CHARGE-E DU BUDGET ET DES PROGRAMMES

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES

3 juillet 2025-23:59-GMT Méride de Greenwich (Ouagadougou)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, du statut VIH ou du handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org Et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : Youtube, Lien LinkedIn, Sur Instagram, Sur Facebook, Gazouiller, Sur TikTok.

POURQUOI ADHÉRER AU PAM ? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais d’opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de vacance de poste).

À PROPOS DU BUDGET ET DE LA PROGRAMMATION DU PAM BURKINA FASO

Ce poste est basé à Ouagadougou et relève du Directeur de pays adjoint.

LE RÔLE

Réaliser des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources, y compris celles de complexité modérée et/ou fournir un appui au bureau de pays, en partenariat avec les responsables pour appliquer les meilleures pratiques en matière d’utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :

Planification et gestion budgétaires

• Identifier les possibilités d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des procédures pour les activités de budgétisation et de programmation, dans le but d’atteindre les objectifs conformément aux stratégies du PAM et aux stratégies fonctionnelles.
• Donner des conseils sur les ajustements budgétaires pour une utilisation optimale des ressources, en coordonnant les contributions des différentes unités et en fournissant régulièrement des commentaires aux principales parties prenantes.
• Soutenir de manière proactive la préparation et l’examen de divers budgets pour en vérifier l’exactitude, la pertinence, la maîtrise des coûts, l’efficacité et l’exhaustivité, en surveillant le rendement continu par rapport au budget opérationnel.
• Examiner et approuver les propositions de financement soumises, en formulant des recommandations, le cas échéant, en étroite collaboration avec les BPO sur le terrain, les responsables des donateurs et/ou les responsables des activités/OS.
• Coordonner les activités de fermeture des CSP/RBP en assurant le suivi des actions en suspens avec les parties prenantes, permettant la réception et le démarrage en temps opportun des transferts de ressources potentiels.

Gestion des pipelines

• Superviser l’adéquation entre les besoins en matière de produits de base et les options d’approvisionnement, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, afin d’assurer la couverture en temps opportun des déficits et l’utilisation efficace des contributions.
• Analyser et dégager le processus mensuel des pipelines et le groupe de travail pour élaborer des normes concernant le dégagement des pipelines, discuter de la disponibilité et de l’allocation des ressources, du réapprovisionnement des stocks de l’entreprise et, le cas échéant, faire des recommandations pour gérer les graves pénuries et faciliter la prise de décision au QG/RB.
• Convoquer et animer le groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux locaux, au besoin), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, tout en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.
• Participer à des réunions avec les intervenants internes et externes pour discuter de l’utilisation des contributions reçues, ainsi que pour soutenir le processus d’élaboration des propositions de financement. Fonds, gestion du rendement et rapports.
• Rassembler les contributions pour le Comité de gestion des ressources (CMR) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille de pays (CPB), conformément aux calendriers convenus.
• Conseiller les AC et les unités de dépenses sur les demandes de programmation complexes et l’utilisation des fonds (pertinence, rapidité, exactitude, etc.) tout en faisant appel de manière proactive aux gestionnaires de fonds pour mettre en œuvre les recommandations et les mesures correctives possibles qui permettent de produire des rapports par rapport aux budgets originaux et aux propositions de financement approuvées.
• Coordonner la préparation des rapports provisoires, des rapports d’activité et des rapports finaux tels que stipulés dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement en étroite collaboration avec les homologues du CO, du BO et du siège, le cas échéant.
• Suivre les résultats des opérations du PAM par rapport au budget, y compris le Fonds mondial de gestion des produits, au moyen de diverses analyses financières, et fournir des conseils judicieux sur les ajustements budgétaires nécessaires aux responsables du budget afin d’optimiser l’utilisation des ressources et conformément aux orientations et politiques disponibles.

Fonds, gestion du rendement et rapports

• Rassembler les contributions pour le Comité de gestion des ressources (CMR) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille de pays (CPB), conformément aux calendriers convenus.
• Conseiller les AC et les unités de dépenses sur les demandes de programmation complexes et l’utilisation des fonds (pertinence, rapidité, exactitude, etc.) tout en faisant appel de manière proactive aux gestionnaires de fonds pour mettre en œuvre les recommandations et les mesures correctives possibles qui permettent de produire des rapports par rapport aux budgets originaux et aux propositions de financement approuvées.
• Coordonner la préparation des rapports provisoires, des rapports d’activité et des rapports finaux tels que stipulés dans divers accords de contribution entre le PAM et des donateurs spécifiques, en particulier pour les contributions négociées localement en étroite collaboration avec les homologues du CO, du BO et du siège, le cas échéant.
• Suivre les résultats des opérations du PAM par rapport au budget, y compris le Fonds mondial de gestion des produits, au moyen de diverses analyses financières, et fournir des conseils judicieux sur les ajustements budgétaires nécessaires aux responsables du budget afin d’optimiser l’utilisation des ressources et conformément aux orientations et politiques disponibles.

Leadership

• Élaborer et documenter les processus opérationnels internes, les procédures opérationnelles normalisées (PON) et les trousses de formation sur les questions de gestion des ressources, ainsi que sur l’intégration de nouveaux collègues dans l’équipe.
• Superviser, guider une équipe de taille moyenne, encadrer et fournir/dispenser une formation pour renforcer les capacités et augmenter le niveau attendu de soutien opérationnel, en agissant comme point de référence et deuxième point d’escalade pour les analyses et les requêtes plus complexes.
• Au besoin, codiriger l’activation, la désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du Système mondial de gestion des produits de base, participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui du mécanisme et faciliter la prise de décisions concernant l’allocation des stocks de l’entreprise.

Autre

• Coordonner les efforts d’analyse de données et élaborer des rapports de manière innovante, afin de répondre aux diverses exigences et de permettre une prise de décision éclairée, en assurant la cohérence de l’information présentée à la haute direction et aux intervenants externes.
• Identifier les possibilités de développer et d’améliorer les systèmes, techniques, outils, processus et procédures afin de mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
• Représenter l’unité lors de réunions, de comités et de groupes de travail internes, au besoin, afin d’obtenir et de fournir de l’information du point de vue de la programmation du budget et des ressources.
• Contribuer à l’élaboration de pratiques normalisées de préparation aux situations d’urgence, en fournissant des recommandations et des orientations techniques et en surveillant la gestion des risques financiers.
• S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des entreprises, en statistiques, en finance, en économie ou dans une discipline apparentée. Des formations professionnelles supplémentaires en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles sont souhaitables.

Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Capacité avérée à aborder de manière proactive la résolution de problèmes et à générer des idées pour des résultats d’équipe optimaux dans un contexte de défis opérationnels et de contraintes de ressources.
• Avoir géré des opérations de petite à moyenne taille avec une complexité modérée, en supervisant le rendement du projet par rapport aux ressources disponibles, en assurant le respect des politiques et procédures disponibles.
• Avoir une expérience suffisante du travail interfonctionnel pour résoudre les problèmes et les lacunes identifiés en matière de gestion des ressources et influencer les directeurs de pays/régions pour qu’ils prennent les décisions requises.
• Avoir développé et géré avec succès des équipes de taille moyenne. Compréhension approfondie avérée de la planification opérationnelle et des processus opérationnels, des règles et des procédures, et les appliquer de manière cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions de programme.
• Connaissance approfondie des exigences opérationnelles d’un programme et de la manière dont celles-ci se traduisent par des exigences de gestion des ressources, permettant de proposer des recommandations d’amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
• Faire preuve de connaissances spécialisées dans l’amélioration des processus de planification des activités et la promotion des principes d’optimisation des ressources conformément aux politiques et à la mission stratégique du PAM, ainsi qu’aux priorités nationales.
• Aptitude à diriger des équipes pour fournir de manière proactive des solutions de gestion des ressources qui améliorent l’optimisation des ressources pour les bénéficiaires, en alignant les pratiques du personnel sur les priorités essentielles à la mission, le cas échéant.
• Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources de manière à mettre l’accent sur l’exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes, en tirant des conclusions et des recommandations pertinentes pour guider la direction.

EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :

Vous avez :

• Diplôme universitaire du niveau du master en économie, finance, comptabilité, administration des entreprises ou dans une autre discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire assorti d’une expérience professionnelle et/ou d’une formation ou de cours dans une discipline connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience de troisième cycle en planification budgétaire, en gestion des ressources ou en analyse financière, idéalement dans des contextes humanitaires ou de développement.
• Solides compétences analytiques et capacité d’interpréter les données financières et de faire des recommandations judicieuses.
• Capacité avérée à gérer des budgets complexes et à fournir des conseils financiers à des collègues techniques et non techniques.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de respecter plusieurs échéances sous pression.
• Solide maîtrise de l’utilisation de MS Excel et d’autres progiciels de bureau standard ; la connaissance des outils institutionnels du PAM (tels que WINGS, COMET) serait un atout.
• Bonnes compétences en communication et capacité à établir des relations efficaces avec des collègues et des partenaires externes.
• Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais.

SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR :

• Expérience antérieure de travail avec le système des Nations Unies ou d’autres organisations internationales.
• Expérience de l’application des normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards).
• Connaissance des politiques, règles et règlements financiers du PAM.
• Connaissance des cycles des programmes humanitaires et des mécanismes de financement, y compris l’élaboration des propositions des donateurs et l’établissement de rapports.
• Expérience dans le renforcement des capacités ou la formation de collègues non financiers.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le cadre de leadership du PAM guide les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au cadre de leadership du PAM

AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable, veuillez communiquer avec : global.inclusion@wfp.org

ABSENCE DE FRAIS DE NON-RESPONSABILITÉ

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou d’autres frais en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons vivement d’obtenir l’exactitude et l’exhaustivité de votre profil et d’y inclure vos relevés d’emploi, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre note UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir
• Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : global.hrerecruitment@wfp.org au cas où vous rencontreriez des difficultés pour soumettre votre demande
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes les formes de discrimination, de toute forme de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun engagement contractuel ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du vérificateur externe des comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.