ADJOINT(E) DE PROGRAMME

Description

Vous souhaitez construire une carrière qui en vaut vraiment la peine ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis en matière de développement. La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA). Il s’agit d’une coopérative mondiale de développement détenue par 189 pays membres. En tant que plus grande banque de développement au monde, la Banque mondiale fournit des prêts, des garanties, des produits de gestion des risques et des services de conseil aux pays à revenu intermédiaire et aux pays à faible revenu solvables, et coordonne les réponses aux défis régionaux et mondiaux. Visitez www.worldbank.org

La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le domaine du développement économique mondial, est à la recherche d’une personne très organisée, énergique et expérimentée, capable de fonctionner efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide, pour occuper le poste d’assistant de programme. L’assistant de programme fait partie intégrante de l’équipe administrative et d’appui à la clientèle (AEC) du bureau de pays du Mali. (L)Il fournira un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le travail implique des interactions fréquentes avec d’autres unités institutionnelles, du personnel dans d’autres lieux (locaux et internationaux), des fonctionnaires, des consultants et des organisations externes.

La Banque mondiale est un partenaire engagé dans les efforts visant à aider le Mali à favoriser la croissance, la bonne gouvernance et la réduction de la pauvreté pour le peuple malien.

La Banque mondiale apporte trois choses à cet effort :
i) des connaissances et une expertise mondiales pour entreprendre des recherches et fournir des conseils stratégiques.
ii) Financement de projets d’investissement et appui budgétaire fondé sur des politiques.
iii) Soutien à la coordination des partenaires au développement.
En tant que membre de notre personnel, vous rejoindrez une équipe de spécialistes et de personnel opérationnel dédiée au soutien d’un partenariat efficace avec le gouvernement, les partenaires de développement et la société civile dans un éventail de secteurs de gouvernance, sociaux et économiques.

L’Unité de gestion pays (UMC) de la CEAT3 au sein de la région Afrique, couvrant le Burkina Faso, le Tchad, le Mali et le Niger, supervise le dialogue avec les pays, la formulation des stratégies, le développement des affaires, la gestion de portefeuille et le suivi des résultats du développement. Les quatre pays couverts par l’UMC de l’AWCW3 sont des pays de l’IDA, avec un taux élevé de pauvreté qui touche les femmes de manière disproportionnée. Les pays de l’AWCW3 sont également parmi les pays les moins bien classés au monde selon le classement de l’indice du capital humain (HCI). Ils sont classés dans la catégorie des pays de fragilité, de conflit et de violence. L’UMC AWCW3 est gérée par un directeur de pays (CD). Le CD coordonne et supervise les bureaux de pays de l’AWCW3 et une unité d’ancrage à Washington D.C. Elle dirige le dialogue de la Banque avec les autorités et gère les opérations quotidiennes du programme, avec l’appui d’un directeur des opérations, d’un agent principal des opérations, d’un analyste des opérations, d’un assistant exécutif principal, d’autres membres du personnel du bureau de pays et de l’équipe de pays dans son ensemble. L’équipe de la Banque travaille en étroite collaboration avec l’IFC et collabore avec l’AMGI.

Le portefeuille actuel de la Banque mondiale au Mali comprend 20 opérations (11 nationales et 09 régionales) avec un engagement total de 1,8 milliard de dollars, dont 1,1 milliard reste à décaisser. Il couvre 11 secteurs de coopération mais se concentre principalement dans les secteurs de l’énergie et de l’agriculture.

Le bureau de pays du Mali est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de programme très motivé(e).

Responsabilités et devoirs :

L’assistant de programme fournira un large éventail de soutien administratif, logistique et opérationnel au bureau de pays de la Banque mondiale au Mali. Ses fonctions et responsabilités comprennent, sans s’y limiter :

Soutien opérationnel et administratif :

•Fournir un appui à la préparation et à la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.
•Utiliser des compétences en traitement informatique pour produire des textes complexes, des rapports, des présentations, des tableaux, des figures, des graphiques, etc., selon le format et la distribution de la Banque.
•Recueillir et saisir les données fournies par les chefs d’équipe dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports d’état d’avancement des projets.
•Se tenir au courant des directives de l’Organisation et veiller au traitement efficace de tous les documents de projet.
•Rédiger la correspondance courante (lettres types, notes de service, courriels, etc.) conformément aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés, et relire les documents.
•Rédiger les procès-verbaux des réunions et aider à la révision de documents volumineux.
•Tenir à jour les dossiers de projet de la division (papier et électronique) et extraire des données de diverses sources et les compiler à l’intention du Directeur de pays et/ou de l’Unité de gestion de pays.
•Incorporer les observations convenues dans les documents, en utilisant pleinement les lecteurs partagés et les capacités logicielles.

Répondre aux questions internes et externes sur le portefeuille assigné ou, au besoin, prendre des messages téléphoniques précis et complets et les acheminer aux personnes appropriées.
•Tenir à jour les listes de distribution, les listes de téléphone et d’adresse des contacts de projet et de produit, et distribuer des documents pour l’équipe.
•Coordonner avec les unités de service et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe à Washington et au bureau de pays.
•Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités
opérationnelles de l’équipe Gestion du temps et planification
logistique•Organiser l’horaire de travail et les réunions avec les homologues pour les équipes en visite.
•Coordonner la gestion du temps et les calendriers, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements, et communiquer l’information.
•Suivre les tâches, les étapes du projet et les calendriers à l’aide des technologies modernes de gestion de bureau, assurer la coordination avec le personnel concerné, fournir une assistance et/ou des informations sur les questions liées au projet.
•Résoudre des problèmes inhabituels avec créativité et ingéniosité et aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple, conférences, ateliers, négociations, présentations et signatures au conseil d’administration, etc.

Autres tâches :

•Agir en tant que filtre de pré-signature pour les documents administratifs, principalement la correspondance, afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes françaises de rédaction administrative tant sur la forme que sur le fond.
•Servir de remplaçant aux autres membres du personnel et aux assistants de programme pour les projets et les tâches administratives.
•Effectuer à l’occasion des tâches analytiques à la demande du chef d’équipe
•Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur.

Critères de sélection

•Baccalauréat minimum et au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine connexe avec des administrations publiques, des institutions de développement international, des organisations du secteur privé ou d’autres organisations donatrices.
•Bonnes compétences en communication, attitude positive et professionnelle du service à la clientèle.
•Une expérience antérieure au sein d’une administration publique ou d’une organisation multilatérale/bilatérale est un atout.
•Compétences avérées en rédaction administrative en français, y compris la correspondance avec les autorités publiques de haut rang.

Caractéristiques de la culture du Groupe de la Banque mondiale :

1. Sens d’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des et les parties prenantes externes.
2. Réfléchi Prise de risque – Prendre des risques éclairés et réfléchis et faire preuve de courage des décisions de repousser les limites pour un plus grand impact.
3. Autonomisation et la responsabilisation – S’engager avec les autres dans un manière d’obtenir des résultats percutants.

Compétences clés du Groupe de la Banque mondiale

Le Groupe de la Banque mondiale offre des prestations complètes, notamment un régime de retraite ; l’assurance médicale, l’assurance vie et l’assurance invalidité ; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et souscrivant au principe de l’égalité des chances, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.