(01) ASSISTANT TECHNIQUE EN LOGISTIQUE

Assistant technique en logistique Niger Maradi

Maradi, Niger

Tendances

Description de l’emploi

Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs de l’organisation. Être dévoué, innovant, inclusif et responsable sont des attitudes et des convictions qui doivent guider nos actions et nos relations. Le CNRC s’engage en faveur de la sécurité et du bien-être et, ensemble, nous construisons une culture de travail positive pour se sentir valorisé, responsable, soutenu, en sécurité et avoir un sentiment d’appartenance. Le NRC ne tolère pas que des employés exploitent ou abusent des gens et une tolérance zéro face à l’inaction.

 Contexte 

Le Niger se trouve face à une situation humanitaire complexe et multidimensionnelle. Dans plusieurs régions, les populations locales sont confrontées à des défis importants liés aux mouvements de population, aux tensions communautaires et aux dynamiques transfrontalières. La région de Diffa reste particulièrement affectée par les conséquences de la crise dans le bassin du lac Tchad. À Maradi, la présence d’environ 35 000 réfugiés s’ajoute aux difficultés engendrées par les flux migratoires en provenance du Nigeria. 

Ces réalités entraînent des déplacements forcés et des migrations à grande échelle, faisant du Niger à la fois un pays d’accueil et un point de transit vers le nord, notamment vers l’Algérie et la Libye. Selon l’Aperçu des besoins humanitaires (HNO) 2025, On estime que 2,6 millions de personnes ont des besoins dans 32 des 63 départements du pays, dont 1,6 million devraient bénéficier d’une assistance humanitaire en 2026. 

Dans ce contexte, le NRC, présent au Niger depuis 2019, s’efforce de répondre aux besoins des populations déplacées.

 Pour en savoir plus sur le NRC https://www.nrc.no/  et pour voir le NRC en action, regardez cette courte vidéo https://vimeo.com/736782633 . 

Afin de garantir la continuité d’une mise en œuvre efficace et de qualité de ses projets, NRC Niger recrute un(e) Assistant Technique Logistique , en appui départemental Logistique. Ce poste est réservé aux candidat(e)s de nationalité Nigérienne.

Responsabilités

1.  Rôle et responsabilités

Le/La Logistics Assistant apporte un appui opérationnel quotidien au Logistics Officer dans la mise en œuvre des activités logistiques de la base de Maradi, notamment les achats, la flotte, les stocks, les actifs, le transport, l’archivage et le reporting .

Responsabilités générales :

1. S’assurer de l’adhésion aux politiques, manuels, directives et procédures du CNRC dans les activités qui lui sont confiées.

2. Mettre en œuvre les tâches logistiques qui lui sont déléguées conformément au plan d’action et aux priorités définies par le Logisticien.

3. Assurer un classement et un archivage physique et électronique correct des documents logistiques conformément au Filing Tree et aux normes NRC.

4. Contribuer à la préparation des rapports et à la mise à jour des outils de suivi logistique selon les échéances définies.

5. Signaler au Logistics Officer toute anomalie, retard, risque de non-conformité ou besoin d’action identifié dans les activités sous sa responsabilité.

6. Contribuer à l’amélioration continue des outils, pratiques et méthodes de travail de la fonction Logistique.

Responsabilités spécifiques :

• Appuyer le Logistics Officer dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats, notamment la collecte des documents requis, le suivi des PR/PO et la complétude des dossiers.

• Mettre à jour régulièrement les fichiers et outils de suivi des achats et signaler les échéances ou blocages au Responsable Logistique.

• Appuyer le contrôle documentaire des dossiers d’achats et l’exécution administrative des marchés, conformément aux procédures CNRC.

• Contribuer à la mise à jour de la base fournisseurs, au catalogue des prix et aux études de marché demandées par le Logistics Officer.

• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et demandes d’achats qui lui sont confiés et préparer les éléments nécessaires au suivi de la performance des fournisseurs.

• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers logistiques conformément au Filing Tree, aux règles de documentation et aux normes NRC.

• Préparer les documents de réception et de transport nécessaires (bordereaux de réception, waybills, lettres de transport et autres documents requis) et assurer leur traçabilité.

• Soutenir et suivre les opérations de chargement, déchargement et acheminement des biens jusqu’aux services ou sites concernés, sous la supervision du Logisticien.

• Tenir à jour les outils de suivi des stocks et contribuer aux inventaires physiques, au suivi des mouvements et aux alertes de stock.

• Tenir à jour les outils de suivi des actifs et immobilisations, contribuer aux inventaires et signaler tout écart ou anomalie au Logisticien.

• Appuyer la gestion quotidienne de la flotte : compilation des besoins de mouvements, mise à jour des tableaux de mouvements, suivi des véhicules, motos et générateurs, carburant, maintenance et documentation associée.

• Assurer la liaison opérationnelle avec les chauffeurs pour la planification et le suivi des mouvements, conformément aux orientations du Logistics Officer et aux procédures applicables.

• Compilateur des données nécessaires aux rapports logistiques mensuels (achats, flotte, carburant, stocks, actifs, contrats et autres outils de suivi) pour revue et consolidation par le Logistics Officer.

• Préparer et organisateur les dossiers d’approvisionnement et les pièces nécessaires à la transmission des dossiers de paiement à la Finance, après contrôle du Logistique.

• Travailler en collaboration étroite avec les équipes Programme, Finance, RH/Administration et les autres fonctions Support pour assurer un suivi efficace des besoins logistiques.

• Effectuer toute autre tâche logistique pertinente confiée par son superviseur dans le cadre du poste.

Critiques d’interfaces

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – c’est-à-dire les processus et personnes liées aux autres fonctions/services – sont :

• Responsable logistique et coordinateur logistique ;

• Fonctions Support : Finance, Ressources Humaines/Administration et collègues autres Logistique au niveau de la zone et du pays ;

• Équipes Programme et responsables de projets/CC ;

• Chauffeurs, fournisseurs, prestataires et autres parties participent externes au cadre des tâches déléguées.

Ampleur du poste :

Parties : Fournisseurs, prestataires, chauffeurs, équipes Programme et Support.

Informations : Office 365, Agresso et outils de suivi logistique NRC.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité aux politiques, procédures et normes NRC ainsi qu’aux exigences applicables des bailleurs.

Qualifications

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Niveau Bac+2 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou toute discipline apparentée.

• Au minimum deux années d’expérience professionnelle pertinente en logistique.

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et/ou instables.

• Résultats confirmés dans l’exécution de correspondances similaires.

• Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Connaissance pratique des achats et du suivi des dossiers d’approvisionnement ;

• Expérience de la gestion et de l’archivage de documents papier et électroniques ;

• Expérience ou connaissance de la gestion des véhicules, carburant, stocks et actifs ;

• Capacité à contenir et mettre à jour des outils de suivi et à compiler des données de reporting ;

• Bonnes compétences informatiques, notamment Microsoft Excel, Word, messagerie électronique et Office 365 ;

• La connaissance d’Agresso/UNIT4 constitue un atout ;

• Capacité à travailler de manière organisée, rigoureuse et dans le respect des procédures ;

• Français courant ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont particulièrement importantes pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;

• Planifier et obtenir des résultats ;

• Travailler avec les autres et contribuer à un bon esprit d’équipe ;

• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste ;

• Plan de travail et de développement de l’employé ;

• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;

• Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;

• Référentiel des compétences.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des régions où d’autres ne peuvent intervenir, et pour faire face à certaines des crises les plus dangereuses et les plus complexes au monde. Mettez vos compétences et votre engagement au service d’une organisation reconnue pour la qualité de son aide et son action en faveur des droits des réfugiés et des personnes déplacées. Au CNRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons leur développement professionnel ainsi que la création d’équipes innovantes. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail stimulant et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.La protection des personnes est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils : • Traiter chacun avec respect et dignité • contribuer à la création d’un environnement sûr pour tous • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation sexuelle, d’abus et de harcèlement sexuel (ESAH). • Signalez systématiquement tout incident. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction en matière d’exploitation, d’abus et de SEAH.

À propos de l’équipe

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) à Genève assure la représentation du NRC auprès du Comité permanent interorganisations (IASC) et des agences des Nations Unies, et coordonne l’engagement des donateurs auprès de l’ONU et des bailleurs de fonds suisses. Le NRC s’efforce d’assister et de protéger les personnes vulnérables et déplacées en situation de crise, notamment en cas de conflit. Fondé en 1946, le NRC est une organisation humanitaire indépendante, à but non lucratif et non gouvernementale, présente dans une trentaine de pays et employant environ 14 000 personnes. Le NRC adopte une approche fondée sur les droits humains, incitant les responsables à faire respecter les droits des personnes déplacées tels qu’ils sont définis par les législations nationales et internationales. Le NRC s’attache à obtenir l’adhésion des acteurs locaux à ses activités et est attaché aux principes d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.

Le NRC s’efforce de collaborer avec tous les acteurs concernés afin de promouvoir le plein respect des droits des personnes déplacées et vulnérables, de garantir et de maintenir l’accès aux opérations humanitaires et de favoriser la mise en œuvre de solutions durables. Le bureau du NRC à Genève, par l’intermédiaire du Centre de surveillance des déplacements internes (IDMC), constitue la principale présence du NRC dans la capitale.