnement et/ou en finance/comptabilité sont avantageuses.

Expérience, connaissances et compétences :

• Un minimum de 5 ans (avec une maîtrise) ou 7 ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services de conseil en gestion et/ou la gestion de systèmes opérationnels est exigé.
• Une vaste expérience de la gestion des opérations à l’ONU, au PNUD et au FENU est souhaitable.
• Une expérience et une compréhension des politiques, procédures et prescriptions de l’ONU/PNUD/FENU conformément aux politiques relatives aux opérations commerciales sont souhaitables.
• Une expérience avérée de la gestion du personnel et du travail avec des équipes diversifiées est exigée.
• Une expérience et une connaissance des applications Oracle Cloud sont requises.
• Une expérience et une bonne connaissance de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou des IFRS sont souhaitables.
• Une expérience avérée de la gestion des données et de l’utilisation de logiciels / applications de visualisation de données, y compris MS Office, est un avantage certain.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
• La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.