RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·ÈRE

Job Description

Titre du poste

Responsable Administratif·ve et Financier·ère

Organisation

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous intervenons

Joignez notre équipe et contribuez à mener des projets de coopération qui deviendront des réalisations au profit de populations plus pauvres partout sur la planète au sein d’une organisation innovante, dynamique et en pleine croissance.

Lieu de travail

Basé à Ouagadougou, Burkina Faso

Projet d’affectation

SOCODEVI mettra en œuvre au Burkina Faso, un projet de développement dénommé FAED « Femmes et Jeunes en Action pour des Écosystèmes Durables », financé par Affaires Mondiales Canada (AMC) et IAMGOLD Essakane SA.

Le projet FAED, prévu s’achever en mars 2030, contribuera à renforcer les capacités d’adaptation aux changements climatiques des jeunes femmes rurales et de leurs communautés dans la région du Liptako (communes de Dori, Gorom-Gorom et Falangountou).

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Directeur Pays, SOCODEVI Burkina Faso recrute un-e responsable administratif-ve et financier-ère au profit du Projet FAED. La principale fonction du/de la spécialiste sera d’assurer la gestion des processus financiers, y compris les flux de trésorerie, la comptabilité, les états de rapprochement bancaires et les prévisions budgétaires.

Responsabilités et tâches

1. Gestion comptable et financière

• Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité du Projet et produire les états financiers.
• Élaborer les rapports financiers et comptables périodiques du Projet.

• Faire fonctionner et tenir à jour les comptes de trésorerie du projet et les états de rapprochement bancaires.
• Faire le suivi et le recouvrement des créances s’il y a lieu.
• Procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations

2. Gestion budgétaire et suivi de l’exécution

• Participer à la préparation du budget et s’assurer de son établissement dans les délais requis.
• Élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur du projet pour l’amélioration de l’exécution du budget.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des actions relatives à l’équilibre financier et à l’optimisation de la trésorerie.
• Veiller à la disponibilité des ressources pour assurer la continuité des activités du Projet.

3. Respect des procédures et contrôle interne

• Veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises en œuvre par le projet FAED.
• Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités du projet FAED.
• Veiller à maintenir un système de contrôle interne efficace.
• Faire le suivi régulier de l’élaboration et/ou de l’actualisation du manuel des procédures.

4. Gestion administrative

• Participer à l’organisation logistique des événements et des activités et préparer les demandes de paiements des fournisseurs et des prestataires.
• Suivre et archiver toute la documentation et les pièces justificatives relatives au processus financier en matière d’engagement et de paiement.
• Organiser un système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du projet.
• Assurer la coordination des différents déplacements du personnel.

5. Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion des ressources humaines.
• Rédiger les contrats du personnel ou autres personnes sous contrat dans le respect des dispositions réglementaires (Code du Travail, etc.).
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats du personnel.
• Assurer l’évaluation du personnel de l’équipe finance comptabilité à la fin de chaque exercice.
• Suivre l’évolution des dossiers du personnel auprès des institutions concernées (CNSS, Impôts, inspection de travail, etc.).
• Préparer les états et les bulletins de salaires du personnel.
• Gérer les dossiers du personnel, tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité.

6. Audit, contrôle

• Mettre à la disposition des audits et des missions de supervision toute l’information et la documentation nécessaire pour la bonne conduite des missions d’audit ou de contrôle.
• Participer à la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et contrôleurs et formuler des recommandations pour améliorer le système de gestion financière du Projet à travers l’adoption des meilleures normes comptables.

7. Autres responsabilités

• Effectuer toutes autres tâches en rapport avec la fonction, à la demande de la hiérarchie.

Exigences

1. Formation

• Être titulaire d’une formation reconnue en sciences administratives, économiques, de gestion ou en finances et comptabilité avec l’un des diplômes suivants : DSC/Master 2 audit comptabilité ; Master 2 en Gestion financière ; MSTCF

2. Expérience professionnelle

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en audit, finances, ou comptabilité contrôle de gestion, dans une entreprise ou un projet de développement, en cabinet d’audit, ou dans une ONG, dont au moins cinq (05) ans à un poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) ; –
• Avoir une bonne maitrise du Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA) et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en comptabilité privée incluant la comptabilité de projet / programme de développement (SYCEBNL).
• Avoir une bonne connaissance des finances et de la comptabilité de projets suivies par les Institutions financières internationales et de l’Affaires Mondiales Canada (AMC) en particulier serait également un atout ;
• Avoir une solide connaissance de l’environnement de l’administration publique et économique au Burkina Faso;

3. Compétences spécifiques pour le poste

• Bonne compréhension des normes comptables et de gestion budgétaire.
• Connaissance des procédures de gestion financière et de décaissement des institutions financières internationales.
• Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité (SAGE SAARII, etc..) et logiciels et navigateurs courants (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, etc.).

4. Aptitudes et qualités

• Confidentialité et éthique
• Compétences de communication orale et écrite pour collaborer efficacement avec des tiers aux profils divers.
• Fortes compétences interpersonnelles et facilité d’intégration au sein d’équipes multiculturelles
• Fortes compétences organisationnelles permettant d’équilibrer des priorités concurrentes
• Esprit analytique poussé
• Capacité à travailler de façon autonome et sous pression
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers.
• Être apte à renforcer les capacités de ses collaborateurs

5. Conditions de travail

• Nationalité burkinabè

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an assorti d’une période d’essai de trois (03) mois
• Horaire : 40H/semaine du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines lorsque requis
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels sur le terrain au besoin
• Travail sous pression et livrables dans de stricts délais
• Rémunération : Sur la base du profil et de l’expérience du candidat.
• Type de contrat : Local.

6. Candidature

Le dossier de candidature doit comporter uniquement:

• Un curriculum vitae détaillé et actualisé (maximum 3 pages) – veuillez y préciser trois (03) personnes à contacter pour références professionnelles (superviseurs directs actuels ou d’emplois antérieurs avec : nom, fonction, téléphone, email).
• Une lettre de motivation (maximum 1 page) ;
• Une copie de la carte nationale d’identité.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 10 octobre 2025 à 14h00 GMT par mail uniquement, à l’adresse : recrutement.bf@socodevi.org

SVP, préciser en objet de votre mail : « Candidature au poste de RAF de FAED+ votre nom et prénom ».

SOCODEVI respecte les principes d’équité en matière d’embauche. Comme pour tous ses postes, SOCODEVI encourage les candidatures féminines.

 Conformément à son Code de conduite, SOCODEVI adopte une politique de tolérance zéro en matière de : corruption et fraude, harcèlement, exploitation et abus sexuels.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous vous prions de ne pas téléphoner pour obtenir des renseignements concernant le processus de recrutement.