(01) ASSOCIATE EXTERNAL RELATIONS AND REPORTING OFFICER

Job Description

Général

Description du titre de l’affectation

Chargé(e) adjoint(e) des relations extérieures et du reporting

Pays d’affectation

Chad

Lieux d’affectation

Signe

Lieu de travail

On UN premises

Date de début prévue

01/06/2026

Durée

12 mois

(avec possibilité de prolongation)Prestations et allocations à long terme

Objectif de développement durable

10. Réduction des inégalités

Organisation hôte

HCR

Modalité

Sur place

Taper

International

Catégorie de volontaire

Spécialiste UCoS à partir d’avril 2026

Horaire de travail

À temps plein

Nombre d’affectations

1

Détails

Mission et objectifs

Le Haut-Commissariat des Nations Unies aux réfugiés (HCR) a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. Il a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Sa mission principale est de garantir les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir à toute personne le droit de demander l’asile et de trouver refuge dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez elle volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).

Contexte

Le Haut-Commissariat des Nations Unies aux réfugiés (HCR) a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. Il a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Sa mission principale est de garantir les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir à chacun le droit de demander l’asile et de trouver refuge dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez soi volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org). Veuillez fournir des informations générales sur le projet.

Description de la tâche

Sous la supervision directe du chef de bureau d’Iriba, le Volontaire des Nations Unies sera chargé des tâches suivantes : • Se tenir informé(e) de l’évolution des opérations afin de préparer des notes d’information et des rapports pertinents. • Élaborer des rapports périodiques, notamment des mises à jour pour les donateurs, des rapports de situation internes, des notes d’information pour les cadres supérieurs et des rapports spécifiques aux activités, selon les besoins. • Préparer les demandes de financement pour les donateurs et rédiger les rapports d’évaluation requis. • Développer et entretenir des relations de travail avec le gouvernement, les organisations non gouvernementales (ONG) et les agences des Nations Unies afin d’assurer la coopération dans le cadre d’activités connexes. • Appuyer les activités du Cluster dirigé par le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) en préparant et en diffusant les comptes rendus, en contribuant à l’organisation des réunions, en les présidant occasionnellement et en assurant le secrétariat général du Cluster concerné. • Appuyer le/la superviseur(e) dans la préparation des réunions et des missions, notamment en rédigeant les argumentaires. • Organiser et accompagner les missions de visiteurs de haut niveau, de représentants des médias, de donateurs et de délégués lors de visites de sites de réfugiés ou d’activités des partenaires de mise en œuvre du HCR. • Assurer la coordination des communications, notamment la mise en place d’événements de presse, d’interviews, de missions de communication et de relations avec les médias, ainsi que d’autres activités de diffusion d’informations auprès du grand public afin de promouvoir les activités du HCR. • Avec l’appui des sections des relations extérieures de N’Djamena et d’Abéché, produire régulièrement du contenu (vidéos, photos, articles) destiné aux plateformes de communication nationales et régionales. • Renforcer les capacités par le biais d’accompagnement, de mentorat et de formations pratiques, en collaboration avec le personnel national ou les homologues (non-)gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (y compris en assurant leur supervision). • Veiller à ce que la perspective âge, genre et diversité soit systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités menées dans le cadre de la mission. • Rédiger un rapport final sur les réalisations en matière de volontariat pour le développement pendant la mission, incluant notamment un compte rendu du nombre de volontaires mobilisés, des activités menées et des compétences développées.

Critères d’éligibilité

Âge

18 – 80

Expérience requise

3 années

Nationalité

Le/la candidat(e) doit être ressortissant(e) d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences de l’affectation

Expérience pertinente

3 ans

Langues

English, Niveau: Fluent, Requis French, Niveau: Fluent, Requis

Niveau de formation requis

Licence en relations internationales, sciences politiques, journalisme, communication, gestion ou administration publique. Maîtrise de la vidéo (tournage et montage) et de la photographie, ainsi que des logiciels Canvas et Adobe Premiere Pro, sont un atout.

Compétences et valeurs

• Intégrité et professionnalisme : expertise avérée dans le domaine de spécialisation et capacité à faire preuve de discernement ; grande autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités ; volonté d’assumer de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies, au sein d’un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation client. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à respecter les règles et réglementations de l’organisation. • Engagement envers la formation continue : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir informé(e) des évolutions dans le domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements de l’environnement de travail. • Planification et organisation : excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, et capacité à gérer un volume de travail important de manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre travail ; capacité à travailler sous pression, avec des échéances conflictuelles, et à gérer plusieurs projets/activités simultanément. • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à collaborer efficacement au-delà des frontières organisationnelles. Capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité des sexes ; • Communication : compétences interpersonnelles avérées ; excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, notamment la capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; capacité à réaliser des présentations, à exposer clairement les options et les positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie envers le personnel (y compris le personnel national), les militaires, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable envers le personnel, tout en restant objectif et sans manifester d’intérêt personnel ; capacité à transmettre des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ; • Flexibilité, adaptabilité et capacité et volonté de travailler de manière autonome dans des environnements austères, isolés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des conditions de vie difficiles et un confort limité, et pouvant nécessiter de longs déplacements dans la zone d’opérations ; volonté d’être muté dans d’autres lieux d’affectation au sein de la zone d’opérations, selon les besoins. • Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprennent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et un engagement envers les valeurs fondamentales des Nations Unies.

Compétences et expérience

Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine lié aux relations extérieures, à la communication, aux relations avec les médias ou au journalisme.

Domaine(s) d’expertise

Administration, Arts et design, Communication

Permis de conduire

Autres informations

Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.

Conditions de vie et remarques

Le Tchad est une opération humanitaire unique. Elle offre un environnement intéressant et enrichissant, mais exige également une grande sensibilité culturelle, ainsi qu’une endurance et un engagement plus importants qu’ailleurs pour assurer un confort de vie abordable. Par conséquent, la flexibilité, la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des contraintes physiques et un confort limité, sont essentielles. Les candidats postulant à des postes au Tchad doivent être prêts à travailler dans des conditions exigeantes et à gérer le stress. Tous les lieux d’affectation au Tchad sont classés E, à l’exception de N’Djamena, classée D. En termes de conditions de travail et de vie, Iriba est une petite ville dotée d’infrastructures très rudimentaires et d’installations de loisirs très limitées. Il n’y a pas de banque à Iriba. La banque la plus proche se trouve à Abeche, où des distributeurs automatiques de billets sont également disponibles. Le paludisme est endémique et tout le personnel doit être vigilant et prendre les mesures appropriées. Iriba est classée E (lieu non familial). Les infrastructures de santé locales sont également très limitées. Trouver un logement convenable à Iriba reste un défi. Par conséquent, les maisons d’hôtes gérées par le HCR fournissent et facilitent l’hébergement du personnel du HCR. Toutes les communications internes et avec les partenaires externes, tels que les agences gouvernementales et humanitaires, se font en français. La maîtrise du français (à l’écrit comme à l’oral) est essentielle pour ce poste. Toutefois, une bonne connaissance de l’anglais, notamment à l’écrit, est également requise, car les rapports, internes comme externes, sont demandés en anglais. Bien que la sécurité à Iriba soit actuellement stable, en raison de la criminalité, il est déconseillé au personnel de se promener dans les rues, de rester dehors tard le soir et de se rendre seul dans les lieux publics. L’intégrité physique du personnel du HCR est primordiale. Le personnel du HCR est constamment rappelé à l’ordre quant à la nécessité de respecter scrupuleusement toutes les normes de sécurité. Une période de repos et de détente est prévue toutes les 8 semaines. Des mesures de sécurité spécifiques doivent être prises en compte. Outre la séance d’information obligatoire sur la sécurité dispensée au personnel à son arrivée à N’Djamena, qui comprend des informations et des exigences spécifiques relatives au lieu : – Tout le personnel des Nations Unies doit suivre la formation BSAFE en ligne. – Conformément à la classification des routes, tous les déplacements routiers entre les villes doivent être accompagnés d’une escorte armée dans la zone Est du SRM. Ces déplacements sont soumis à une autorisation de sécurité délivrée par le biais du système TRIP. Sauf dérogation exceptionnelle, tous les déplacements routiers entre villes doivent commencer après 6 h et se terminer avant 18 h. À Abèche, la circulation des véhicules de l’UNSMS est autorisée uniquement entre 6 h et 22 h, tandis qu’à Iri-ba, Amdjarass, Guéréda, Farchana et Goz Beida, elle est autorisée uniquement entre 6 h et 20 h.

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.