ASSISTANT ADMINISTRATIF (SEWA) (ARBE)

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout                     
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité                       
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Responsable : Coordonnateur,
Direction/Département du projet SEWA : Environnement durable et économie bleue
Division : Environnement durable  
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Nombre de postes : 1
Niveau du poste : GSA5
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Français La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du projet Espace pour l’alerte précoce en Afrique (SEWA) dans le cadre du Programme de partenariat spatial UA-UE. L’objectif principal de SEWA est de renforcer la capacité de production et de fourniture de services et d’applications, de données et d’informations spatiales pour les systèmes d’alerte précoce liés aux événements météorologiques ou climatiques dangereux. La CUA est responsable de la coordination continentale globale du projet, qui comporte cinq résultats : 
(1) Amélioration de l’accès, du traitement, de l’applicabilité et de l’utilisation des données d’observation de la Terre (OT), en mettant l’accent sur les données météorologiques et les produits et services de prévision numérique du temps (PNT) pour l’alerte précoce ; 
(2) Mise en place et exploitation du Dispositif africain d’application des satellites météorologiques (AMSAF), y compris un soutien éventuel aux capacités de prévision à différentes échéances ; 
(3) Co-conception et fourniture de services et d’outils de prévision basée sur l’impact ; 
(4) Amélioration de la coordination avec le cadre institutionnel pour l’alerte précoce en cas de conditions météorologiques et climatiques dangereuses et partage des connaissances entre les régions ; et 
(5) Renforcement des capacités humaines, des connaissances et de la formation de la communauté tout au long de la chaîne de valeur de l’alerte précoce, en mettant l’accent sur les données et les technologies spatiales.

Fonctions principales

L’assistant(e) de programme/administratif(ve) est chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre des activités du programme, notamment sur les aspects techniques et administratifs, notamment la logistique, le classement des dossiers, etc. Il/Elle aura pour responsabilité générale d’assister le programme dans la planification et l’exécution de toutes les tâches administratives. Il/Elle assurera le suivi nécessaire des questions administratives concernant les différents départements et directions de l’UA, ainsi que d’autres bureaux.

Responsabilités spécifiques

• Fournir un soutien technique direct à la mise en œuvre du programme SEWA
• Assister les autres responsables de programme et les participants sur les questions générales de programmation, administratives et logistiques et fournir un soutien administratif selon les besoins ;
• Fournir un soutien au suivi de la mise en œuvre globale du programme, y compris le budget du programme, et fournir des informations pertinentes aux responsables de l’exécution du budget ;
• Préparer la correspondance, les rapports spéciaux, les évaluations et les justifications selon les besoins pour la mise en œuvre générale du programme. •
Préparer les réunions et le suivi des décisions connexes pour la mise en œuvre du programme
• Tenir des dossiers de politique, confidentiels et de gestion ; •
Préparer et participer aux réunions de projet et rendre compte et/ou prendre des notes de ces réunions ; •
Effectuer les activités logistiques des réunions internationales (Forums SEWA, ateliers, missions, etc.) et des rendez-vous
• Préparer et maintenir un système de classement à jour des documents du projet en maintenant un bon classement de tous les courriers, documents et rapports du projet ;
• Traiter le courrier entrant et sortant et tenir un registre de la correspondance et des documents entrants et sortants ;
• Maintenir une vue d’ensemble complète du travail de l’équipe du programme SEWA pour garantir qu’un soutien administratif et technique opportun est fourni pour une exécution efficace du programme.
• Fournir un soutien organisationnel et coordonné direct aux événements et réunions liés au programme.
• Coordonner et/ou préparer les documents de référence pertinents pour les événements et réunions liés à SEWA.
• Accomplir toute autre tâche connexe assignée par les superviseurs.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Un diplôme en secrétariat/gestion d’entreprise, en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement reconnu, assorti de trois (3) années d’expérience pertinente en matière de soutien programmatique, administratif et logistique à la mise en œuvre de programmes financés par des partenaires.
• Les candidats titulaires d’une licence en secrétariat/gestion d’entreprise, en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement reconnu, doivent justifier de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente en administration et/ou en secrétariat, comme indiqué ci-dessus
. • Une expérience en gestion de bureau est obligatoire.
• Une qualification en gestion de projet ou en études environnementales constituerait un atout supplémentaire.
• Une expérience en gestion de projet impliquant de multiples parties prenantes telles que les CER, les États membres, les CCR et les partenaires au développement est un atout .
• Une expérience en soutien administratif dans les domaines de la météorologie, du changement climatique, de l’environnement et des ressources naturelles est un atout.
• Une expérience professionnelle avec le logiciel SAP est un atout supplémentaire. 
• Une expérience au sein de la Commission de l’Union africaine, des Nations Unies et d’autres organisations internationales impliquant des missions diplomatiques, ainsi qu’une connaissance de l’environnement de travail, constitueront un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Excellentes compétences interpersonnelles 
• Solides compétences en planification et en organisation
• Capacité à négocier diplomatiquement
• Capacité à déléguer la responsabilité, la reddition de comptes et l’autorité décisionnelle appropriées en matière de gestion des performances et de développement professionnel 
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DURÉE DU POSTE :
Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et de l’atteinte des livrables convenus.

LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :
Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 55 174,63 USD (GSA5 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 22 656,97 USD toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 22 octobre 2025 à 23h59 HAE.

-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
-Seuls les candidats ayant soumis une candidature en ligne dûment complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que des diplômes (Bac+2), des licences (Bac+3), des masters (Bac+5) et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération.
-L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
-Les candidats des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, RD Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, RD Sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie.