(01) STAGIAIRE ARCHIVISTE

Job Description

Stagiaire Archiviste

Abidjan, Côte d’Ivoire

Informations sur l’emploi

• Identification du poste : 33953
• Date de publication : 05/06/2026, 09:04
• Postuler avant : 13/05/2026, 23h59
• Horaire de travail : À temps plein
• Lieux : Abidjan, Côte d’Ivoire
• Agence : PNUD
• Grade : DANS
• Type de poste vacant : Programme de stage
• Domaine de pratique : Gestion
• Bureau : Bureau régional pour l’Afrique
• Durée du contrat : 3 mois
• Formation et expérience professionnelle : Licence
• Calendrier des postes vacants : 1 semaine

Description de l’emploi

Arrière-plan

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion afin de garantir que tous les membres du personnel soient en mesure de contribuer à notre mission, et nous assurons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche inclusive en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations sous-représentées. Les personnes s’identifiant comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, notamment sur nos valeurs et des témoignages inspirants.

Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucun harcèlement (y compris sexuel) ni aucune discrimination. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.

I. OBJCTIF ET CONTEXTE ORGANISATIONNEL

1- Contexte de l’Organisation

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, contribuant à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience afin de maintenir les résultats du développement.

Le PNUD travaille au renforcement de nouveaux cadres pour le développement, la réduction des risques de catastrophe et le changement climatique. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui guideront les priorités mondiales de développement jusqu’en 2030. Le principe clé de l’Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos activités. 

Le PNUD s’attache à aider les pays à définir et à partager des solutions dans trois domaines principaux :

– le Développement Durable

– La Gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, Etat de Droits, Droits Humains

– La résilience au climat et aux catastrophes

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et l’autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.

2- Contexte du Stage 

L’archivage électronique et la gestion électronique des documents sont des concepts essentiels pour les entreprises modernes, dans un monde où l’information se dématérialise de plus en plus, les entreprises accumulent des volumes massifs de documents numériques emails, contrats, factures, etc. Deux enjeux majeurs se présentent alors :

– Comment gérer efficacement ces documents au quotidien ?

– Comment les conserver de façon fiable, sécurisée et conforme sur le long terme ?

Ces deux dimensions sont abordées respectivement par la GED et l’archivage électronique.

Ce sont deux systèmes qui permettent de gérer efficacement des volumes croissants de documents et d’informations tout en garantissant leur sécurité, leur accessibilité et leur conformité.

Le bureau pays Côte d’Ivoire dans une politique de réduction des supports papiers, ambitionne une transition numérique efficace. Dans ce contexte, nous recrutons des stagiaires archivistes pour aider à l’archivage et à la numérisation de tous ces documents essentiels.

Le stage a pour but de : fournir un cadre permettant à des étudiants de divers horizons académiques d’être affectés à des bureaux du PNUD, où leur expérience éducative peut être améliorée par des missions de travail pratiques ; les exposer à un environnement international ; les exposer au travail de l’Organisation dans le mais d’approfondir leur connaissance et leur compréhension des objectifs, des principes et des activités du PNUD ; et fournir aux bureaux du PNUD l’assistance d’étudiants qualifiés spécialisés dans le domaine de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix.
 

II. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le stagiaire participera aux tâches et responsabilités suivantes :

• Gérer les archives physiques : trier, classer, coter, inventorier et éliminer.
• Gérer les archives numériques : numériser, indexer et alimenter la Gestion Electronique des Documents.
• Appuyer sur outils et procédures documentaires.
• Assister dans la communication et la consultation des archives Participer aux activités des services/unités.
• Respecter les règles de confidentialité et de sécurité des documents

III. COMPÉTENCES

1- Compétences techniques et informatiques :

• Maîtrise du tri, 
• Classement, 
• Normes archivistiques,  
• Numérotation.
• Connaissance et utilisation efficace des outils de productivité Microsoft Office.

2- Compétences linguistiques :

• Le français est requis et l’anglais est souhaitable ;
• La connaissance d’autres langues des Nations Unies est un avantage.

3- Autres compétences et attitude :

• Intérêt et motivation pour travailler dans une organisation internationale ;
• Bonnes compétences analytiques pour rassembler et consolider des données et des recherches en vue d’une mise en œuvre pratique ;
• Personne extravertie et prenant des initiatives, avec un état d’esprit orienté vers les objectifs ;
• Communiquer efficacement lorsqu’elle travaille en équipe et de manière indépendante ;
• Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ; 
• Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
• Répondre positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
• Abordez constamment le travail avec une énergie et une attitude positive et constructive.
• Capacité démontrée d’interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.
• Rigueur, organisation, discrétion, travail en équipe.

IV. EXPÉRIENCES REQUISES

Éducation:

Les candidats doivent répondre à l’une des exigences suivantes en matière d’éducation :

• Être en dernière année d’une Licence/DUT, d’une Maitrise ou d’un Master en Archivistique, en Science de l’Information ou équivalent.
• Être inscrit à une Licence, un Master ; ou
• Être diplômé depuis moins d’un an d’une Licence, d’un Master ou d’études équivalentes. Domaine d’étude : Archivistique, Gestion Documentaire, et Science de l’Information etc.

V. CONDITIONS DE STAGE

• Les stagiaires du PNUD bénéficient d’une prime de scène. 
• Toutes les autres dépenses liées au stage sont à la charge du stagiaire ou de l’entité qui le parraine ;
• Le PNUD n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenus pendant le stage ;
• Les stagiaires sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation du voyage vers et depuis le lieu d’affectation où l’étape sera effectuée ;
• Les stagiaires ne sont pas éligibles pour postuler ou être nommés à un poste au PNUD pendant la période de stage ;
• Les stagiaires doivent fournir la preuve de leur inscription à un régime d’assurance maladie ;
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent pas représenter le PNUD à titre officiel ;
• Les stagiaires sont censés travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est autorisée pour les programmes d’éducation ;
• Les stagiaires doivent obtenir un financement pour leur subsistance et prendre leurs propres dispositions pour le stage, le voyage, le VISA, le logement, etc.

Clause de non-responsabilitéInformations destinées aux candidats concernant les listes du PNUDRemarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.

Non-discriminationLe PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des comportements sexuels inappropriés, du harcèlement sexuel et des abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes.  Le PNUD est un employeur qui respecte l’égalité des chances et l’inclusion et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. Avertissement concernant une arnaque

Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.