ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-07 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 22 Juillet 2025

DATE LIMITE : 28 Juillet 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions de l’Est, Centre-Est, au Nord, dans le Boucle du Mouhoun. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Assistant des Ressources Humaines pour son bureau de Fada N’Gourma.

01 Assistant des Ressources Humaines

Basé à Fada N’Gourma dans la région de l’Est

Objectif principal

Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures des ressources humaines, ainsi qu’à la gestion administrative correcte du personnel travaillant dans la base/zone conformément aux indications du responsable des ressources humaines et aux procédures d’INTERSOS, afin d’assurer le respect des lois locales.

Relevant de : 

Hiérarchique : Chargé des Ressources Humaines

Fonctionnel : N/A

Tâches
Politiques, procédures et rapports en matière de RH 

• Sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain, soutenir les gestionnaires et le personnel sur les politiques et procédures en matière de ressources humaines et surveiller la mise en œuvre des règles conformément au règlement intérieur et au droit du travail 
• Contribuer au processus d’intégration des nouveaux collègues nationaux (documents du personnel, intégration, orientation, etc.) 
• Aider le (la) Chargé(e) des ressources humaines sur le terrain à s’assurer que tous les contrats, c’est-à-dire l'emploi, le service, le détachement et les services de conseil, sont conformes aux politiques d’INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs de fonds et sont archivés 
• Aider l’agent des RH sur le terrain à collecter tous les documents RH sur le terrain et s’assurer qu’ils sont envoyés régulièrement au bureau principal des RH pour un archivage approprié. 
• Fournir un soutien en cas d’audit, sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain 

Gestion des ressources nationales 

• Participer à la mise en place de processus RH standards 
• Guider et soutenir les managers et le personnel sur les politiques et procédures RH et suivre la mise en œuvre des règles conformément au Règlement Intérieur, au Droit du Travail et aux politiques standard d’INTERSOS 
• Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain et les responsables hiérarchiques dans le processus de gestion de la performance (IRP) 
• Aider à s’assurer que tous les membres du personnel sont correctement informés et/ou intronisés. 
• Assister les gestionnaires dans l’élaboration de la planification annuelle des congés et des changements de personnel afin de prévoir les besoins en ressources humaines et d’assurer la disponibilité des ressources humaines pour les activités du projet. 

Recrutement 

• Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain afin d’assurer un processus de recrutement équitable et transparent conformément à la politique de recrutement. 
• Promouvoir et annoncer les offres d'emploi par le biais des canaux de recrutement les plus appropriés 
• S’assurer que tous les participants au processus de recrutement signent la déclaration de conflit d’intérêts 
• Fournir un soutien dans l’examen des CV et des lettres de motivation et sélectionner tous les candidats en fonction des critères de sélection afin de fournir une liste de candidats appropriés. 
• Maintenir le contact avec les candidats tout au long du processus de sélection afin d’en assurer l’efficacité 
• Est responsable de planifier et de mener des entretiens et/ou des tests avec les candidats qui répondent aux critères spécifiés pour le poste, conformément au processus de recrutement et en étroite coordination avec les supérieurs hiérarchiques.
• Soutien à la vérification des références et des antécédents 

Administration 

• À la demande du responsable des ressources humaines sur le terrain, contribuer à l’exécution des tâches administratives, juridiques et des procédures de paie en veillant à ce que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux dans son domaine de compétence soient correctement collectées (jours de congé, congés sans solde, congés de maladie, heures supplémentaires, etc.) 
• Saisir les données dans la base de données et les dossiers personnels et les tenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH. Est responsable de la collecte et de l’archivage de tous les documents du personnel 
• Mettre à jour les dossiers des employés locaux du bureau des impôts de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences et aux obligations légales 
• Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) 
• Aider le responsable des ressources humaines sur le terrain à traduire les documents dans la langue locale. Assiste le responsable des ressources humaines lors des réunions sur demande 

Représentation 

• En l’absence d’un responsable des ressources humaines sur le terrain, assurer la liaison avec les autorités locales pour les questions relatives aux ressources humaines à la demande du responsable des ressources humaines. 

Responsabilisation et protection 

• Soutien à la surveillance régulière de la conformité de la gestion des RH avec la LEFP, les politiques du CP, les conflits d’intérêts et le règlement interne. 

Exigences

• Éducation 
• Diplôme en psychologie, ressources humaines relations internationales, sciences politiques, économie souhaitable
• Expérience professionnelle 
• Minimum 1 an d’expérience en gestion des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG
• Exigences professionnelles 
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
• Exigences personnelles
• Renforcement de l’esprit d’équipe et coopération 
• Attitude non discriminatoire 
• Capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle 
• L’écoute active et l'empathie 
• Flexibilité comportementale et gestion du stress 
• Engagement envers les principes d’INTERSOS
• Traduction
• Le langage de la mission est essentiel. Langue de travail locale souhaitable

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

NTERSOS s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 28 Juillet 2025

Composition de dossier:

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Pour Postuler merci de cliquer sur le lien :

https://docs.google.com/forms/d/1T7oVqF-7_YuJQVHNkCWNolXbN49ws385TN6HX-uTUPI/edit

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