(01) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA CULTURE

Responsable des ressources humaines et de la culture

lieux : Dakar, Sénégal

type de temps : À temps plein

publié le : Publié il y a 3 jours

temps restant pour postuler

Date limite : 14 août 2026 (il reste 10 jours pour postuler)

numéro de demande d’emploi : Réquisition – 2026201116

CONTEXTE

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plusieurs pays et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Au Sénégal, FHI 360 met en œuvre différents projets visant à améliorer la qualité de vie de la population et à soutenir le développement humain. En appui à la stratégie nationale de lutte contre les maladies, les différents projets fournissent une assistance technique stratégique et des prestations directes de services pour améliorer la prévention, le dépistage et le traitement des populations cibles, en particulier les groupes les plus vulnérables et populations prioritaires. 

FHI 360 Sénégal recrute pour un(e) Chargé des Personnes et de la Culture.

Description Globale :

Sous la supervision du P&C Manager, le (la) People and Culture Officer sera responsable de la gestion et de l’accomplissement d’un large éventail de fonctions administratives et de ressources humaines .

Les principales responsabilités :

• Veiller à la conformité du bureau pays avec les normes locales d’emploi, les exigences des bailleurs ainsi que les politiques et procédures de FHI 360.
• S’assurer, en collaboration avec le P&C Manager, que les politiques et procédures de l’organisation sont alignées avec la législation nationale en vigueur.
• Coordonner l’administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel en prenant en charge le traitement effectif de la paie du mois dans les délais.
• S’assurer de la bonne gestion des feuilles de temps (TimeSheet) du personnel en s’assurant qu’ils sont correctement renseignés et soumis dans les délais.
• S’assurer que le personnel est à jour avec les formations obligatoires, telles que le Code de conduite, conformément aux exigences de l’organisation et des bailleurs.
• Assurer une gestion rigoureuse de la politique d’assurance maladie, incluant le suivi des ajouts, retraits, remboursements.
• Gérer le processus de recrutement, de la publication du poste à l’intégration de tous les employés conformément à la politique de l’organisation, en s’assurant de la bonne gestion et de la mise à jour périodique du processus avec une planification de suivi détaillée.
• Initier et suivre les vérifications de références, s’assurer que les autres vérifications d’antécédents sont effectuées.
• Veiller à la tenue correcte, rigoureuse et à jour des dossiers du personnel, tant en version physique qu’électronique, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
• S’assurer du suivi des cotisations effectives et déclarations IPRES et CSS.
• Superviser les départs du personnel, en s’assurant que toutes les démarches nécessaires sont effectuées en coordination avec les services concernés, tant internes qu’externes.
• Mettre à jour des informations relatives à tous les membres du personnel dans le système de gestion de données SIRH et générer des rapports standards.
• Fournir des conseils et un accompagnement au personnel sur les questions professionnelles et personnelles impactant leur carrière au sein de l’organisation.
• Faciliter le processus de gestion de performance, de la création des objectifs aux évaluations.
• Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation.
• S’acquitter de toute autre tâche ou afférente qui pourrait lui être confiée.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES :

• Connaissance et expérience pratiques, actualisées et approfondies du droit du travail sénégalais de la rémunération, de l’administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnel, des relations avec les employés, de la sécurité, de la formation et du développement, ainsi que de l’administration de bureau.
• Bonnes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office et d’un système de gestion d’information des ressources humaines. La connaissance de Workday est un atout.
• Excellente communication professionnelle orale et écrite en français. Maîtrise de l’anglais professionnel.
• Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et d’un excellent sens de l’organisation.
• Compétences proactives avérées dans l’identification et la résolution de problèmes complexes.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et en résolutions des conflits.
• Capacité à gérer des délais très courts et à fournir un volume de travail important avec un minimum de supervision.
• Connaissance et expérience confirmées du système de cotisations sociales IPRES et CSS.
• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions du gouvernement américain

ÉDUCATION, EXPÉRIENCE CAPACITÉS :

• Bac +4 en Ressources humaines, Economie ou Gestion ou son équivalent formel ;
• 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines avec des responsabilités croissantes.
• D’autres certifications professionnelles/de gestion pertinentes, une bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds seraient un avantage.
• Une expérience en matière de ressources humaines dans une organisation internationale est un atout.
• Connaissance de l’anglais obligatoire.
• Compétences avancées en MS Office, SIRH, et logiciel de paie ; une préférence pour Workday et POPAY.
• Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) d’au moins de deux (2) ans.
• Volonté d’accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
• Capable de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
• Capable de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, les personnes de cultures diverses et le public.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 12 333 333 à 15 000 000 XOF (salaire de base annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.orgFHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un

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