(01) ANALYSTE RÉGIONAL EN GESTION DE PROJETS

Analyste régional en gestion de projets [Ouvert aux candidats de niveau 0, 1 et 2]

Dakar, Sénégal

Informations sur l’emploi

• Identification du poste : 35691
• Date de publication : 23/07/2026, 14h43
• Postuler avant : 31/07/2026, 03:59
• Horaire de travail : À temps plein
• Lieux Dakar, Sénégal
• Agence : PNUD
• Grade : IPSA-9
• Type de poste vacant Accord international sur les services du personnel
• Domaine de pratique : Efficacité
• BureauBureau régional pour l’Afrique
• Durée du contrat : 7 mois
• Formation et expérience professionnelleMaîtrise – 2 ans d’expérience OU Licence – 4 ans d’expérience
• Langues requises : Anglais
• Langues souhaitées : Français
• Calendrier des postes vacants : 1 semaine
• Mobilité requise/aucune mobilitéaucune mobilité requise
• Désignation de mobilitéN / A

Description de l’emploi

Approche par paliers

Conformément à l’engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD, du FENU/VNU sont annoncés au moyen d’un processus de candidature à plusieurs niveaux, selon lequel :

• Niveau 0 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV IP titulaire de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV titulaires de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes temporaires (AT), personnel sous contrat PSA régulier et Volontaires des Nations Unies experts et spécialistes
• Niveau 3 ou niveau non indiqué : Tous les autres types de contrats du PNUD/UNCDF/UNV et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l’intitulé du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’admissibilité pour postuler.

Description du projet 

Le Pôle sous-régional WACA est un bras opérationnel essentiel du PNUD, axé sur l’action climatique, la réduction des risques de catastrophe, la résilience et les initiatives énergétiques dans les pays côtiers d’Afrique de l’Ouest. Le portefeuille « Réduction des risques de catastrophe, résilience et énergie » aide les pays à renforcer leurs capacités de gestion des risques climatiques et à opérer une transition vers des solutions énergétiques durables et résilientes, contribuant ainsi de manière significative aux objectifs régionaux de développement durable et à l’agenda climatique mondial.

L’analyste régional en gestion de projets appuie le chef d’équipe Action climatique dans la coordination, le suivi et l’analyse des projets du portefeuille relatifs au changement climatique, à la réduction des risques de catastrophe, à la résilience et à l’énergie. Ce rôle implique de fournir un appui de haute qualité en gestion de projets, notamment en matière d’analyse de données, de rédaction de rapports, de coordination des parties prenantes et d’assistance opérationnelle, afin de garantir la mise en œuvre efficace des programmes dans la sous-région WACA. Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution de ses besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Cette approche reconnaît l’interdépendance des risques et des crises de développement auxquels le monde est confronté et qui exigent la constitution d’équipes multidisciplinaires pour une réponse intégrée et systémique. Par conséquent, le personnel du PNUD est appelé à travailler de manière transversale au sein d’équipes multidisciplinaires, couvrant différents enjeux, unités, fonctions, équipes et projets, afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale.

Étendue des travaux 

A. Planification de projet et suivi stratégique

L’analyste est chargé de veiller à ce que les activités des projets régionaux soient planifiées et suivies avec minutie par rapport aux résultats escomptés.

• Soutien à l’élaboration du plan de travail : Formuler, examiner et finaliser les plans de travail annuels (PTA) afin de garantir leur conformité avec les objectifs stratégiques et les budgets du projet.
• Suivi des indicateurs de performance : Surveiller les progrès quotidiens par rapport au cadre de résultats et aux étapes clés du projet dans tous les pays participants de la région.
• Maintenance du système : Mettre à jour régulièrement les données de planification et de suivi des projets dans les systèmes de gestion d’entreprise du PNUD (par exemple, Quantum).
• Assurer une mise en œuvre en temps voulu : coordonner avec les homologues nationaux et les bureaux de pays pour garantir que les activités régionales prévues soient exécutées dans les délais impartis.

B. Gestion financière et contrôle budgétaire

Cette responsabilité garantit que les fonds du projet sont utilisés de manière efficace, précise et conforme aux réglementations financières du PNUD.

• Suivi des dépenses : Examiner régulièrement les ressources financières, les engagements et les décaissements afin de garantir l’exactitude des rapports financiers et de détecter toute imputation erronée.
• Traitement des révisions budgétaires : Préparer et finaliser les révisions budgétaires dans le système afin de refléter les ajustements nécessaires au budget initialement approuvé.
• Gérer les demandes de paiement : Superviser les demandes de ressources financières, y compris les avances, les paiements directs ou les remboursements, en utilisant les formulaires d’autorisation de fonds et de certificat de dépenses (FACE).
• Suivi du recouvrement des coûts et des créances : Examiner les comptes clients, suivre les fonds de partage des coûts et s’assurer que les fonds sont suffisamment provisionnés pour couvrir l’intégralité des coûts du personnel et des activités.

C. Gestion des risques et assurance qualité

Une fonction stratégique essentielle consiste à identifier et à atténuer de manière proactive les menaces qui pèsent sur la réussite du projet.

• Assurer la conformité aux politiques : Vérifier que tous les processus techniques, logistiques et administratifs respectent les politiques et procédures du Programme et des opérations du PNUD (POPP).
• Préparation et coordination de la conformité aux audits : Consolider, examiner et organiser toute la documentation essentielle du projet – y compris les états financiers, les registres d’approvisionnement, les registres d’actifs et les rapports d’avancement – ​​afin de garantir une préparation complète aux audits programmés et de coordonner la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit qui en découlent.
• Protection des actifs : Superviser la protection physique des actifs du projet et coordonner les transferts d’équipement à la fin du cycle de vie du projet.
• Tenir à jour le registre des risques : Surveiller en permanence les risques initialement identifiés liés au projet et consigner tout nouveau risque dans le registre des risques du projet pour examen par le comité de pilotage.

D. Suivi, évaluation et rapports

L’analyste joue un rôle crucial dans la collecte de preuves de l’impact du projet et dans leur communication aux parties prenantes et aux donateurs.

• Élaboration des rapports d’activité : Préparer des rapports opérationnels trimestriels complets, des rapports d’activité annuels et des rapports spécifiques exigés par les donateurs.
• Faciliter les évaluations : veiller à ce que les examens à mi-parcours (EM) et les évaluations finales (EF) soient exécutés conformément aux directives du PNUD et soumis au comité de pilotage du projet.
• Capitaliser sur les enseignements tirés : systématiser, documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques tout au long de la phase de mise en œuvre du projet
• Normaliser les protocoles de suivi et d’évaluation : mettre en œuvre et maintenir des procédures de suivi et d’évaluation afin de garantir que les données recueillies dans toute la région soient valides, fiables et comparables.

E. Coordination des parties prenantes et soutien opérationnel

Cela implique de servir de pont administratif et opérationnel entre les centres régionaux, les bureaux de pays et les partenaires externes.

• Faciliter la communication régionale : Maintenir des contacts de travail et assurer un partage fluide de l’information entre les partenaires centraux/locaux, la société civile et les agences gouvernementales.
• Soutien aux achats : Rédiger les termes de référence (TdR), les spécifications de travail et aider dans les processus de contractualisation avec les consultants et fournisseurs régionaux.
• Organisation d’événements régionaux : coordonner la logistique, les déplacements et les aspects administratifs des ateliers régionaux, des réunions du comité de projet et des sessions de formation.
• Gestion de l’information : Mettre en place et maintenir un système de classement efficace et facilement accessible pour toute la documentation du projet (rapports techniques, comptes rendus de réunions, livrables de conseil).

Faciliter le renforcement des connaissances et des capacités, le partage des connaissances et la défense des intérêts. 

• Organiser des formations, des ateliers et des activités de renforcement des capacités de manière consultative, en impliquant des experts techniques et des parties prenantes pouvant inclure le gouvernement, le secteur privé, les ONG, les donateurs et/ou le monde universitaire. 
• Identifier, synthétiser et documenter les meilleures pratiques et les enseignements tirés du projet et des partenaires de mise en œuvre. 
• Participer activement et contribuer de manière constructive aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique sur les questions liées au projet. 
• Appuyer la mise en place de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter les mécanismes novateurs de diffusion des connaissances issues du projet

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositif institutionnel

L’analyste régional en gestion de projets relève directement du chef d’équipe du portefeuille Action climatique, réduction des risques de catastrophe, résilience et énergie du Pôle sous-régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOAC). Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes thématiques du PNUD, les partenaires régionaux et les principales parties prenantes afin de fournir une expertise technique et un appui aux initiatives en matière d’action climatique, de résilience et de réduction des risques de catastrophe dans toute la sous-région AOAC, en veillant à leur alignement avec les objectifs stratégiques du PNUD et en favorisant des approches intégrées du développement durable dans la région.

Compétences

Résultats clés : NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis.
Pensée innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations. 
Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, sollicite des retours d’information.
Adaptation agile : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, est flexible. 
Action déterminée : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de gérer l’adversité avec calme et confiance.
Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Promotion de la diversité et de l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des biais inconscients, lutte contre la discrimination. 

Compétences transversales et techniques : 

Gestion d’entreprise – Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion d’entreprise – Gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats concrets.
Gestion d’entreprise – Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec les parties prenantes afin de faciliter la réussite des projets.
Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global.
Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée stratégique :  Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires fondés sur une analyse systémique des défis et des opportunités, en accord avec les objectifs du PNUD.
Développement des activités – Production de connaissances : Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles et pertinentes, répondant aux besoins exprimés.
Programme 2030 : Engagement et efficacité – Efficacité : Assurance qualité des projets 
 

Compétences et expérience requises

Exigences minimales en matière d’éducation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion de projet, économie, finance, sciences sociales, relations internationales ou dans un domaine étroitement lié ; OU 
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, sera dûment pris en considération en lieu et place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.

Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente 

• Minimum de 2 ans (avec une maîtrise) ou 4 ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international en gestion de projet, soutien aux programmes/projets, gestion axée sur les résultats (GAR), administration, finance ou autres domaines opérationnels pertinents.

Compétences requises 

Compétences en systèmes et logiciels : Expérience avérée de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques standard (Word, Excel, etc.), ainsi que d’une expérience directe de la gestion de plateformes de planification des ressources d’entreprise (ERP) basées sur le Web (telles que Quantum ou ATLAS du PNUD).

Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences

• Expérience pratique en matière de conception, de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de compte rendu relatifs aux projets de développement ;
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets ou de programmes, de préférence dans les secteurs du changement climatique, de la réduction des risques de catastrophe, de la résilience ou des énergies durables.
• Expérience de travail avec des organisations internationales, de préférence le PNUD.
• Solides compétences en analyse et en rédaction de rapports, notamment une maîtrise des outils d’analyse et de visualisation des données.
• Bonnes aptitudes/expérience en matière d’organisation, de communication et de coordination.
• Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires.

Langue(s) requise(s) 

• La maîtrise parfaite de l’anglais est requise. 
• Une connaissance pratique du français est souhaitée.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination. 

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications et devront se conformer aux normes et principes en vigueur. 

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à consulter les directives du PNUD à l’intention des candidats concernant l’utilisation responsable de l’IA dans le cadre du recrutement et de la sélection au sein du PNUD.

Alerte à l’escroquerie

Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.