ASSISTANT(E) COMPTABLE

Job Description

Fiche  de poste : Assistant(e) Comptable

Organisation : SOCODEVI Burkina Faso

Le projet FAED est mis en œuvre au Burkina Faso par un consortium composé de SOCODEVI et de Viridis Terra International (VTI), avec SOCODEVI en tant que chef de file.

SOCODEVI est un réseau de coopératives et de mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique, ainsi que ses connaissances, avec des partenaires dans les pays en développement. Par la promotion du modèle coopératif, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable dans les pays d’intervention, avec pour objectif de renforcer l’autonomie promotion du modèle coopératif, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement des populations. Depuis 1985, son succès se mesure à la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur domaine grâce à la durabilité et aux retombées positives de leurs actions.

Projet d’affectation : FAED

SOCODEVI met en œuvre au Burkina Faso, un projet de développement dénommé FAED « Femmes et Jeunes en Action pour des Écosystèmes Durables ».

Le projet FAED contribue à renforcer les capacités d’adaptation aux changements climatiques des jeunes femmes rurales et de leurs communautés dans la région de Sahel (commune d’Oursi, Gorom-Gorom et Falangountou).

Sommaire du poste

L’assistant(e) comptable, de nationalité burkinabè, assure la tenue régulière de la comptabilité du projet FAED, conformément aux procédures financières internes, aux normes SYCEBNL, ainsi qu’aux obligations fiscales et sociales nationales. Il/elle appuie le/la chef.(fe) comptable dans les opérations quotidiennes et dans l’élaboration des rapports financiers.

Responsabilités et tâches

• Tenue de la comptabilité courante
• Imputer et enregistrer les pièces comptables dans le logiciel JGO
• Tenir la comptabilité selon le cadre SYCEBNL
• Vérifier les pièces justificatives et leur conformité aux règles financières.
• Classer, archiver et sécuriser les documents comptables.
• Participer à la vérification des imputations budgétaires des dépenses.
• Mettre à jour les journaux comptables et faire les rapprochements bancaires.
• Contrôler la petite caisse.
• Appuyer aux inventaires du matériel et équipement.
• Vérifier les factures fournisseurs selon les règles de SOCODEVI.
• Suivi des avances et de la trésorerie
• Assurer le suivi des avances accordées aux partenaires et aux membres de l’équipe.
• Appuyer à la justification des avances reçues dans les délais requis.
• Assurer le suivi de la caisse et des mouvements de trésorerie.
• Appuyer à la demande de trésorerie.
• S’assurer du paiement des factures fournisseurs dans les délais.
• Déclarations fiscales et sociales
• Préparer et faire les déclarations fiscales mensuelles (IUTS, TVA, IRF, Retenue à la source etc.) sur Esintax.
• Produire les déclarations sociales (CNSS) mensuels ou trimestriels et au suivi des obligations vis-à-vis des institutions concernées.
• Support aux rapports financiers
• Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels).
• Participer à l’élaboration des états financiers et aux travaux pré-audit.
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes/externes.
• Appui à la gestion budgétaire
• Appuyer à l’élaboration du budget.
• Appuyer dans le suivi de l’exécution budgétaire.
• Aider à la mise à jour des outils de suivi budgétaire.
• Suivi des partenaires
• Appuyer la vérification de l’éligibilité des dépenses effectuées par les partenaires et l’équipe FAED;
• Appuyer le contrôle et la vérification des rapports financiers produits par les partenaires;
• Appuyer le suivi régulier auprès des partenaires pour le respect des procédures et les politiques, des conventions signées;
• Appuyer les contrôles internes au sein des partenaires locaux ;
• Appuyer les partenaires pour la production des rapports financiers mensuels dans le lien créer par le siège à cet effet.
• Travaux pré-audit
• Appuyer l’état de mise en œuvre des recommandations d’audits antérieures ;
• Mettre à la disposition des auditeurs la documentation sollicitée par la mission d’audit;
• Préparer les états financiers pour les audits financiers.

Exigences

Formation requise

• Diplôme : Licence (BAC+3 minimum) en comptabilité, finance ou domaine équivalent.

Expériences particulières

• Expérience en comptabilité, en informatique, préparation des états financiers SYSCBNL

Nombre d’années d’expérience

• Minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ou ONG.

Nationalité

• burkinabè

Compétences

• Bonne maîtrise du français
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres
• Capacité à communiquer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances

• Connaissance du contexte légal et fiscal du Burkina Faso
• Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint

Qualités

• Leadership
• Autonomie
• Rigueur
• Objectivité
• Polyvalence
• Proactivité
• Esprit critique
• Habiletés en négociation
• Habiletés interpersonnelles

Conditions de travail

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an
• Horaire: 40H/semaine du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines lorsque requis
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels sur le terrain au besoin
• Travail sous pression et livrables dans de stricts délais

Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

Les candidatures constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour sont à envoyer par mail à : recrutement.bf@socodevi.org au plus tard le vendredi 8 août 2025 à 17 H00 heure locale du Burkina Faso.

SVP, préciser en objet de votre mail : votre nom et prénom + Assistant(e) comptable

NB : Toute personne employée à SOCODEVI de façon à atteindre les résultats de manière efficiente et dans les délais indiqués doit prendre connaissance et signer les politiques suivantes :

• Politiques contre la fraude et la corruption
• Code de conduite pour la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels
• Politiques de prévention du harcèlement psychologique ou sexuel au travail