CHARGÉ ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-07 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 22 Juillet 2025

DATE LIMITE : 28 Juillet 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions de l’Est, Centre-Est, au Nord, dans le Boucle du Mouhoun. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Chargé Administration et Ressources Humaines pour son bureau de Ouagadougou.

01 Chargé Administration et Ressources Humaines

Basé à Ouagadougou dans la région du Centre

Objectif principal

Est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures des ressources humaines, et de la gestion administrative correcte du personnel conformément aux indications du responsable des ressources humaines et aux procédures d’INTERSOS, afin d’assurer la conformité légale aux lois nationales. Contribue à ce qu’INTERSOS agisse en tant qu'employeur responsable. 

Fournir un soutien au responsable des ressources humaines et/ou coordinateur des ressources humaines pour la mise en œuvre et le suivi des aspects administratifs du personnel international (visa, permis de travail, etc.). 

Relevant de : 

Hiérarchique : Responsable RH

Fonctionnel : N/A

Tâches

Politiques, procédures et rapports en matière de RH 

• Est chargé de garantir que tous les contrats, c’est-à-dire les contrats d'emploi, de service, de détachement et de conseil, respectent les politiques d’INTERSOS, les lois nationales et les exigences des bailleurs de fonds. 
• Assurez-vous que les données dans la base de données de l’IMP sont correctes et que les fichiers personnels sont à jour afin de faciliter la gestion des processus RH. 
• Est responsable de la collecte de tous les documents du personnel et de leur archivage approprié. 
• Fournir un soutien en cas d’audit, sous la supervision du responsable RH. 

Administration 

• Fournir un soutien consultatif au SMT et aux responsables hiérarchiques sur tous les aspects RH et administratifs. 
• Fournir un soutien dans la conception de la politique de rémunération et d’avantages sociaux, en effectuant un benchmark régulier avec d’autres ONG internationales et acteurs dans le pays.
• Est responsable de la gestion de l’ensemble du processus de paie en veillant à la ponctualité et à l’exactitude. Assurer une circulation et un retrait réguliers et ponctuels des bulletins de paie dans toutes les bases terrain. 
• Assurer la liaison avec le service des finances pour tout problème lié à la paie et rester disponible pour toute question liée à la paye.
• Établir la fiche de paie définitive et l’attestation de travail à la fin d’un contrat afin de répondre aux exigences légales et au Règlement d’ordre Intérieur du personnel concernant les salaires.
• Assurer la liaison avec le cabinet d’avocats/l’avocat et avec les autorités nationales et locales pour les questions RH et administratives (ex. fiscalité, sécurité sociale, cotisations de retraite, assurance maladie, etc.) 
• Assurer une gestion correcte des absences grâce à un suivi des congés mis à jour et à une archive appropriée des demandes, et fournir un soutien au personnel et aux responsables hiérarchiques. 
• Visiter les bases sur le terrain si demandé. 

Gestion des salariés internationaux 

• En collaboration avec l’équipe de liaison et le coordinateur des ressources humaines, fournir un soutien aux salariés internationaux pour la délivrance des visas, des permis de travail et de séjour en veillant au respect de la législation nationale.

Exigences

Éducation 

• Master en gestion des ressources humaines souhaitable. Diplôme essentiel en psychologie, relations internationales, sciences politiques, économie, administration publique. 

Expérience professionnelle 

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles 

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).

Exigences personnelles

• Renforcement de l’esprit d’équipe et coopération 
• Attitude non discriminatoire 
• Capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle 
• L’écoute active et l'empathie 
• Flexibilité comportementale et gestion du stress 
• Engagement envers les principes d’INTERSOS

Traduction

Connaissance du français

Excellente maîtrise des langues locales dans le pays de mission 

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

NTERSOS s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 28 Juillet 2025

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Pour Postuler merci de cliquer sur le lien :

https://docs.google.com/forms/d/1DPmu3gH7CEwjMp-t-ybyBHXXl77Fnj5Iirju_HgWYXo/edit#settings

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