(01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE – TAMBACOUNDA

Job Description

Assistante Administrative et Financière – Tambacounda

Sénégal

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Informations sur l’emploi

• Identification du poste 35610
• Date de publication 20/07/2026, 17h51
• Postuler avant 08/04/2026, 03:59
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Sénégal
• Grade G5
• Type de poste vacant Durée déterminée
• Rotationnel/Non rotationnelNon rotationnel
• Durée du contrat 1 an
• Formation et expérience professionnelle Diplôme d’études secondaires
• Autres critères 5 ans d’expérience
• Langues requises Français
• Langues souhaitées Anglais
• Calendrier des postes vacants 2 semaines

Description de l’emploi

Le poste :

Basé au sein de la Direction Régionale de la Santé de Tambacounda, l’Assistant Administratif et Financier apporte une contribution substantielle à la gestion administrative et financière du Programme de UNFPA au niveau des régions d’intervention de l’axe Sud – Est notamment Tambacounda et Kédougou.

Il fournit une assistance dans la gestion opérationnelle dans les domaines administratifs et financiers du PTA du 9ème Programme (2024-2028) qui vient de démarrer en janvier 2024.

Il appuie la fourniture des services de qualité en adoptant une approche orientée vers les clients et axée sur les résultats par la maîtrise de toute la réglementation, du processus et des procédures appropriées.

L’Assistant Administratif et Financier sera sous la conduite et la supervision directe du Directeur des Opérations, et la supervision du Coordonnateur de Projets basé à Tambacounda, pour les activités de terrain.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est sûre désirée, chaque accouchement est et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan de l’UNFPA (2022-2025) est axé sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l’homme sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

L’Assistant Administratif et Financier régional basé à Tambacounda et aura respectivement pour charge la gestion administrative et financière des Programmes sur l’Axe Sud-Est. 

Attributions et responsabilités principales :

 Soutenir la Gestion Administrative et Financière des activités des Plans de Travail Annuels PTAs de ses régions d’intervention conformément aux dispositions du HACT et du NEX, 

 Garantir l’assurance qualité des opérations financières réalisées au niveau des Directions Régionales de la Santé de l’axe Sud – Est (Tambacounda et Kédougou).

 S’informer régulièrement sur les procédures financières, administratives applicables dans le cadre de la mise en œuvre des Plans de Travail Annuels (PTA).
 

Vous seriez responsable de :

Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des PTA et des détails budgétaires des activités des PTAs
 Vérifier les rapports de dépenses et les détails budgétaires des activités des autres partenaires d’exécution
 Faire le suivi pour l’élaboration des réconciliations bancaires mensuelles des Directions Régionales de la Santé et des autres partenaires des régions d’intervention
 Soutenir l’enregistrement des dépenses, demandes d’avance de fonds et pièces jointes dans le GPS
 Identifier les besoins en renforcement de capacité en gestion administrative financière des partenaires d’exécution et proposer des réponses appropriées
 Contribuer au renforcement des capacités au niveau régional et district lors des missions de suivi financier
 Faciliter et participer (en cas de besoin) aux missions de suivi des Coordonnateurs des projets, des Coordonnateurs de Projets régionaux et des autres collègues de UNFPA.

2. Dans le domaine de la gestion efficace des ressources
 Assurer le suivi continu de l’exécution financière des partenaires d’exécution ainsi que des OFAs (montants non encore justifiés par le partenaire d’exécution) et rendre compte trimestriellement à l’UNFPA,
 Elaborer un rapport trimestriel de suivi financier des partenaires d’exécution de l’axe Sud Faire une analyse de l’exécution financière des PTA en lien avec les activités réalisées.
 Soutenir l’acheminement des pièces justificatives et rapports de qualité des districts vers les Directions Régionales de la Santé.
 Soutenir l’organisation de missions trimestrielles de Spot Check et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations,
 Préparer et faciliter les missions annuelles d’audit Nex au niveau des régions d’intervention,
 Assurer un suivi régulier de la situation et de l’utilisation du matériel et de la logistique mise à la disposition des Partenaires d’Exécution (à intégrer comme point dans toutes les missions organisées sur le terrain).
 Soutenir la Gestion Administrative et Financière des activités des PTA des Partenaires d’exécution des régions d’intervention,

 Participer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire des partenaires d’exécution des régions d’intervention.
 Appuyer les partenaires d’exécution dans le traitement des avances de fonds trimestriels effectuées dans le GPS.
 Favoriser les partenaires d’exécution dans la mise en place et le maintien d’un système de classement fiable en particuliers les pièces justificatives et les instruments de paiement. 
 Appuyer les réconciliations de carburant en partageant avec l’équipe des Opérations basées au niveau central, sur une base mensuelle, les factures de carburant du véhicule de l’équipe régionale
 Assurer la gestion administrative du véhicule affecté à l’équipe régionale en s’assurant que les documents administratifs sont renouvelés dans les délais et que les entretiens et maintenance sont effectués en temps opportun
 S’assurer que toutes les pièces justificatives du trimestre passé sont disponibles, conformes et bien classées au niveau des partenaires d’exécution.
 Soutenir les partenaires d’exécution à l’élaboration des détails budgétaires des activités des PTA à l’occasion de chaque demande d’avances de fonds
 Assurer le suivi des comptes bancaires des partenaires d’exécution et veiller à l’élaboration des rapprochements bancaires mensuels ainsi qu’au reversement des reliquats de fonds en fin d’année
 Accompagner les Directions Régionales de la Santé des régions d’intervention dans l’enregistrement de toutes les opérations dans le journal de banque
 Effectuer l’inventaire physique des équipements des structures des régions d’intervention en collaboration avec le personnel des partenaires d’exécution.
 Soutenir l’acheminement des équipements médicaux achetés pour les Directions Régionales de la Santé d’intervention
 S’assurer que toutes les pièces justificatives du trimestre passé sont disponibles, conformes et bien classées au niveau des Directions Régionales de la Santé d’intervention. 
Apporter un appui conseil aux Directions Régionales de la Santé dans les processus et procédures d’acquisition des biens et services au niveau local . une mission.  Collaborer avec l’équipe des Opérations dans l’élaboration des dossiers opérationnels régionaux  Accomplir toutes autres tâches jugées utiles en lien avec le programme au niveau régional
 

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Un diplôme de l’enseignement secondaire complet est requis. 

Le BAC et un diplôme universitaire et/ou une spécialisation en Finances, Gestion Financière, Comptabilité ou dans une discipline similaire est souhaitable.
 

Connaissances et expérience : 

Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine des Finances, de la gestion, de l’administration et de la comptabilité dans le secteur public ou privé ; 

Une bonne connaissance de la Gestion axée sur les résultats 

Une bonne expérience (> 1 an) de la gestion administrative et financière des programmes et projets du Système des Nations Unies, notamment de UNFPA et des Organisations Internationales 

Une bonne connaissance de l’organisation du secteur de la santé 

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, logiciels de comptabilité);

Une bonne connaissance du travail sur le terrain

Capable et apte à faire des missions périodiques sur le terrain

Relations interpersonnelles et capacité d’interaction ; 

Rapidité dans l’exécution des actions à entreprendre ; 

Aptitude à travailler sous pression ; 

Sens de l’initiative; 

Une bonne connaissance du contexte des régions du Sud-Est est un atout.

La Connaissance du Système des Nations Unies et du mandat de l’UNFPA est un atout.
 

Langues : 

Bonne maîtrise du français (écrit et oral). 

Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
 

Compétences requises : 

Valeurs:

    Être un modèle d’intégrité 

    Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies 

    Être ouvert à la diversité culturelle

    Être ouvert au changement

Compétences clés : 

    Atteindre les résultats 

    Avoir le sens des responsabilités 

    Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires 

    Mener une réflexion et analytique 

    Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations 

    Communiquer de façon percutante.

Compétences fonctionnelles :

  Soutenir l’analyse des données financières 

  Fournir un support logistique 

  Gérer les données 

  Gérer les documents, la correspondance et les rapports 

  Gérer l’information et le flux de travail  

  Planification, organisation et multitâches.

Compétences managériales (le cas échéant) :

<Exigences managériales>

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui valorise l’égalité des genres, la diversité, l’intégrité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de recrutement, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA ; cliquez ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. 

L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats. 

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.