(01) AGENT ADMINISTRATIF

Agent administratif (NO-2), TA (6 mois), #138173, Abidjan, Côte d’Ivoire – WCAR

Numéro de poste : 594795
Type de poste : Contrat temporaire
Lieu : Côte d’Ivoire
Division/Équivalent : Dakar (WCAR), Sénégal
École/Unité : Côte d’Ivoire
Département/Bureau : Abidjan, Côte d’Ivoire
Catégories : Administration
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L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit au soutien.La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde et dans toutes ses actions : programmes, plaidoyer et opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions concrètes. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, préjugé ni favoritisme. Dès lors qu’un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – sur les plans social, politique, économique, civique et culturel – ses droits sont bafoués. De plus en plus d’éléments indiquent qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – permettra non seulement à tous les enfants de réaliser leur potentiel, mais aussi d’assurer une croissance et une stabilité durables aux pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

En tant que référent(e) des services de gestion administrative au sein d’un bureau de pays ou de sous-pays, vous serez responsable de la prestation de services de soutien administratif efficaces et économiques, de l’encadrement des opérations de ces services et de la gestion du personnel administratif. Vous veillerez à ce que les opérations et services administratifs du bureau soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations administratives de l’organisation. 

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Politiques, procédures et stratégies
2. Gestion budgétaire
3. soutien et services administratifs
4. Gestion immobilière
5. Modalités et contrôle des contrats
6. Formation et perfectionnement du personnel
7. Partenariat, coordination et collaboration
8. Exécute toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées, selon les besoins.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :  ToR – NOB-Admin Officer TA ab +JMB – ws.pdf

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez… 

Exigences minimales :

• Formation : Licence ou équivalent (diplôme universitaire de premier cycle) en sciences sociales, gestion d’entreprise, administration, finance ou tout autre domaine disciplinaire pertinent.
• Expérience professionnelle : Une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans, acquise au niveau national ou international, est requise. Une expérience d’au moins deux ans en gestion et administration de bureau est également requise.
• Compétences :
  • Bonnes capacités d’analyse et de négociation.
  • Capacité à gérer et à contrôler l’utilisation efficace des ressources.
  • Capacité à superviser et à diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien travaillant
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
  • Apprentissage rapide, adaptation et réactivité face au changement, tolérance à l’ambiguïté.
  • Capacité à contribuer à l’élaboration de stratégies et de politiques.
  • Bonne connaissance et compréhension des programmes de l’UNICEF, des principes des marchés publics et des finances.
• Exigences linguistiques : Maîtrise du français et niveau intermédiaire d’anglais requis.

Atouts :

• Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale
• Expérience de travail au sein des Nations Unies.
• Connaissance de SAP ou d’une application similaire.
• Expérience supplémentaire en finance, comptabilité, TIC, RH, approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
• Expérience professionnelle en poste de garde d’urgence.
• Connaissance du contexte administratif de la Côte d’Ivoire.
• Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires. 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une visite médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant de la compétence de l’UNICEF et sera facilitée par le gouvernement. Les nominations sont conditionnées par l’acceptation, par les candidats retenus, des vaccinations obligatoires, actuelles ou futures, si l’UNICEF les rend obligatoires pour son personnel. Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et sans exemption médicale dûment approuvée par l’autorité compétente des Nations Unies, entraînera l’annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d’autres mesures administratives, y compris la révocation.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures féminines, éligibles et qualifiées, sont encouragées pour ce poste.

Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

Les membres du personnel de l’UNICEF titulaires d’un contrat à durée déterminée, d’un contrat permanent ou d’un contrat à durée indéterminée, dont le poste est supprimé, peuvent postuler à ce poste temporaire. S’ils sont sélectionnés avec une date de début antérieure au 31 décembre 2025, ils pourront l’occuper à titre de mission temporaire, conformément aux directives de l’UNICEF relatives aux cessations de fonctions dues à la suppression de postes ou à une réduction d’effectifs. Ils conserveront leurs droits liés à leur contrat à durée déterminée, mais ne pourront prétendre à leur poste supprimé. Pour d’autres cas de figure où une mission temporaire est envisageable, veuillez consulter les directives complémentaires relatives aux missions temporaires entre postes (après avoir rempli le document TOD.pdf  , accessible uniquement au personnel de l’UNICEF).

Les conditions d’une mission temporaire, y compris les indemnités de déménagement, dépendront du statut du poste initial du membre du personnel et pourront être limitées conformément aux politiques, procédures et pratiques en vigueur de l’UNICEF.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Exigences en matière de visa et de résidence : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidats postulant à des postes de fonctionnaire national et de fonctionnaire général.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .

Annonce : 29 juillet 2026Heure normale de Greenwich.
Clôture de l’application : 5 août 2026Heure normale de Greenwich