Job Overview
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Date Postedaoût 14, 2026
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Expiration dateaoût 20, 2026
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Experience3 Year
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GenderBoth
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QualificationAssociate Degree
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Career LevelOfficer
Job Description
Informations sur l’emploi
Lieux FO – Assouan
Assistant de la chaîne d’approvisionnement – Assouan
Identification du poste : 17204
Catégorie d’emploi : Chaîne d’approvisionnement
Date de publication : 13/08/2026, 07:56
Postuler avant : 20/08/2026, 20h59
Horaire de travail : À temps plein
Egypte
Tendances
Description de l’emploi
| TITRE DU POSTE : Assistant(e) de la chaîne d’approvisionnement | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : ProgrammeOpérations – Département de la chaîne d’approvisionnement | LIEU : Bureau de terrain d’Assouan |
| NIVEAU : 5 | TYPE DE CONTRAT : National – À durée déterminée (6 mois) |
| PROTECTION DE L’ENFANT : Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel. | |
| OBJECTIF DU RÔLE : Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et de la coordination des problématiques liées à la chaîne d’approvisionnement, notamment les achats, la gestion de la flotte et des actifs, conformément aux politiques et procédures de Save the Children. Outre la gestion de certains produits au sein de la chaîne d’approvisionnement, il/elle effectuera des achats dans le cadre d’accords-cadres en vigueur et assurera la maintenance du système d’archivage. | |
| ÉTENDUE DU RÔLE : Responsable hiérarchique : Responsable de la chaîne d’approvisionnement. • Personnel relevant directement de ce poste : Aucun. • Déplacements : déplacements possibles dans les gouvernorats à hauteur d’environ 10 %. | |
| PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : • Gérer notre flotte de voitures et les opérations quotidiennes de location de camions, en veillant au respect des procédures de SCI. • Travailler à la mise à jour du plan de flotte consolidé hebdomadaire et le partager avec les parties prenantes concernées. • Responsable du registre des actifs conformément aux procédures de SCI et des donateurs. • Veiller à la mise à jour du registre des actifs en recevant les mises à jour mensuelles de l’équipe des achats. • Soumettre le registre des actifs mis à jour au responsable principal de la chaîne d’approvisionnement et/ou au point focal des actifs sur une base mensuelle. • Appliquer les modèles obligatoires SCI à tous les mouvements, dons et cessions d’actifs. • Effectuer les transactions d’approvisionnement nécessaires au projet et aux interventions d’urgence. • Coordonner avec les gestionnaires de projets la clôture des projets en termes de plan de cession d’actifs et de liste de contrôle de clôture des actifs. • S’assurer que les demandes d’informations (RFI) et les demandes de prix (RFQ) sont préparées avec des informations précises qui peuvent mener à une concurrence responsable et équitable entre les fournisseurs. • Suivre toutes les échéances ou dates de clôture des soumissions de devis et faciliter l’analyse concurrentielle des offres (ACO) et/ou les réunions du comité d’approvisionnement en informant préalablement les membres du comité. • Surveiller les délais de livraison stipulés dans chaque contrat/bon de commande et s’assurer que les rappels nécessaires sont envoyés aux fournisseurs à l’approche de l’échéance, et procéder à l’achat et à la livraison des fournitures appropriées de manière opportune et rentable. • Fournir le soutien nécessaire aux opérations du programme en matière de collecte et de réception des demandes d’autorisation. • Appliquer les modèles obligatoires SCI à tous les mouvements, dons et cessions d’actifs. • Effectuer des opérations d’approvisionnement. • Veiller à intégrer des contrôles anti-fraude et éthiques dans tous les processus opérationnels, en assurant la conformité aux exigences des donateurs et aux exigences légales, tout en collaborant avec les équipes des finances et de lutte contre la fraude pour atténuer les risques et effectuer des évaluations pour les programmes à forte valeur ajoutée. • Autres tâches assignées par le responsable hiérarchique. | |
| COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique ) Responsabilité : • Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children • Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent la plus appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition : • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale. Collaboration: • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.• Il valorise la diversité et la considère comme un atout concurrentiel.• Abordable, à l’écoute, facile d’approche. Créativité : • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes • Prêt à prendre des risques calculés. Intégrité : • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable. | |
| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE • Un baccalauréat dans un domaine commercial pertinent est requis. • Une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, des achats et de la logistique est requise. • Excellentes compétences informatiques sur les logiciels MS Office, notamment MS Excel. • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching. • Excellentes compétences en matière d’animation et de renforcement des capacités. • De bonnes compétences en communication et en rédaction en anglais sont requises. • Adhésion aux valeurs de Save the Children. | |
| Responsabilités supplémentaires liées au poste Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience. | |
| Égalité des chances Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
| Protection de l’enfance : Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus. |
| Santé et sécurité Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI. |