RESPONSABLE PHARMACIEN

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-11 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 18 Novembre 2025

DATE LIMITE : 24 Novembre 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions du Goulmou, Nakambé, au yaadga, dans le Bankui. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Responsable Pharmacien.

 01 Responsable Pharmacien

01 Ouagadougou         

Objectif principal

Assurer la bonne gestion pharmaceutique de la mission et le fonctionnement efficace de la pharmacie INTERSOS (approvisionnement, stockage, distribution, stock, gestion des stocks, de la consommation et des données) au niveau central et des projets, en assurant un approvisionnement adéquat et en temps opportun de matériels médicaux, d’équipements et de médicaments de qualité. 

En collaboration avec le service logistique, suivre les activités de stockage de la pharmacie / entrepôt médical afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité et de garantir le respect des conditions requises (température, humidité, etc.).

Relevant de :

Hiérarchique : Coordinateur Médical

Technique : Coordinateur Médical

Tâches

• Assurer un suivi étroit de l’approvisionnement en médicaments, en particulier dans les projets où INTERSOS travaille en collaboration avec le Ministère de la Santé.
• Collaborer à la budgétisation et à la préparation des commandes de médicaments et d’autres matériels médicaux.  
• Soutenir le fonctionnement des pharmacies dans l’ensemble de la mission, en veillant à la bonne mise en œuvre des protocoles SOP et de gestion des déchets d’INTERSOS, ainsi que de la législation nationale et internationale, afin d’assurer la qualité du service rendu à la population et la manipulation correcte des médicaments et des produits, y compris leur élimination appropriée, en termes d’hygiène et de sécurité. En cas d’intégration du stock médical dans l’approvisionnement, il est étroitement impliqué dans l’entrepôt médical en ce qui concerne les procédures, les opérations et la gestion des stocks. 
• Soutenir et participer à tous les processus d’approvisionnement en médicaments et en matériel médical et en assurer l’efficience et l’efficacité globales. Effectuer régulièrement des visites techniques sur les sites des projets afin d’assurer un suivi adéquat des activités et de la gestion des pharmacies de terrain ; collecter et analyser les indicateurs de stock en fonction des registres physiques et de la logistique des différents projets et prendre des décisions correctives si nécessaire et fournir un soutien technique.
• Faciliter la gestion correcte des stocks, le transport et les procédures de stockage, afin d’assurer la disponibilité des stocks dans tous les projets et d’éviter les expirations/surstocks et les ruptures de stock. S’assurer que tous les inventaires de médicaments et d’instruments médicaux sont à jour. En étroite collaboration avec le service logistique, superviser les conditions de stockage (par exemple, humidité, température, exposition à la lumière, propreté, lutte contre les parasites et les rongeurs, sécurité des stocks, maintien de la chaîne du froid, etc.), la classification, l’organisation et l’inventaire, afin de garantir la qualité des médicaments et autres matériels médicaux et de prévenir les dommages, les pertes financières générées par les articles périmés, la détérioration et le vol. Est responsable du suivi des prêts/dons et de la gestion des médicaments périmés selon les procédures INTERSOS (et la législation nationale en cas de médicaments périmés).
• Assurer la collecte de données pour le suivi et la surveillance de la quantité et de la qualité optimales de l’utilisation des médicaments. 
• Tenir à jour les documents papier de toutes les informations sur les consommables, l’équipement et les médicaments.
• Recevoir et organiser toutes les données logicielles liées à la consommation, à la distribution, à l’inventaire, aux achats pertinents sur excel DB et IMS. Assurer la mise à jour de l’IMS avant tout mouvement de stock. 
• Soutenir et suivre le processus d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la réception, et prendre des mesures correctives si nécessaire. Soutenir le Coordinateur Médical afin de s’assurer que les achats médicaux locaux sont effectués auprès de sources approuvées. 
• Est responsable du bon entretien de tous les médicaments et équipements dans les pharmacies ainsi que du stockage et de la gestion appropriés de l’approvisionnement dans le respect de la législation nationale. 
• Assurer le respect des bonnes pratiques.
• Assurer une coopération totale dans les contrôles périodiques et extraordinaires des stocks dans les entrepôts et les sites de distribution, conformément aux protocoles INTERSOS. 
• Assurer la pharmacovigilance, y compris le signalement immédiat de tout problème de qualité des médicaments conformément aux procédures de gestion pharmaceutique d’INTERSOS. 
• Participer à la production de rapports conformément aux SOP d’INTERSOS, aux directives et aux rapports sur la consommation de médicaments et les dispositifs médicaux délivrés conformément aux protocoles, en informant sur les schémas inhabituels. Est responsable de la déclaration immédiate à la hiérarchie en cas de perte de médicaments ou d’équipement médical.

Exigences

Éducation 

• Préparateur en pharmacie ou Ingénieur en sciences pharmaceutiques.

Expérience professionnelle 

• Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un établissement hospitalier ou de santé ou dans un poste pertinent.
• Une expérience professionnelle dans le cadre de projets d’intervention médicale d’urgence au sein d’une ONG est souhaitable.

Exigences professionnelles

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Power Point et Internet)

Exigences personnelles

• Sens de l’organisation et de la communication 
• Orientation vers les résultats et la qualité 
• Travail d’équipe et coopération 
• Flexibilité comportementale et gestion du stress 
• Capacité d’analyse, esprit d’initiative, autonomie 
• Capacité et volonté de se rendre dans des endroits éloignés

Langue : 

• Maîtrise des langues locales.

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

Dépôt des candidatures au plus tard le 24 Novembre 2025

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Le lien : POSTULEZ ICI