CHAUFFEURS PRESTATAIRES DE SERVICES

Point focal MAG pour la gestion de la base : Coordonnatrice de Logistique  

Supervise-le / la / les : Aucun (prestation de services indépendante, sans lien de subordination)

Lieu : Ouagadougou, avec possibilité de missions sur le terrain à l’intérieur du Pays

Département : Services support

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l’insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l’impact des armes légères et de petits calibres et des munitions.

La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr.

Pour cela, nous utiliserons nos compétences essentielles et notre savoir-faire distinctif pour retirer les mines et les restes explosifs de guerre des zones affectées, ainsi que pour réduire l’impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés, pour et avec qui nous travaillons.

Objet de la prestation: Assurer, sur sollicitation de MAG, le transport en toute  sécurité des personnes et des biens lors des déplacements. Respecter la  réglementation routière et les règles de sécurité et de conduite de MAG en toute circonstance. veiller à la bonne utilisation des véhicules mis à sa disposition par MAG pour la durée de chaque mission et signaler les besoins d’entretien périodique..

Description de la prestation

Toutes les activités doivent être entreprises conformément à l’objectif, à la portée et aux principes des normes et politiques de MAG.

1. Transport et sécurité :
   1. Conduire les véhicules de manière professionnelle, en respectant strictement le code de la route et les consignes de sécurité de MAG ;
   1. Transporter le personnel, les visiteurs et les biens en toute sécurité, tout en respectant les horaires et les itinéraires convenus pour chaque mission ;
   1. Garantir la sécurité des passagers en adoptant une conduite responsable et en s’assurant que les ceintures de sécurité sont utilisées par tous.
   1. Proposer et ajuster, en concertation avec la responsable logistique de MAG, les itinéraires en fonction des risques sécuritaires, des conditions routières ou des besoins opérationnels ;
   1. Maintenir un comportement courtois et professionnel avec tous les passagers, partenaires et officiers en faction sur la route.
2. Entretien des véhicules :
3. Effectuer les vérifications quotidiennes et hebdomadaires des véhicules, incluant les niveaux d’huile, d’eau, la pression des pneus, les freins et l’éclairage, ainsi que la validité de l’assurance et des documents du véhicule ;
4. Assurer le nettoyage régulier des véhicules, à l’intérieur et à l’extérieur, pour garantir leur présentation professionnelle ;
5. Vérifier que les outils de bord, kits de secours, extincteurs et autres équipements de sécurité sont disponibles et fonctionnels avant chaque mission ;
6. Remplir les fiches de suivi de maintenance et signaler immédiatement tout dysfonctionnement, dommage ou besoin de réparation ;
7. Informer la responsable logistique de MAG pour la planification et l’exécution des entretiens périodiques ou des réparations nécessaires ; aucune dépense de réparation ne doit être engagée sans l’accord préalable de MAG
8. Support logistique et administratif
   1. Charger et décharger les véhicules tout en veillant à un bon arrimage et à la sécurité des biens transportés ;
   1. Collecter et livrer des courriers, colis, équipements ou documents entre les bureaux, partenaires ou sites d’intervention ;
   1. Tenir à jour le carnet de bord détaillant :
9. Les déplacements effectués
10. Les objets des déplacements
11. Les consommations de carburant
12. Les interventions d’entretien Les sinistres
13. Les relevés kilométriques (départ et arrivée) et le nombre de passagers transportés
14. Conformité et discrétion
    1. Assurer la confidentialité et la discrétion absolues concernant toutes les informations sensibles ou confidentielles liées aux opérations de MAG ;
    1. Respecter strictement le code de conduite de MAG ainsi que les politiques et procédures applicables aux prestataires, notamment celles liées à la sécurité, à la protection des données, à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS), à la lutte contre la fraude et la corruption et aux comportements professionnels ;
    1. Suivre les briefings et sessions de sensibilisation obligatoires organisés par MAG (sécurité routière, conduite défensive, sécurité sur site, PEAS) 
    1. Respecter les valeurs de MAG et adopter un comportement exemplaire lors des interactions avec les communautés et partenaires externes.

Il s’agit d’un document non contractuel. Cette description est destinée à résumer les principales prestations attendues ; ce n’est pas destiné à être une liste complète et exhaustive des tâches. Les prestations précises, leur durée, le tarif applicable et les conditions de paiement sont fixés dans le contrat de prestation de services ou l’ordre de mission signé pour chaque sollicitation. L’inscription dans la base de données ne constitue ni une promesse d’engagement ni un contrat de travail, et ne garantit aucun volume minimum de missions.

Profil du prestataire

Expérience & aptitudes essentielles

• Permis de conduire de catégorie B obtenu depuis au moins 02 deux ans et en cours de validité ( les catégories C et D seraient un atout)
• Expérience professionnelle avérée de chauffeur d’au moins 3 ans de préférence dans une ONG ou autre organisation internationale.
• Maîtrise parfaite du code de la route (vérifiée lors du test de sélection)
• Posséder de bonnes connaissances en mécanique automobile pour gérer les pannes mineures
• Avoir une bonne connaissance de Ouagadougou et des principaux axes routiers du pays (la connaissance des régions d’intervention de MAG est un atout)..
• Faire preuve de respect, de calme, d’honnêteté, de sobriété et de ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise d’au moins une des langues nationales : Mooré, Dioula et Fulfuldé
• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé
• Anglais , compréhension écrite et orale (un atout supplémentaire)
• Intégrité, fiabilité et capacité à répondre aux sollicitations de MAG dans les délais convenus ;
• Esprit de collaboration et courtoisie envers le personnel de MAG, les partenaires et les communautés ;;
• Engagement à respecter le Code de conduite de MAG (signature requise avant toute mission) ;
• Acuité visuelle attestée par un certificat médical (bonne vue de jour comme de nuit)
• Discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;

Conditions de travail et modalités

• Le chauffeur sera sollicité sous forme de prestation de services indépendante, formalisée par un contrat de prestation de services (ou un ordre de mission) pour chaque sollicitation. Il sera rémunéré à la journée de prestation effectivement réalisée, selon la grille tarifaire de MAG communiquée avant chaque mission, sur présentation d’un état de prestation validé par MAG. Lors des missions sur terrain, des perdiems seront payés selon la politique de MAG
• Il s’agit d’une prestation « sur appel », sans garantie de volume minimum de missions. Le prestataire devra être capable de se rendre disponible dans un délai de 24 heures après notification du besoin ; il reste libre d’accepter ou de refuser une sollicitation et d’exercer son activité pour d’autres clients. 
• Les véhicules et le carburant nécessaires à chaque mission sont fournis par MAG pour la durée de la mission et pour un usage strictement professionnel. Tout incident, accident ou sinistre doit être déclaré sans délai ; les modalités de responsabilité sont précisées au contrat.
• Le prestataire est responsable de ses obligations fiscales et sociales (IFU, impôts et cotisations liés à son activité) ; MAG applique les retenues à la source prévues par la réglementation en vigueur.
• L’inscription dans la base de données est valable 24 mois, renouvelable après évaluation de la qualité des prestations (respect des règles de sécurité, du Code de conduite et des délais).

Processus de sélection et gestion de la base de données

• Examen des dossiers selon une grille d’évaluation objective (conformité du dossier, expérience, références), puis convocation des candidat(e)s présélectionné(e)s à un test écrit (code de la route, signalisation), à un test pratique de conduite et de contrôle d’un véhicule, et à un entretien.
• Vérification des références, de l’extrait de casier judiciaire et du certificat médical des candidat(e)s retenu(e)s avant leur inscription définitive dans la base de données.
• Signature du Code de conduite de MAG (incluant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, la lutte contre la fraude et la corruption) avant toute mission.
• Les prestataires inscrits sont sollicités selon les besoins de MAG, de manière équitable et transparente, en fonction de leur disponibilité, de leur profil (missions à Ouagadougou ou sur le terrain) et de la qualité de leurs prestations précédentes.
• Les données personnelles des candidat(e)s sont collectées pour la seule constitution de la base de données, conservées de façon sécurisée, accessibles aux seules personnes habilitées et traitées conformément à la législation burkinabè en vigueur ; le dépôt de candidature vaut consentement à ce traitement.
• Le processus de sélection est entièrement gratuit : MAG ne demande aucun frais aux candidat(e)s.

MAG promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures féminines.

Composition du dossier

• Une lettre de motivation courte adressée au Directeur Pays de MAG
• Un curriculum vitae ( CV) détaillé et actualisé (incluant au moins 2 références professionnelles vérifiables (avec numéros de téléphone))
• Un IFU (Identifiant Financier Unique) ou la preuve que la demande d’IFU est en cours (l’IFU sera exigé avant toute contractualisation)
• Une copie recto-verso du permis de conduire en cours de validité
• Une copie de la Carte Nationale d’Identité Burkinabè (CNIB) ou du passeport
• Les attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience antérieure
• Une déclaration sur l’honneur attestant l’absence de conflit d’intérêts avec MAG et ses partenaires
• Pour les candidats(e)s retenu(e)s, avant inscription définitive : un extrait de casier judiciaire de

moins de trois mois et un certificat médical d’aptitude à la conduite (incluant l’acuité visuelle)

Dépôt des candidatures

Candidatures à envoyer par dépôt physique au bureau de l’organisation MAG situé à Ouaga 2000 non loin du camp Baba Sy Bureau MAG Burkina Faso Parcelle 11, Lot 36, Section RR, Zone C, sect 35, Ouaga 2000, tél. : 05 01 37 09 au plus tard le 09 Novembre 2026 à 16h00mns avec objet :

« Candidature – Chauffeur Prestataire »

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. Le dépôt d’une candidature n’entraîne aucune obligation d’engagement de la part de MAG.