FINANCE OFFICER / CHARGÉ(E) DES FINANCES

 Pour soutenir nos futurs efforts de programmation au Burkina Faso, nous recherchons un :

Chargé(e) des finances

Burkina Faso Bureau de PAX

(1,0 ETP 1 an)

 Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso

Date de début : Début mars 2026

 Type de contrat : Temps plein 

 Rattachement hiérarchique : Responsable pays/programme (rattachement fonctionnel à la direction financière du siège)

1. À propos de PAX

PAX est une organisation internationale de paix qui œuvre pour la protection des civils, la prévention des conflits violents et la promotion d’une paix inclusive. Nous collaborons avec les acteurs étatiques, les acteurs de la société civile, les communautés et les institutions dans les contextes fragiles et touchés par les conflits. Nos bureaux travaillent en étroite collaboration avec notre siège aux Pays-Bas, garantissant une forte transparence financière, la responsabilité et l’excellence opérationnelle.

PAX souhaite renforcer sa structure interne au Burkina Faso conformément à la nouvelle réglementation nationale qui impose aux organisations internationales opérant dans le pays d’employeur du personnel national pour la direction et les finances.

Ce poste de chargé(e) des finances est essentiel pour répondre à ces exigences et renforcer notre présence administrative et financière à Ouagadougou.

2. Résumé du poste

Le/La chargé(e) des finances sera responsable des fonctions administratives, financières et de contrôle interne du bureau de PAX à Ouagadougou.

Ce poste garantit la qualité des processus financiers et administratifs, leur conformité aux exigences d’audit et aux politiques de PAX, ainsi qu’une bonne congruence avec les politiques du siège de PAX.

Le/La titulaire du poste devra utiliser régulièrement les plateformes financières de PAX (Inventive, Declaree et autres systèmes du siège) afin d’assurer une interaction fluide entre le bureau de Ouagadougou et les processus financiers du siège.

Le/La chargé(e) des finances apportera également son soutien aux partenaires locaux et assurera la liaison avec eux sur les questions financières, renforçant ainsi leurs capacités financières et garantissant le respect des exigences des bailleurs de fonds et du siège.

3. Principales responsabilités
A. Administration et systèmes financiers

• Gérer les dépenses du bureau et superviser l’utilisation des fonds de PAX par les partenaires, conformément aux règles et principes du plan comptable SYCEBNL applicables aux associations et ONG.
• Assurer la gestion financière quotidienne du bureau de Ouagadougou (paiements, gestion de trésorerie, opérations bancaires, rapprochements bancaires). 
• Tenir une comptabilité complète et précise, conformément aux politiques de PAX, à la législation nationale et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que le bureau de Ouaga respecte pleinement les contrôles financiers, les politiques anti-fraude et les normes internes.
• Appuyer la mise en place et la congruence avec les nouveaux outils financiers du siège.

B. Budgétisation et rapports financiers

• Appuyer l’élaboration et le suivi du budget annuel du bureau et des budgets de projets, en collaboration avec les équipes de programme et le service financier du siège.
• Suivre les dépenses, signaler les écarts et fournir des mises à jour financières mensuelles au responsable pays/programme et au service financier du siège.
• Préparer les pièces justificatives pour les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds et les rapports d’audit.
• Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et aux processus de clôture.

C. Soutien financier et renforcement des capacités des partenaires

• Assurer le contact avec les partenaires locaux en matière de gestion financière, en les informant sur les règles des bailleurs de fonds et les procédures financières de PAX.
• Examiner les rapports financiers des partenaires et les pièces justificatives afin d’en garantir l’exactitude, l’auditabilité et la conformité.
• Mener des activités de renforcement des capacités des partenaires (formations, accompagnement, coaching) afin de promouvoir des pratiques financières rigoureuses et auditables.

D. Coordination et communication

• Assurer la liaison entre le bureau du Burkina Faso et le service financier du siège.
• Participer aux réunions de coordination avec le siège et communiquer de manière proactive sur la situation financière, les points de blocage et les améliorations de processus.
• Informer le responsable pays/programme, le personnel du programme et le service financier du siège des procédures financières, des audits et des exigences de conformité.

E. Conformité, contrôles internes et préparation aux audits

• Veiller à ce que les opérations financières soient conformes à la législation burkinabè (notamment en matière de fiscalité, de paie, de sécurité sociale et de déclarations légales).
• Assurer un archivage numérique et physique approprié, conformément aux exigences légales, aux exigences de PAX et des bailleurs de fonds.
• Apporter un soutien lors des audits internes et externes, préparer les dossiers d’audit et assurer le suivi des recommandations.
• S’assurer que toutes les dépenses du bureau respectent les procédures d’achat et de politiques de PAX.

4. Qualifications et expérience requises

• Avoir au moins une Licence en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe. 
• Avoir des connaissances connues en SYCEBNL et en accompagnement des associations
• Avoir au minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente en finance ou administration, de préférence au sein d’une ONG internationale ou nationale.
• Avoir une bonne connaissance de la réglementation financière, fiscale et de la paie du Burkina Faso.
• Avoir une bonne connaissance des principes financiers et comptables et des cadres de contrôle (par exemple, GAAP, IFRS).
• Avoir une expérience de travail avec des logiciels financiers ; la maîtrise des plateformes Inventives, Déclarées ou de systèmes similaires serait un atout majeur.
• Avoir une expérience en matière d’appui ou de révision des rapports financiers des partenaires.
• La connaissance des exigences financières des bailleurs de fonds (par exemple, UE, ONU, ministère néerlandais des Affaires étrangères) est un plus.
• Avoir des excellentes compétences en Excel et en gestion de données.
• Avoir une expérience des procédures d’audit et de conformité.

5. Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Grande rigueur, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec des équipes internationales.
• Excellentes aptitudes à la communication ; Capacité à expliquer des concepts financiers à des collègues et partenaires non spécialisés en finance.
• Intégrité, professionnalisme et adhésion aux valeurs de PAX.
• Esprit de résolution de problèmes et volonté d’optimiser les processus de travail.
• La connaissance de l’anglais est très souhaitée

6. Ce que PAX offre

• L’opportunité de contribuer significativement aux initiatives de consolidation de la paix au Burkina Faso.
• Un rôle clé dans le renforcement de la présence nationale de PAX, conformément à la nouvelle réglementation nationale.
• Un environnement de travail dynamique et multiculturel avec les collègues et en lien étroit avec le siège international.
• Des opportunités de croissance, d’apprentissage et de développement professionnel.
• Un contrat à durée déterminée d’un an, débutant en février/mars 2026, avec possibilité de prolongation. 
• Salaire mensuel, selon l’expérience, comprend entre 1.690,15 € et 2.256,81 € (pour un poste à temps plein).

Procédure et informations

Pour plus d’informations sur le travail de l’équipe PoC, veuillez consulter nos sites web : www.protectionofcivilians.org et le site web général de PAX : www.paxforpeace.nl. 

Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter Roger Minoungou (minoungou@paxforpeace.nl).

Les candidats intéressés et correspondant au profil recherché peuvent soumettre leur candidature, composée d’un CV à jour (3 pages maximum) et d’une lettre de motivation (2 pages maximum), via le lien suivant : Nmbrs Hire – Finance Officer / Chargé(e) des finances

La date limite de dépôt des candidatures est le 31 janvier 2026.

Veuillez noter que ce processus de recrutement peut inclure un test écrit et des entretiens.