(01) CHARGÉ DE GESTION DES RESSOURCES (P)

Chargé de gestion des ressources (P)

Abidjan, Côte d’Ivoire

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 21670
• Date de publication14/07/2026, 05:27
• Postuler avant 27/07/2026, 21h59
• Type de contrat Stages spéciaux à court terme avec notation (jusqu’à 9 mois)
• Durée initiale du contrat9 mois
• Type d’organisation Bureau de pays
• Type de poste vacant Avis de vacance de poste spécial
• Type de recrutement Professionnel
• GradeP-3
• Ce S/VN est-il basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3 ?Non

Description de l’emploi

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. 

Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :

1. candidats internes
2. Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures : 

Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu 
 

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision directe du chef de mission (CoM) et en étroite coordination avec le responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) du bureau régional (RO) , le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (HQ) et le centre de services partagés mondiaux (GSSC) à Manille, le responsable de la gestion des ressources sera chargé de superviser et de gérer les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays et/ou des sous-bureaux de Côte d’Ivoire et de fournir un soutien dans ces domaines au personnel.

Responsabilités

Responsabilités et obligations

1. Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du Bureau de pays, notamment le contrôle des dépenses et la reddition de comptes. En coordination avec le chef de pays et le responsable du suivi et de la reddition de comptes, réaliser l’analyse financière de toutes les activités du Bureau de pays.
2. Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et des antennes locales. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les financements sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
3. Élaborer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements et procédures établis de l’OIM. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
4. Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
5. Aider le comité de gestion et les chefs de projet à préparer les budgets des nouveaux projets et programmes.
6. Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l’ensemble du bureau de pays, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
7. Maintenir et renforcer davantage les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et de prévenir la fraude.
8. Vérifier que la masse salariale est conforme aux budgets et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
9. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle et d’améliorer l’efficience et l’efficacité.
10. Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations en matière de recrutement et d’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et formuler des recommandations pour la résolution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le CoM et le SRRMO.
11. Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; superviser la gestion du parc de véhicules et l’entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
12. Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale d’approvisionnement (GPSU) selon les besoins pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (BC) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (PM)) avant la signature, et veiller à ce que les procédures de l’OIM soient suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
13. Superviser le personnel des TIC afin de garantir le respect des normes, processus, règles et réglementations pertinentes de l’OIM.
14. Superviser et former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
15. Participer aux réunions des Nations Unies telles que l’équipe de gestion des opérations des Nations Unies (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nécessaire.
16. Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM.
17. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
• Expérience de terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
• Expérience en matière de supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de coordination d’exercices d’audit externe ; et,
• Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.

Compétences

• Connaissance des procédures et règles financières, de la chaîne d’approvisionnement et des ressources humaines de l’OIM/ONU ;
• Connaissances avancées de Microsoft Office, notamment d’Excel ;
• Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
• La connaissance de SAP est fortement souhaitable.

Langues

Pour ce poste, l’anglais et le français sont requis (à l’oral et à l’écrit).

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté vers l’action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci Lien  vers les informations relatives aux catégories d’emplois de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant 24 mois.

La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et à l’obtention des autorisations de séjour ou de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à ​​la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – ​​que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système IOM WAVE  (pour les candidats internes,(lien ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM