(01) CHEF DE MISSION

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey et des bases de terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI intervient dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection et de la santé mentale , à Agadez dans le domaine des migrations mixtes avec la gestion des cas de passage et l’accompagnement psychosocial des réfugiés et migrants , dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions en nutrition/santé (SMSPS et RRC), et à Maradi avec des interventions en santé/nutrition. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS) et les agences nationales (HCR, OIM, PBF) et BHA .

Objectif du poste

Le chef de mission est responsable de la gestion du bureau, notamment du développement de la mission, de la gestion et de la formation du personnel, de la viabilité du budget, de la sécurité et du respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds. Il représente COOPI auprès de tous les acteurs locaux et internationaux. Il collabore avec l’administrateur et le coordinateur du programme de financement. Au niveau régional, il collabore avec le responsable de zone, le responsable des opérations et l’administrateur régional à la définition de la stratégie de financement et des priorités d’intervention. Il garantit ainsi la bonne exécution des projets.

Responsabilités

REPRÉSENTATION

• représentant COOPI dans les domaines de compétence, dans les relations institutionnelles avec différents organismes, partenaires et organisations locales et internationales ;
• Gérer les relations avec les principaux bailleurs institutionnels pour les projets en cours et potentiels
• Assurer la participation de l’organisation aux réunions locales de sécurité ;
• Il est responsable de l’image de l’organisation dans les pays

DÉVELOPPEMENT

• Vérifier et proposer à la coordination régionale, en fonction des neuf préoccupations nationales, les priorités d’action visant à consolider les possibilités d’intervention de l’organisation dans les pays ;
• Participer à la définition de la stratégie nationale et superviser le travail de collecte de données auprès des femmes (projets et coordination) pour la programmation et la planification

GESTION

Gestion de projet

• Superviser la rédaction, l’édition et la préparation de la documentation nécessaire à la fourniture de nouveaux projets, ainsi que la compréhension des budgets, conformément aux bureaux régionaux de coordination et de gestion ;
• Superviser les activités menées par les chefs du projet, en veillant à leur bonne exécution dans le respect des obligations contractuelles et des procédures des huissiers de justice, ainsi que des procédures et normes de gestion de COOPI ;
• Il est responsable de la bonne qualité des rapports sur les projets et de la préparation des documents requis par la situation ;
• Assurer la transmission de tous les documents officiels et administratifs relatifs aux projets.

Gestion des bureaux à l’étranger

• Il est responsable des différents aspects liés à la gestion du site local : réglementation locale, plans de sécurité, organigramme, logistique ;
• Veiller au respect des régles juridiques et administratives du pays d’accueil;
• Désignez un mandataire pour la signature légale des documents.

Gestion du personnel

• Il est responsable de la gestion du personnel national des pays, dans le respect des droits des pays ;
• Participer, sur demande, à la sélection du personnel expatrié conformément aux procédures de l’organisation ;
• Participer aux activités d’information, de formation et d’évaluation du personnel national et expatrié ;
• Coordonner et superviser la gestion du personnel expatrié employé dans les pays.

Gestion de la sécurité

• Il est responsable de la sécurité du personnel expatrié et national présent dans le pays, de l’information, de la formation, du contrôle et du respect des procédures de sécurité.

Gestion économique et financière

• Il est responsable au niveau central – avec une coordination régionale – du budget, de la pérennité et des performances économiques des organismes payeurs.

Gestion de la communication et collecte des fonds

• Collaborer avec les services de communication de l’institution et la collecte de fonds, en même temps, pour des activités de visibilité, de communication, de sensibilisation et de collecte de fonds (campagnes, soutien à distance) pour les pays de compétence.

Profil du candidat

Essentiel

• diplôme universitaire dans les matières concernées;
• Une expérience professionnelle pertinente de 7 mois est requise ;
• Après 5 ans d’expérience acquise dans des fonctions similaires dans le domaine de l’aide humanitaire et du développement international ;
• Compétences acquises en matière de communication efficace (orale et écrite), de négociation, de gestion simultanée de multiples tâches et d’organisation ;
• Expérience des relations avec les autorités gouvernementales/locales, les organisations internationales (OI) et les ONG ;
• Capacité à travailler dans des environnements stressants et sous pression ;
• Expérience de travail dans des contextes conflictuels (de déférence ;
• Capacité à constituer une équipe (essentiel) ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance courante de la langue française.

Suhaitables

• Expérience professionnelle disponible au Niger (plus) ;
• Expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité ;
• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils ;
• Expérience en matière de gestion de consortiums/partenariats complexes.

COOPI se réserve la possibilité de recruter avant la date d’annonce . Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et les postes seront fermés dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI International Cooperation est une organisation humanitaire italienne privée et indépendante qui lutte contre toutes les formes de peur pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 27 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, où elle mène des projets d’urgence et de développement pour le personnel expatrié (plus de 200 personnes par an) et le personnel national. Ses principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne (ECHO et INTPA-USAID), les agences des Nations Unies, le gouvernement italien, les collectivités locales et d’autres gouvernements européens.