DIRECTEUR (TRICE) DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Sous la direction du Directeur Général, le /la Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (e) est chargé (e) de la gestion administrative et financière de l’organisation. Il/elle est chargé (e) de la mise en place d’outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières, issues des services administratifs et financiers. Il/elle veille au strict respect des règles comptables et financières.

1.1 MISSIONS : Les missions du/ de la Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (e) porteront sur :

–       La gestion financière

–       La gestion comptable

–       L’acquisitions de biens et de services

–       La gestion administrative du personnel et des contrats

1.2 ATTRIBUTIONS :

Gestion financière

Ø  Assurer le suivi financier et de la trésorerie ;

Ø  Etablir les prévisions de trésorerie et les priorités de règlement des factures ;

Ø  Conseiller le Directeur Général dans le choix des placements ;

Ø  Veiller au respect des procédures financières et comptables convenues dans le manuel de procédures ;

Ø  Elaborer le projet du budget annuel ;

Ø  Produire les bilans semestriels et annuels ;

Ø  Contrôler la tenue des comptes ouverts sous la responsabilité de l’organisation ;

Ø  Cosigner les titres de paiement ;

Ø  Viser toutes les opérations d’encaissement et de décaissement ;

Ø  Superviser la liquidation des factures ; décompte et autres dépenses ;

Ø  Contrôler tous les états de paiement ;

Ø  Vérifier et analyser les rapports périodiques ;

Ø  Effectuer des contrôles mensuels de la caisse ;

Ø  Approuver les achats par caisse des menues dépenses ;

Ø  Approuver les demandes de carburant ;

Ø  Vérifier et approuver les rapports financiers soumis par les opérateurs ;

Ø  Tenir à jour le répertoire des fournisseurs agrée par l’organisation ;

Ø  Contribuer à la recherche de financement et la diversification des partenaires financiers ;

Ø  Opérer des choix judicieux pour les domiciliations bancaires.

Gestion comptable

Ø  Viser toutes les opérations d’encaissements et de décaissement ;

Ø  Contrôler les pièces justificatives de dépenses et de recettes ;

Ø  Vérifier les imputations, la saisie et la conservation des pièces comptables ;

Ø  Élaborer les analyses de comptes et les justifications de soldes des comptes ;

Ø  Veiller à la tenue régulière des livres comptables ;

Ø  Préparer les rapports financiers avant leurs transmissions au DG et assurer leur soumission aux vérifications des auditeurs

Acquisitions de biens et de services

Ø  Contrôler rigoureusement les dépenses ;

Ø  Participer aux séances d’appel à concurrence ;

Ø  Elaborer et gérer les contrats ;

Ø  Contrôler le suivi mécanique et administratif des véhicules ;

Ø  S’assurer de la tenue correcte des carnets de bord des véhicules ;

Ø  Assurer le suivi de l’outil informatique ;

Ø  Superviser les inventaires physiques des bien de l’ONG ;

Ø  Vérifier et s’assurer que les stocks et les équipements acquis sont protégés contre tous risques de toutes natures (vol, destructions, perte, etc. …) ;

Ø  Proposer la répartition du carburant ;

Ø  Vérifier que tous les équipements acquis pour le Fonds sont facilement localisables et identifiables ;

Ø  Faire assurer le matériel et vérifier que les polices d’assurances du matériel sont à jour.

Gestion administrative du personnel et des contrats

Ø  Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur ;

Ø  Vérifier l’état des salaires avant paiements ;

Ø  Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité ;

Ø  Préparer les contrats des consultants et partenaires ;

Ø  Assurer le suivi des contrats (consultants et partenaires).

2. FORMATION :

-Être titulaire d’un master (BAC+5) au moins en gestion comptable et financière, en audit et contrôle de gestion, en finance comptabilité, en comptabilité-contrôle-audit, en techniques comptable et financière, en économie et gestion des organisations ou tout autre diplôme reconnu équivalent dans les domaines cités.

3. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Avoir au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans la gestion comptable et financière et avoir occupé au moins cinq (05) ans le poste de Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (ère) (DAF)ou Directeur (trice) Financier(ière) et Comptable (DFC) ou Chef (fe) de Service Administratif et Financier (CSAF) ou Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) (RAF);

-Avoir une expérience dans les procédures publiques de passation des marchés ;

4.APTITUDES CONNAISSANCES :

-Avoir des connaissances du milieu de l’éducation serait un atout ;

-Avoir une bonne connaissance et pratiques de logiciels de type gestion comptable ;

-Avoir une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) ;

-Avoir une excellente bonne maitrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne capacité rédactionnelle.