UN(E) ASSISTANT

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

7 septembre 2025 – 23h59 GMT (heure de Greenwich) (Abidjan)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de convictions, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.

Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

CONTEXTE ADMINISTRATIF :

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Programme Alimentaire Mondial en Côte d’Ivoire. Le titulaire fournit un appui administratif aux équipes et/ou un appui dans un domaine de gestion précis et est sous la supervision directe du Chef des Finances et des Services de Gestion, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, il travaillera sous une supervision étroite ou en bénéficier d’une assistance dès qu’il en aura besoin. On attend de lui (d’elle) qu’il/elle produise un travail structuré et précis.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Exécuter des tâches courantes liées à la gestion des actifs, des installations, des déplacements et de la flotte, afin d’assurer au personnel l’appui requis.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

• Apporter un appui quotidien dans la gestion des actifs, des installations, des voyages et de la flotte.
• Répondre aux questions courantes reçues et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu
• Assurer le suivi des contrats de l’Unité des services de gestion (entretien, services généraux, baux, etc.) : tenue du calendrier des échéances, renouvellements et clôtures ; préparation des dossiers en lien avec Supply Chain et Finance ; suivi des SLA, pénalités et évaluations de performance des prestataires ; mise à jour de tableaux de bord et d’archivage.
• Aider le ou la responsable hiérarchique à évaluer les travaux d’installation/de réparation, à comparer les prix des matériaux et à contribuer à la planification des travaux futurs d’entretien préventif, afin d’appuyer la fourniture de services d’entretien de site efficaces et économiquement rationnels
• Aider à tenir un registre d’inventaire précis en procédant à des vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, et organiser la mise au rebut des équipements et du matériel dans le strict respect des directives en matière de gestion des actifs du PAM.
• Coordonner et/ou fournir des services de portage et de nettoyage (déplacements d’équipements ; réorganisation/installations de postes de travail ; aide à l’aménagement d’espaces en vue de la tenue de conférences, de réunions ou de diverses manifestations ; enlèvement des déchets, nettoyage d’urgence, etc.) pour aider à la mise en place d’un environnement de travail organisé et sûr.
• Coordonner et superviser des installations, des réparations et des travaux d’entretien réguliers et ponctuels de réseaux et de pièces de plomberie pour s’assurer que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité en vigueur.
• Donner des indications techniques aux sous-traitants extérieurs pendant certains programmes d’entretien pour parvenir à des services efficaces et économiquement rationnels.
• Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, y compris des journaux de consommation de carburant des groupes électrogènes, pour contribuer à la tenue d’une comptabilité précise et permettre une planification efficace des travaux et services futurs
• En qualité de suppléant(e) du/de la chargé(e) des voyages (Travel Focal Point), effectuer les réservations de déplacements et, le cas échéant, appuyer sur l’organisation de manifestations afin d’aider le personnel à travailler efficacement.
• Collecter, trier et diffuser le courrier, des rapports et d’autres documents pour répondre aux exigences du personnel en respectant les normes de délai en vigueur.
• Aide à la gestion des dossiers, des documents et des archives des bureaux conformément aux systèmes et procédures en place, de sorte que les informations soient tenues à jour et consultables sans délai par le personnel. 
• Apporter son aide dans la facilitation des démarches administratives liées aux visas, permis de séjour et autres documents officiels.
• Organisateur de l’accueil et de l’installation des nouveaux arrivants (personnel international). Préparer au besoin les correspondances officielles et les notes verbales.
• Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste) :

Connaissances et compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – tableaux, filtres, bases de données simples –, Outlook, Teams).
• Connaissance des procédures administratives courantes : gestion des actifs/inventaire, flotte, installations, suivi des contrats et des prestataires (SLA, renouvellements, archivage).
• Notions de base en achats et contrats (bons de commande, réception, pièces justificatives).
•   Souci du détail pour détecter les incohérences et maintenir des registres fiables
• Organisation et priorisation : respecter les délais, suivre des consignes claires et escalader à bon escient.
• Communication claire et courtoise en contexte multiculturel ; bonnes capacités rédactionnelles en français ; anglais opérationnel souhaité.

NIVEAU MINIMAL DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS :

Formation : Baccalauréat et un diplôme ou certificat dans le domaine de la gestion administrative

Expérience professionnelle : Au moins trois (03) ans d’expérience du travail administratif. 

Connaissances linguistiques : Maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais est un atout

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  global.inclusion@wfp.org

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

 Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
• Veuillez nous contacter àglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.