ASSISTANT ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2025-07 Recrutement

DATE DE PUBLICATION : 22 Juillet 2025

DATE LIMITE : 28 Juillet 2025

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions de l’Est, Centre-Est, au Nord, dans le Boucle du Mouhoun. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis un Assistant Administration et Ressources Humaines pour son bureau de Ouagadougou.

01 Assistant Administration et Ressources Humaines

Basé à Ouagadougou dans la région du Centre

Objectif principal

Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir le responsable des ressources humaines conformément aux normes et procédures d’INTERSOS, afin d’assurer le respect de la législation nationale. 

Relevant de : 

Hiérarchique : Chargé des Ressources Humaines

Fonctionnel : N/A

Tâches
Politiques, procédures et rapports en matière de RH : 

• Mettre à jour les dossiers de l’Administration fiscales et de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin d’assurer la conformité au droit du travail et au droit fiscal local 
• Gérer les dossiers du personnel afin d’assurer l’exactitude, la conformité et le respect des procédures internes et des dispositions légales
• Tenir à jour les dossiers personnels afin de faciliter la gestion des processus RH 
• Mettre à jour la base de données RH des salariés de la missions
• Fournir un soutien en cas d’audit 

Administration 

• Fournir un soutien consultatif au département des ressources humaines et aux responsables hiérarchiques sur tous les aspects RH et administratifs.
• Soutenir le chargé des ressources humaines dans la préparation des fiches de paie mensuelles pour le personnel, l’édition et la mise à jour des données nécessaires, afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude du processus de paie. Assurer une circulation et un retrait réguliers et ponctuels des bulletins de paie dans toutes les bases terrain.
• Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant les questions ou les préoccupations relatives à la paie.
• Aider l’agent d’administration des RH à gérer les absences grâce à un suivi des congés mis à jour et à l’archivage approprié des demandes, et fournir un soutien au personnel et aux gestionnaires hiérarchiques. 
• Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.).
• Visiter les bases sur le terrain, sur demande du Responsable des Ressources Humaines.
• Réaliser toute tâche supplémentaire liée aux RH ou à l’administration déléguée par le Responsable des RH ou le chargé des RH.

Exigences

Éducation 

• Diplôme souhaitable dans le domaine des Ressources Humaines, de la finance, des affaires ou de l’administration.

Expérience professionnelle 

• Minimum 1 an d’expérience en RH et/ou Administration dans des contextes humanitaires avec des ONG.

Exigences professionnelles 

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).

Exigences personnelles

• Travail d’équipe et coopération 
• Attitude non discriminatoire 
• Capacité à travailler et à s’intégrer dans une équipe multiculturelle 
• Orientation vers les résultats et la qualité 
• Flexibilité comportementale et gestion du stress 
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers 
• Engagement envers les principes d’INTERSOS

Traduction

• Le langage de la mission est essentiel. Langue de travail locale souhaitable

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

NTERSOS s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 28 Juillet 2025

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

Pour Postuler merci de cliquer sur le lien :

https://docs.google.com/forms/d/19qNf4wOyBVEq-I7jo61qjZ7e1qU3FYQpaXnPekYwd3I/edit#settings

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