COORDONNATEUR(TRICE)

Description du poste

Coordonnateur(trice) du proGRAMME DE COOPERATION VOLONTAIRE « EgaLITE EN ACTION »

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

LIEU : Dakar, Sénégal

TYPE DE CONTRAT : Contrat d’une durée d’un (1) an renouvelable

CATÉGORIE D’EMPLOI : Programmes

ÉQUIPE : Programme et Influence

DÉPARTEMENT : Programme et Influence          

HEURES : 40 h / semaine

TRAVAIL FLEXIBLE

Nous considérons que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, nous sommes disposés à envisager un régime de travail flexible qui pourrait vous convenir. Nous pensons que ce rôle serait particulièrement bien adapté à un employé travaillant à temps plein dans un bureau.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.

OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :

Le succès de l’approche Programme unique sera tributaire de la capacité de ce département à renforcer la cohérence des actions d’influence, à valoriser les apprentissages et les connaissances générées à partir de celles-ci, à exploiter la technologie numérique pour soutenir nos activités tout en limitant les risques et à construire des alliances solides pour à la fois répondre aux besoins immédiats des communautés et provoquer des changements systémiques à long terme. Le Département des Programmes et de l’influence est responsable de la mise en œuvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualité des programmes, de l’apprentissage et de la redevabilité.

OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :

L’équipe chargée des programmes et de l’influence a pour rôle de veiller à ce que les programmes soient bien orientés et présentent la qualité requise, en tenant compte de tous les avantages technologiques, afin de concrétiser la stratégie pays d’Oxfam (OCS) qui permettra de créer un Pôle d’influence dans la région.

OBJECTIF DU POSTE :

Oxfam met en œuvre le programme « Égalité en action ». En mettant en action la solidarité de la population canadienne à travers 690 mandats de coopération volontaire, le programme prévoit l’appui de 90 partenaires locaux dans quatorze pays dont le Sénégal pour améliorer les conditions de vie des populations sur place. Nous travaillons avec des organisations qui sont les mieux placées pour connaître les besoins de leurs communautés. Ensemble nous combattons les inégalités, notamment en défendant les droits des femmes et des filles, en luttant contre les violences sexistes et en promouvant la justice de genre.

Le ou La Coordonnateur(trice) du programme au Sénégal aura pour principal rôle d’appuyer la mise en œuvre et le suivi du programme au Sénégal. Cette mission inclura : (i) l’assurance qualité du programme, (ii) la gestion partenariale et le suivi de la santé des partenariats, (iii) la gestion des coopérant(e)s volontaires et (iv) le rayonnement du programme au sein de la Confédération Oxfam et dans le Pays grâce à une communication efficace et structurée.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique : Directeur / Directrice des Programmes et de l’Influence

Gestion matricielle :

• Responsable des Opérations
• Responsable des Ressources Humaines

FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE

• L’équipe des coopérant-e-s volontaires en poste au Sénégal

RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE

Plus de 200K $CAD par an

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

L’ensemble du pays

IMPACT

Ce poste a un impact important sur la mise en œuvre de la vision féministe et décoloniale d’Oxfam au Sénégal.

Le/la titulaire du poste est appelé(e) à se présenter auprès du personnel, des partenaires et des collègues des organisations affiliées à Oxfam et à représenter l’organisation auprès des fournisseurs externes et des organismes gouvernementaux.

RESPONSABILITÉS CLÉS (techniques, leadership, gestion de personnel et de ressources)

Assurance qualité du programme dans le Pays

• Planification stratégique et opérationnelle ;
• Coordination et suivi des activités ;
• Gestion et approbation des budgets ;
• Intégration du PCV dans la programmation du Pays ;
• Mise en œuvre du dispositif SEAR ;
• Préparation des plans de travail annuels et des rapports à soumettre à Oxfam Québec.

Gestion partenariale et suivi de la santé des partenariats

• Mise à jour des autodiagnostics des partenaires ;
• Mise à jour des plans de renforcement des capacités ;
• Suivi de la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités ;
• Suivi de l’exécution des subventions octroyées aux partenaires.

Gestion des coopérant-e-s volontaires

• Coordination du processus de recrutement en collaboration avec Oxfam Québec et l’équipe des RH d’Oxfam au Sénégal ;
• Coordination de l’accueil et de l’intégration des volontaires en collaboration avec Oxfam Québec, l’équipe des RH et celle des Opérations d’Oxfam au Sénégal ;
• Revue et validation des plans de travail des volontaires en collaboration avec leurs responsables hiérarchiques ;
• Appui et suvi de la mise en œuvre des PTA des volontaires ;
• Animation du groupe des coopérants volontaires (rencontres régulières, activités de Team-building et de partage d’expériences)
• Gestion des relations entre les coopérants volontaires et les autres parties prenantes du programme (Facilitation, médiation, résolution de conflits)
• Revue et validation des rapports trimestriels et des rapports de fin de mandat des volontaires ;
• Suivi de l’exécution du Fonds d’Appui aux Volontaires.

Rayonnement du programme au sein d’Oxfam et dans le Pays, grâce à une communication structurée et efficace

• Mise en place d’outils de communication interne ;
• Diffusion régulière de contenus sur les plateformes d’Oxfam au Sénégal en collaboration avec le/la Chargé(e) de la Communication et des Médias.
• Partage de contenus de communication à Oxfam-Québec
• Participer activement aux espaces régionaux créés par Oxfam-Québec pour les échanges et le partage d’expérience des pays du PCV dans la région Afrique

Autres responsabilités

• Gérer d’autres tâches en fonction des besoins ;
• Contribuer à d’autres projets, en particulier ceux axés sur le genre.

DIMENSIONS DE BASE (voir les profils standard de fonctions)

Étendue des responsabilités et du projet :

• Gestion globale du projet et du personnel de soutien.
• Gestion des partenariats.
• Budget du projet.

Portée et complexité du programme

• Développement du projet, y compris des éléments de plaidoyer et de campagne.
• Diverses composantes du programme – développement de stratégies, gestion financière, suivi et évaluation, plaidoyer politique.
• Divers partenaires et parties prenantes.

Degré de risque/impact :

• Importance stratégique pour Oxfam – niveau de prudence requis dans les relations avec les fonctionnaires du gouvernement et les bailleurs.
• Impact sur les autres projets et programmes et sur le profil d’Oxfam.

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

• d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).
• de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)

1. S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.

2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

INDISPENSABLES

• Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l’organisation. Repérer des opportunités de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunités, être en mesure d’en créer d’une manière respectueuse à même de créer un impact.
• Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
• Établissement et consolidation de relations. Comprendre l’importance d’établir et consolider des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact de l’organisation.
• Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
• Pensée et Jugement Stratégique : Capacité à penser de manière stratégique, travailler de manière créative, de manière effective et innovante avec une bonne compréhension des relations entre les programmes nationaux et régionaux et les objectifs globaux d’Oxfam.

Autres critères

• Un master ou a minima une licence dans une discipline pertinente telle que le développement, les études sociales, le genre, la santé publique, ou une expérience équivalente est requise ;
• Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans la gestion de projets (y compris la planification stratégique, la budgétisation, l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation) sont requis ;
• Une expérience de travail avec des organisations de la société civile locales est requise ;
• Une expérience dans la conduite/gestion d’études qualitatives est souhaitable ;
• Une expérience des outils de communication en ligne et hors ligne est souhaitable ;
• Une expérience avérée dans la rédaction de rapports aux bailleurs est requise ;
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’influence et de communication ;
• Diplomatie, tact et compétences en matière de négociation ;
• Leadership avéré et capacité à travailler de manière indépendante selon les besoins ;
• Grande sensibilité aux différences culturelles, et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• La maîtrise du français est requise.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office.

Souhaitable

• Capacité à se rendre fréquemment dans les zones d’intervention du projet.
• La connaissance d’autres langues parlées au Sénégal serait un atout.

RECRUTEMENT PLUS SÉCURISÉ

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.

Informations complémentaires

Oxfam America est une organisation qui prône l’égalité des genres et l’égalité des chances. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement, de l’exploitation et/ou des abus sexuels. Nous encourageons toutes les personnes à postuler et ne pratiquons aucune discrimination. Nous prenons des mesures pour prévenir toute discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à un emploi fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, le sexe, l’origine nationale, l’âge, la religion, les croyances, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre.