(01) CHEF DE LA CELLULE OPÉRATIONNELLE 2

Job Description

CHEF DE LA CELLULE OPÉRATIONNELLE 2 (BASÉE À DAKAR)

SN

À temps plein

Opérations

Vos compétences et votre expérience ne correspondent-elles pas exactement aux exigences ? MSF-OCBA est une organisation engagée à promouvoir la diversité et l’équité en offrant un accès égal aux opportunités professionnelles. Nous comprenons que les femmes, les personnes de couleur, les personnes autochtones, les membres de la communauté LGBTI+ et d’autres groupes sous-représentés hésitent souvent à postuler à un emploi s’ils ne remplissent pas toutes les conditions. Chez MSF-OCBA, nous nous efforçons de créer un environnement de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale-humanitaire indépendante internationale, qui apporte son aide aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine ainsi qu’aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, religion, croyance ou affiliation politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés à aider d’autres êtres humains en crise. Ainsi, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de six directions opérationnelles soutenues conjointement par les 21 sections de MSF, 24 associations et d’autres bureaux dans le monde. MSF OCBA fait partie de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de projet et les équipes de coordination de mission, en collaboration avec les unités organisationnelles basées à Barcelone, et décentralisées à Amman, Bogota, Dakar et Nairobi. Les opérations sont guidées et soutenues par cinq cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations

OBJECTIF PRINCIPAL

Le chef de la cellule opérationnelle est responsable des missions OCBA de MSF, supervisant les différentes phases du cycle du projet (ouverture, consolidation, réorientation et clôture) et veille au respect des normes de qualité et au respect des principes humanitaires et déontologiques de MSF dans son portefeuille, dans le cadre du Plan stratégique OCBA (2026 – 2031), des orientations opérationnelles, et des plans annuels afin d’exécuter des opérations pertinentes et à fort impact. MSF OCBA travaille dans des contextes caractérisés par le conflit et la violence et adopte un très fort état d’esprit d’urgence.

Il/elle rend compte hiérarchiquement au Directeur Opérationnel. Il/elle dirige la cellule opérationnelle 2, composée d’une structure d’équipe en forme de matrice, intégrant des membres du personnel issus de différentes familles professionnelles comme base pour un soutien direct et des conseils aux missions du portefeuille de la cellule. La cellule 2 est composée d’un chef de cellule opérationnelle (RECO), de deux chefs adjoints de cellule opérationnelle (Deputy RECO, dont l’un est à 50 % dédié à la cellule), d’un conseiller en santé (TESACO), d’un conseiller en soutien à la santé (TESACO Support), d’un conseiller logistique (TELOCO), d’un conseiller en ressources humaines (REHUCO), d’un conseiller en ressources humaines en soutien (REHUCO Support) et d’un contrôleur financier (FINOCO). La cellule est également soutenue par un conseiller en communication (CA) et un conseiller en affaires humanitaires (HAA).

La cellule opérationnelle 2 gère actuellement les opérations MSF-OCBA au Burkina Faso, au Mali et au Niger.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. Participer à la stratégie organisationnelle de l’OCBA de MSF 

• Veiller à la réflexion sur le positionnement et le rôle de l’OCBA de MSF concernant les crises humanitaires et les dilemmes connexes, les questions de protection et les stratégies opérationnelles au sein de son portefeuille, et contribuer à ce processus pour l’ensemble du portefeuille opérationnel de l’OCBA.

• Fournir des contributions opérationnelles pour contribuer à la définition des stratégies avec les autres départements, et prendre en compte leurs contributions lorsque cela est pertinent lors de la définition des plans opérationnels afin de renforcer la planification transversale et de renforcer l’intégration.

• Identifier et communiquer les situations dans lesquelles la mise en œuvre des politiques et procédures de l’OCBA n’est pas viable ou peut entraver l’atteinte des objectifs opérationnels, proposer des adaptations et des exceptions à ceux-ci dans le forum approprié, et appliquer les exceptions lorsque cela est nécessaire, tant qu’elles sont justifiées.

• Respecte les priorités énoncées par la Direction des Opérations et veille à leur respect adéquat le long de la ligne de gestion opérationnelle et dans les missions de son portefeuille.

• Se tenir responsable de la pertinence et de la qualité des interventions dans son portefeuille et faire preuve de transparence quant à ses responsabilités au niveau opérationnel et managérial.

• Tenir les services responsables de la qualité de leur soutien, surveiller / analyser de manière proactive la mise en œuvre / adaptation des politiques, soulever les questions en temps opportun et être responsable de la mise en œuvre des stratégies et politiques de MSF OCBA.

2. Contribuer à la définition de la stratégie opérationnelle de MSF OCBA

• Contribuer à la définition de la vision opérationnelle de l’OCBA en articulant les besoins et les réalités de son portefeuille.

• Contribuer à la planification du Département des Opérations et à la réalisation de ses objectifs transversaux.

• Contribuer à la révision des objectifs du département des opérations, ainsi que ceux définis dans le Plan stratégique de MSF OCBA et les orientations opérationnelles annuelles, basées sur l’évaluation de la mise en œuvre du plan opérationnel et l’analyse de l’évolution des défis humanitaires dans le portefeuille assigné.

• Assurer la cohérence entre la planification annuelle de l’OCBA, les orientations opérationnelles et le plan annuel du portefeuille assigné.

• Contribuer à la définition des plans et politiques de sécurité de l’OCBA de MSF et veiller à leur conformité.

3. Définir la vision stratégique des missions au sein du portefeuille assigné

• Diriger la réflexion sur le positionnement et le rôle de l’OCBA de MSF en relation avec le Plan stratégique de l’OCBA ainsi que sur les crises humanitaires dans les missions relevant du portefeuille assigné.

• Assurer une revue critique régulière et une analyse des contextes et des situations humanitaires dans le portefeuille assigné afin de garantir que la réponse opérationnelle soit adaptée aux besoins de la population.

• Définir les missions, projets et interventions dans le portefeuille assigné, en garantissant leur pertinence et leur conformité au Plan stratégique OCBA de MSF et aux priorités opérationnelles.

• Assurer la promotion et la participation à la proposition, à la planification et au suivi des missions exploratoires ainsi que de toutes les phases du cycle du projet (conception de la proposition de projet, suivi et évaluation, réorientation du projet, expansion ou fermeture).

• Veiller à ce que les résultats des évaluations de pertinence/impact des projets alimentent les analyses globales, afin de maintenir la pertinence des missions et du portefeuille global de l’OCBA de MSF.

4. Superviser la planification et la budgétisation des missions

• Examiner le plan annuel et le budget des missions au sein du portefeuille assigné et définir les changements stratégiques au sein des missions sous sa responsabilité en coordination avec le Directeur des Opérations.

• Effectuer une analyse budgétaire des missions et veiller à des mesures correctives si nécessaire.

• Assurer la cohérence entre la planification annuelle de l’OCBA, les orientations opérationnelles et le plan annuel du portefeuille assigné.

5. Superviser, analyser et soutenir la mise en œuvre des programmes

• Assurer la mise en œuvre du plan annuel dans les missions du portefeuille, conformément aux normes de qualité et aux principes humanitaires et déontologiques de MSF, avec pour objectif principal de répondre aux besoins de la population.

• Veiller à ce que le rôle de MSF dans l’action humanitaire et le plaidoyer soit efficacement exécuté en identifiant les dilemmes médico-humanitaires connexes, en définissant les stratégies de lobbying, de communication et de communication pour le lobbying, et en allouant des ressources supplémentaires en conséquence pour les missions au sein du portefeuille.

• Assurer le soutien et la supervision de tous les aspects de la gestion des missions, projets, opérations exploratoires et interventions dans le portefeuille assigné, sur la base des orientations opérationnelles annuelles.

• Veiller à ce que le rôle de MSF en matière d’action humanitaire et de « témoignage » soit efficacement exécuté en identifiant les dilemmes médico-humanitaires connexes, en définissant les stratégies de lobbying, de plaidoyer et de communication, et en allouant des ressources supplémentaires en conséquence pour les missions au sein du portefeuille assigné.

• Soutenir la mise en œuvre de stratégies en lien avec l’analyse du contexte, l’acceptation, le réseautage et l’engagement, le positionnement, le plaidoyer et la communication

• Assurer une gestion adéquate de la sécurité par la supervision des missions, projets et interventions du portefeuille, conformément à la politique, règles et directives de sécurité de l’OCBA de MSF.

• Assurer la mise en œuvre du cadre de protection au niveau des projets et de la mission.

• Analyser la réalisation des objectifs opérationnels et effectuer des analyses afin d’améliorer la réponse opérationnelle de MSF OCBA dans le portefeuille assigné.

6. Renforcer la préparation aux situations d’urgence et la capacité de réponse dans le portefeuille assigné

• Assurer la préparation et la réponse efficaces aux situations d’urgence des missions.

• Inculquez un état d’urgence au personnel sous sa direction.

• Veillez à ce que les missions du portefeuille disposent d’un système efficace de détection d’alertes et qu’un plan bien défini de préparation et d’intervention aux situations d’urgence soit en place, mis à jour régulièrement.

• Assurer une capacité robuste d’intervention d’urgence dans chaque mission au sein du portefeuille assigné.

• Mener et contribuer aux examens post-action des interventions d’urgence et assurer une diffusion adéquate des leçons tirées de la mission concernée et dans le reste de son portefeuille selon les besoins.

7. Diriger, soutenir, gérer et guider les équipes

• Veillez à ce que les personnes qui gèrent les interventions dans leur portefeuille soient suffisamment soutenues par les fonctions de soutien au sein de la capitale, de la cellule et du reste de la maison.

• Identifier et mettre en œuvre des mesures raisonnables pour assurer le bien-être et la rétention du personnel dans son portefeuille, tant recruté localement que mobilisé à l’international.

• Diriger, soutenir et coacher l’équipe de la cellule ainsi que les chefs de mission dans leur fonctionnement et leur processus décisionnel, afin de garantir que les objectifs soient atteints.

• Veillez à ce que les membres de l’équipe de la cellule et les chefs de mission assument leurs responsabilités respectives et la mise en œuvre rapide de leurs tâches.

• Participer au processus de sélection de l’équipe cellulaire (prendre la décision finale sur la sélection des candidats), fixer leurs objectifs, fournir des retours et effectuer leur suivi et évaluation, afin de soutenir leurs performances, la prise en charge de leurs besoins de formation et leur développement futur.

• Révisez et mettez à jour les profils d’emploi des membres de la cellule selon les besoins, en collaboration avec les RH et le département technique concerné.

• Suivez le système de gestion de la performance (PMS) de MSF OCBA avec les missions des chefs, y compris la fixation d’objectifs, les suivis, les vérifications de progrès et les réflexions finales / recommandations de développement. Assurez-vous que le PMS est mis en œuvre via la ligne de gestion opérationnelle dans chacune des missions de son portefeuille.

• Veillez à ce que tous les problèmes managériaux et comportementaux soient enquêtés et suivis (au niveau de la mission ou de la cellule).

8. Promouvoir une gestion efficace des connaissances et garantir un flux optimal de communication interne

• Assurez-vous d’informations et de flux de travail adéquats entre la cellule et les services, les autres cellules et le terrain, pour les questions affectant le portefeuille assigné.

• Contribuer à l’apprentissage opérationnel pour le personnel émergent, y compris des cours, des inductions, des briefings, des débriefings, etc.

• Veillez à ce que les politiques / systèmes de gestion des connaissances soient mis en œuvre selon son niveau de responsabilité.

9. Représenter MSF OCBA dans différents forums

• Collaborer avec des acteurs externes (organisations internationales, ONG, institutions, agences donatrices, diaspora, société civile et médias) et représenter MSF OCBA pour les missions du portefeuille assigné, pour les crises humanitaires, la coordination opérationnelle inter-agences et la collecte de fonds.

• Représente MSF OCBA au niveau international de MSF pour les missions du portefeuille assigné (plateforme de bureau intersectionnel).

CRITÈRES DE SÉLECTION

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que la médecine, les soins infirmiers, les sciences biomédicales, les sciences sociales, les sciences politiques, l’économie, le droit ou une discipline connexe.

• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion opérationnelle avec MSF est requis.

• Une expérience professionnelle préalable dans la région du Sahel, avec une solide compréhension de son contexte, est requise.

• Connaissance approfondie et intérêt pour le contexte humanitaire international et les principes de MSF.

• Il est obligatoire de maîtriser le français et l’anglais (à l’écrit comme à l’oral).

• Disponibilité et volonté de voyager fréquemment et à court préavis.

• Flexibilité pour s’adapter à des conditions de travail exigeantes et des horaires irréguliers.

CONDITIONS 

• Poste basé à Dakar, avec au moins 25 à 30 % de déplacements dans les projets.

• Poste à temps plein.

• Salaire brut annuel : niveau HQ-6 (soumis à la politique de récompenses MSF-OCBA du HUB OCBA où se trouve le poste – Dakar).

• Durée : Poste obligatoire avec un engagement moral minimum de 3 ans, avec une durée maximale de 6 ans.

• Date de début : mi/fin juin 2026

HOW TO APPLY  

• Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

• Date de clôture : 5 mai 2026, 23h59 CET (heure d’Europe centrale).

MSF s’engage à favoriser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de minorités, de groupes autochtones et de personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à atteindre une répartition équilibrée des genres et encourageons donc les femmes à postuler.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront donc passer des vérifications de références.

Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de la « Ley General de la Discapacidad de 2013 (LGD) » invite les personnes ayant un handicap reconnu et ayant un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler au poste mentionné ci-dessus.