(01) CONSORTIUM PARTNERSHIP FINANCE COORDINATOR

Consortium Partnership Finance Coordinator (2581)

Job Description

Titre du poste :                        Coordinateur·rice Financier·ère de Consortium et de Partenariat

Rend compte au :                    Country Financial Controller

Conditions :                             Contrat à durée déterminée (12 mois), temps plein, non accompagné

Lieu de travail :                        N’Djamena (environ 30% de déplacements sur les sites du programme)

Salaire :                                   GB6  (€46,821 – €52,024)

Exigences :                              Déplacements fréquents dans les zones d’opération de Concern

À propos de Concern :           

1. À propos de Concern Worldwide

Fondée en 1968, Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale à but non lucratif dont la mission est de réduire la souffrance et d’œuvrer à l’élimination durable de l’extrême pauvreté.

Présente au Tchad depuis 2007, Concern met en œuvre des programmes humanitaires, de développement et de consolidation de la paix visant à renforcer la résilience des populations les plus vulnérables, notamment dans les domaines de la sécurité alimentaire, des moyens d’existence, de la résilience économique, de la cohésion sociale et de l’égalité de genre.

Notre action est guidée par notre vision d’un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression, ainsi que par notre engagement à atteindre les plus éloignés en premier.

2. Contexte du poste

Concern Worldwide est l’agence chef de file du consortium RESPECCT (Résilience Économique et Sociale des Populations de l’Est face aux Conflits et aux Changements Climatiques au Tchad), un programme Triple Nexus mis en œuvre de 2023 à 2028 avec le soutien financier de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Union européenne (UE) et de la Direction du Développement et de la Coopération suisse (DDC).

Parallèlement, Concern travaille avec plusieurs organisations nationales et locales dans le cadre de différents programmes.

Le/La Coordinateur·rice Financier·ère Consortium & Partenariats assure la coordination financière du consortium RESPECCT ainsi que le suivi financier des organisations partenaires, en garantissant une gestion financière efficace, conforme aux procédures de Concern Worldwide et aux exigences des bailleurs.

Sous la supervision du Country Financial Controller (CFC), il/elle travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur du Consortium, les équipes programmes, les responsables financiers des membres du consortium, les partenaires nationaux ainsi que les départements RH, Logistique, Supply Chain et IT.

3. Objectif du poste

• Assurer la coordination financière du consortium et des partenariats afin de garantir :
• une gestion financière efficace et transparente ;
• le respect des exigences des bailleurs de fonds ;
• l’application des politiques et procédures financières de Concern ;
• la qualité du rapportage financier ;
• un système robuste de contrôle interne et de gestion des risques ;
• le renforcement durable des capacités financières des partenaires.

4. Principales responsabilités du poste

• Coordination financière du consortium

Le/La titulaire du poste est responsable de la coordination financière du consortium RESPECCT.

À ce titre, il/elle devra :

• Coordonner la planification financière du consortium en collaboration avec les membres du consortium.
• Coordonner l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de financement et des révisions budgétaires.
• Analyser, valider et consolider les rapports financiers des membres du consortium.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des prévisions financières.
• Préparer et suivre le plan de financement ainsi que le plan de trésorerie du consortium.
• Examiner et valider les demandes de fonds soumises par les membres du consortium, s’assurer de leur conformité aux budgets approuvés et aux prévisions de trésorerie, puis préparer les demandes de décaissement à transmettre au siège de Concern Worldwide pour traitement.
• Identifier les écarts budgétaires et recommander des mesures correctives.
• Préparer les analyses financières destinées au Country Financial Controller, au Coordinateur du Consortium et au Country Management Team.
• Préparer les mises à jour financières pour les réunions de gouvernance du consortium.
• Mettre à la disposition du CFC des informations nécessaires pour lui permettre de compléter facilement les informations sur le consortium lors du processus d’élaboration du FRP.

• Gestion financière des partenaires locaux

Le/La titulaire du poste veille à la qualité de la gestion financière des organisations partenaires.

À ce titre, il/elle devra :

• Coordonner le processus CILPAT et élaborer un plan de renforcement des capacités de partenaires en fonction des lacunes relevées.
• Examiner les budgets des partenaires avant validation.
• Examiner et valider les demandes de fonds soumises par les organisations partenaires locales, vérifier leur conformité avec les budgets approuvés, les accords de partenariat et les prévisions de trésorerie, puis préparer les demandes de décaissement pour validation par le Country Financial Controller et approbation par le Directeur Pays.
• Vérifier les dispositions financières des accords de partenariat (MoU) avant toute signature afin de garantir leur conformité avec le manuel des finances, le budget disponible et toute autre procédure de Concern ou des donateurs.
• Développer, mettre à jour et harmoniser les outils de budgétisation, planification et rapportage financier.
• Examiner les rapports financiers soumis par les partenaires.
• Réaliser des visites de suivi financier et des contrôles ponctuels (spot checks).
• Superviser le suivi des avances accordées aux partenaires ainsi que les réconciliations associées.
• Assurer la mise à jour du Partner Tracker.
• Veiller au respect des calendriers de rapportage.
• Appuyer la réconciliation des comptes de bilan des avances aux partenaires et compléter le rapport de fin d’année sur les partenaires « Contracts to Partners Details » à partager avec le siège de Concern.
• Mettre à la disposition du CFC des informations nécessaires pour lui permettre de compléter facilement les informations sur le partenariat lors du processus d’élaboration du FRP.

• Contrôles internes, conformité et gestion des risques

Le/La titulaire du poste devra :

• Veiller à l’application des politiques financières de Concern Worldwide.
• Garantir le respect des exigences des bailleurs de fonds.
• Veiller au maintien d’un système efficace de contrôle interne.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures d’atténuation.
• Participer à la mise à jour annuelle de l’évaluation des risques financiers au niveau de Concern Tchad.
• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et fiscales tant par les membres du consortium que par les organisations partenaires.
• Contrôler la conformité des dépenses et des procédures financières des partenaires et des membres du consortium.
  • Audit

Le/La titulaire du poste est responsable de :

• Coordonner les audits du consortium.
• Préparer les termes de référence des audits conformément aux exigences des bailleurs.
• Assurer les relations avec les cabinets d’audit.
• Coordonner la préparation des documents d’audit.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Appuyer le Country Financial Controller dans la préparation des réponses aux observations des auditeurs tant pour le consortium que pour les observations ayant trait aux partenaires.

• Renforcement des capacités et inductions

Le/La titulaire du poste contribue au développement des compétences financières des partenaires et des équipes Concern.

À ce titre, il/elle devra :

• Former les équipes financières des partenaires sur les procédures financières de Concern et ou les exigences des bailleurs, les contrôles internes, les règles de justification des dépenses et les outils de rapportage financier.
• Renforcer les capacités des équipes Concern chargées du suivi financier des partenaires.
• Former les responsables de budgets à l’analyse financière et au suivi budgétaire.
• Accompagner les partenaires dans l’amélioration continue de leurs systèmes de gestion financière.
• Effectuer des orientations aux nouveaux staff de Concern sur la gestion financière des partenaires et de membres de Consortium en fonction de la description des taches de chaque nouveau membre de personnel.
  • Autre

Le/La titulaire du poste devra :

• Assurer l’intérim du Country Financial Controller en son absence (en la demande du CFC ou du CD) ;
• Couvrir son collègue Coordinateur des finances en cas de congés ou d’empêchement,
• Collaborer avec les équipes Programmes, RH, Logistique, Supply Chain et IT.
• Contribuer à l’amélioration des politiques et procédures financières.
• Appuyer la préparation des nouvelles propositions de financement.
• Participer aux réunions de coordination du consortium.
• Exécuter toute autre responsabilité financière confiée par le Country Financial Controller ou le Directeur Pays.
• Promouvoir et respecter le Code de conduite de Concern Worldwide ;
• Appliquer les politiques de sauvegarde, de prévention de la fraude, de lutte contre la corruption et de redevabilité ;
• Garantir la confidentialité des informations financières et stratégiques ;
• Assurer un archivage sécurisé des documents financiers ;
• Promouvoir les principes humanitaires et les bonnes pratiques de gestion financière ;
• Contribuer activement à un environnement de travail inclusif, respectueux et conforme aux valeurs de Concern Worldwide.

Profil recherché

Formation:

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe.

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de financier au sein d’une ONG internationale, de préférence chez Concern Worldwide;
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dans le suivi budgétaire ;
• Expérience en gestion d’équipes financières et dans le développement des capacités de personnel au profil varié (finance, programme, opérations) ;
• Expérience dans un poste finance au sein d’un consortium regroupant des partenaires internationaux et nationaux
• Expérience avérée en contrôle financier, y compris dans la mise en place et le suivi de systèmes de contrôle interne.
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier ECHO, FCDO, SRF, AFD, UE, SDC, BMZ, KFW etc.) 
• Expérience avec des logiciels comptables et EXCEL

Compétences :

• Solide compréhension des normes comptables et exigences des bailleurs de fonds ;
• Excellente rigueur dans la tenue des dossiers financiers et le respect des délais ;
• Capacités d’analyse, d’organisation et de priorisation ;
• Capacités à analyser les écarts budgétaires et à proposer des mesures correctives ;
• Bonne capacité à former et encadrer ;
• Sens de l’intégrité, de la confidentialité et de la redevabilité.

Langues :

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Anglais professionnel souhaité (pour la communication avec ISA et les bailleurs).

• Les candidatures en anglais et en français sont les bienvenues

• Compte tenu de l’urgence liée à ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrions proposer des postes avant la date limite.

If you have any concerns about our recruitment process and need particular assistance – for example if you have a visual impairment or are neurodivergent – please let us know and we will do our best to accommodate you. 

Concern has an organizational Code of Conduct (CCoC) with three Associated Policies; the Programme Participant Protection Policy (P4), the Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking in Persons Policy accessible here. These have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation, and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organization, and the standards of behavior expected of them. In this context, staff have a responsibility to the organization to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Concern Staff Code of Conduct and Associated Policies as an appendix to their contract of employment. By signing the Concern Code of Conduct, candidates acknowledge that they have understood the content of both the Concern Code of Conduct and the Associated Policies and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these policies. Additionally, Concern is committed to the safeguarding and protection of vulnerable adults and children in our work. We will do everything possible to ensure that only those who are suitable to work or volunteer with vulnerable adults and children are recruited by us for such roles. Subsequently, working or volunteering with Concern is subject to a range of vetting checks, including criminal background checking. 

Your Personal Data 

During this job application, you will provide Concern with your personal data. Concern takes its responsibilities towards this personal data very seriously and is committed to complying with all relevant data protection legislation. 

For additional information please consult our web site or contact the Human Resource Division in our Head Office. 

You have certain rights under data protection legislation. For more information on how to exercise those rights please visit www.concern.net/about/privacy 

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.