RESPONSABLE DES FINANCES NOB

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

7 septembre 2025 – 23h59 GMT (heure de Greenwich) (Abidjan)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de convictions, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.

Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Ce poste est basé au bureau de pays de Côte d’Ivoire (CICO). Le/La titulaire du poste est généralement rattaché(e) au directeur/à la directrice pays. Il/Elle dirigera l’équipe des services financiers et de gestion du bureau de pays, fournissant un soutien financier et administratif général.

Le poste couvre tous les aspects de la finance, du budget, de l’administration et de la gestion des risques, ou peut se concentrer sur les finances ou sur plusieurs de ces aspects. À ce niveau, le/la titulaire travaille avec un minimum de supervision et encadre les collaborateurs juniors afin de garantir l’atteinte des objectifs opérationnels et des projets. Il/elle sera fortement impliqué(e) dans les activités quotidiennes et les travaux d’analyse, et fournira des conseils sur des questions moins complexes, appliquera les règles et réglementations et fera preuve d’expertise dans la prise de décisions et la formulation de recommandations pour diverses activités.

OBJECTIF DU POSTE :

• Diriger et soutenir la gestion des ressources du PAM (suivi des budgets, prévisions, analyses et rapports) et fournir un soutien administratif essentiel pour permettre une gestion efficace des fonds et une assistance efficiente et efficace aux bénéficiaires ; superviser le portefeuille des services de gestion (actifs/installations, flotte, voyages, protocole, services généraux) avec des indicateurs clés de performance (KPI) de service solides et axés sur le client et une prestation de services d’un bon rapport qualité-prix ;
• Établir et maintenir des activités de gestion des risques, appliquer des contrôles et assurer la conformité aux politiques et procédures pour optimiser les ressources et l’efficacité opérationnelle globale ; coordonner le suivi des audits et de la surveillance pour favoriser la clôture rapide des actions ;
• Représenter le PAM au sein de l’OMT des Nations Unies et coordonner les apports du BOS, la mise en œuvre et le suivi des économies et de la qualité des services.
• Guider et développer l’équipe, en promouvant une culture de responsabilité, de service à la clientèle et d’amélioration continue.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans le cadre des pouvoirs délégués) :

• Soutenir les stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise ainsi que les principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant l’expertise en matière de gestion des finances et des ressources. 
• Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires dans le pays.  
• Contribuer à la préparation des composantes des services de gestion de la planification stratégique nationale (CSP) et de la planification des ressources du PAM, alignées sur les stratégies et politiques nationales/régionales et plus larges du PAM afin de faciliter une prestation de services efficace et efficiente.
• Contribuer à l’intégration de la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM en surveillant les indicateurs clés d’appétence au risque et les indicateurs de risque, et en mettant à jour régulièrement les registres des risques, y compris les progrès réalisés dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
• Analyser et rendre compte des données clés sur la situation financière et administrative et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés. 
• Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et exigences établies de l’entreprise. 
• Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles, conformément aux exigences de l’organisation. Si nécessaire, fournir des services administratifs essentiels, en collaboration avec les prestataires et en suivant les procédures standard, afin de fournir au personnel du PAM des services rentables, de qualité et ponctuels. S’il y a lieu, assurer les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages sociaux, au recrutement du personnel local et à la formation.
• Collecter et analyser les données pour préparer des rapports précis et ponctuels, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires lui permettant de prendre des décisions éclairées. Suivre et analyser les données pour identifier les opportunités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de garantir l’adéquation des services aux objectifs de l’entreprise. 
• Assurer des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en effectuant des évaluations périodiques des risques et du contrôle interne pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou de finances. 
• Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
• Représenter l’unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
• Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
• Agir en tant que point focal de conformité du bureau de pays : coordonner le cadre de contrôle interne, conseiller sur la séparation des tâches, assurer le respect des politiques/procédures et surveiller/piloter la clôture en temps opportun des actions d’audit et de surveillance.
• Représenter le PAM au sein de l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) et agir en tant que point focal du BOS, en coordonnant les contributions du PAM aux services communs et en suivant les économies/évitements de coûts et les indicateurs clés de performance de la qualité des services.
• Superviser le portefeuille de services de gestion (actifs et inventaire, locaux et installations, flotte, voyages, protocole, services généraux) pour fournir des services axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix et garantir la conformité aux normes HSE et de sécurité.
• Diriger la gestion des contrats et des performances des fournisseurs (LTA/SLA) des services financiers et de gestion, en garantissant la diligence raisonnable, les renouvellements/clôtures en temps opportun, les dossiers précis et les évaluations de performance alignées sur les exigences de service.
• Piloter la gestion des performances et l’efficacité des services de gestion (tableaux de bord, KPI, benchmarking) pour optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la qualité du service.
• Assurer la continuité des activités et la préparation aux situations d’urgence pour les services financiers et de gestion (espèces et paiements, locaux/services publics, carburant/générateurs, flotte/voyages), y compris les plans d’urgence et les tests périodiques.
• Développer les capacités de l’équipe (finances, risques, contrôles, ERP/WINGS, procédures administratives) grâce au coaching et à des formations ciblées ; favoriser une culture de responsabilisation, de service client et d’amélioration continue.
• Autre selon les besoins.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES :

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Contrôles internes et conformité

Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et de garantir l’intégrité des données.

Budgétisation, reporting et analyse des performances

Gère le budget, la planification commerciale et les discussions sur les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières d’un portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière.

Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.)

Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables du programme.

Principes de gestion financière et de comptabilité

Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en suivant les résultats pour garantir une utilisation transparente et efficace des ressources.

Connaissances de la chaîne d’approvisionnement et des opérations

Démontre une compréhension approfondie du programme et des politiques financières du PAM, ainsi que des processus opérationnels, et les applique dans la mise en œuvre ou le soutien des interventions du programme du PAM.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :

• Minimum 03 ans d’expérience au niveau professionnel en finance, budget et administration
• A de l’expérience dans l’examen et l’analyse des états financiers.
• A de l’expérience dans la mise en œuvre de processus de comptabilité et de contrôle interne.
• Expérience en budgétisation/prévision et en rapports de gestion pour soutenir la prise de décision.
• Expérience de direction ou de coordination de la conformité, de la gestion des risques et du suivi des audits (clôture des actions).
• Expérience de la supervision des éléments du portefeuille de services de gestion (actifs/installations, flotte, voyages, protocole, services généraux) avec des indicateurs clés de performance de service et une attention particulière au rapport qualité-prix.
• Expérience de supervision/coaching d’équipes dans des environnements multiculturels et de conduite de l’amélioration/automatisation des processus.
• A démontré son intérêt pour le rapport qualité-prix (VFM) et l’optimisation des coûts.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation :

Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe ainsi qu’une adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accountants (ICPA) ou équivalent.

Langue:

Professionnel national : Maîtrise (niveau C) des langues française et anglaise

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM 

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  global.inclusion@wfp.org

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
• Veuillez nous contacter àglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.