LOGISTICIEN.NE BASE

Depuis juin 2021, PUI a étendu son action dans le district sanitaire de Sebba, afin de répondre à l’augmentation des besoins humanitaires. Cette présence s’est progressivement élargie aux districts sanitaires de Dori en 2023, puis de Gorom-Gorom et Djibo en 2025.

le/la log base a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et mise à disposition des moyens nécessaires au bon déroulement des activités concernant la base de Dori. Dans ce cadre, il participe à instaurer un environnement de travail convenable et agréable pour ses collaborateurs et veille à la maitrise des coûts liés à l’environnement de travail.

– Equipements durables : Il/Elle s’assure d’une bonne gestion des équipements informatiques, de télé/communication et d’approvisionnement en énergie de la base de Dori et autres probables sous bases avancées.

– Parc motorisé : Il/Elle supervise la gestion du parc d’équipements motorisés, véhicules et générateurs, en s’assurant de leur disponibilité, sécurité, maintenance, etc. pour le bon fonctionnement et la conduite des activités en accord avec les budgets disponibles.

– Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre d’ouverture, redéploiement, installation,  réhabilitation et/ou fermeture de sous bases avancées.

– Audit interne et archivage : Il/Elle participe au contrôle des dossiers d’achats et s’assure de leur conformité aux procédures PUI, ainsi que de leur classement adéquat.

– Autres activités générales : Il/Elle participe à la centralisation et diffusion d’informations logistiques au sein de la mission et au siège et consolide le reporting interne et externe en la matière. Il/Elle dispense des formations logistiques aux personnels nationaux, de manière régulière et selon les besoins. Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission.

– Logistique Base :

•  Il/Elle veille à ce que la base dispose des équipements minimum convenables au travail et à l’hébergement des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.
•  Il/Elle appuit les équipes logistiques en charge du bon entretien des batiments et des équipements de sa zone (entretien, bonne utilisation, respect des procédures…)

– Achats / Chaine d’approvisionnement :

• Il/Elle appuie l’assitsant logistique pour l’approvisionnement de la base de Dori (support et programme),  après validation auprès du/de la Coordinateur Terrain et du/de la Coordinateur Log tout en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient  conformes aux budgets disponibles.
• Il/Elle est en lien avec les fournisseurs de la zone, notamment en termes de partage d’informations et de procédures de validation.
• Il/Elle s’assure que les contrats sont adéquats en termes de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
• Il/Elle appui le bon déroulement, le classement et le suivi des dossiers d’achat sur la zone, en respectant les procédures internes et celles des bailleurs.
• Il/Elle travail en collaboration avec les équipes programmes / finance pour planifier, effectuer et envoyer les achats réalisés à Ouagadougou et à destination de Dori.
• Il/Elle facilite les échanges entre les programmes et la logistique pour les dossiers d’achats à traiter (Terrain, Capitale).
• Il/Elle veille à ce que tous les dossiers d’achat soit conformes aux procédures internes  et ce, en collaboration avec le Coordo Terrain et le Coordo log.
• Il/Elle s’assure que les catalogue des prix sont à jour sur les différentes bases de sa zone.
• Il/Elle contrôle que les dossiers d’achats pour lesquels il est sollicité sont en conformité avec les plans d’achat

–  Transport et Gestion de Parc

• Il/Elle appui au besoin les logisticiens techniques chargés de superviser le parc de véhicules et plus globalement suit le fonctionnement, assure le suivi de l’entretien des équipements rattachés à sa base. Effectue le suivi et l’analyse des consommations en carburant lors du reporting mensuel
• Il/Elle aide à la planification des livraisons de marchandises programmes sur les sites d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.
• Mettre à jour le tableau de planning de mouvement (vols UNHAS et location voiture) déjà en place.

–  Telecommunication

• Il/Elle supervise la gestion du parc télécommunication en collaboration avec le Coordo Log et l’Assistant Logistique ou le/la Stagiaire log : Suivi des crédits telsat ; Suivi des attributions et politiques d’utilisation, inventaires mensuels.

–  Stockage et Equipements durable

• Il/Elle veille au stockage des biens, des équipements (support et programme) et des archives en conformité avec les procédures internes.
• Gérer les entrées et sorties du stock, des marchandises ou articles des projets selon les besoins en application des règles de gestion optimale (FIFO, FEFO).
• S’assurer de la bonne gestion de stock, conformément aux exigences, procédures et outils en place de PUI (Fiche de stock, Bon de sortie, Fiche d’inventaire…)
• S’assurer de mettre en place un système de gestion rigoureux et éviter toute rupture de stock des articles nécessaire et couramment utilisés.
• Partage hebdomadaire du rapport de stocks.
• Réaliser les inventaires physiques et théoriques des stocks
• Réaliser le suivi des Dons En Nature (DEN)
• Mettre à jour du suivi des stocks et des DEN
• Il/Elle prépare et met à jour les inventaires de stocks et équipements de sa base et les diffuse au Coordo Log.

• Il/elle assure en collaboration avec le Coordo Log, la coordination logistique à l’échelle du SAHEL par des visites régulières de la base, des contrôles, du suivi, des formations.
• Il/Elle envoie les rapports internes au Coordo Log et Coordo Terrain en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels logistiques).
• Il/Elle fait le lien entre la finance / programmes pour la consolidation des données pour les reportings hebdomadaires, mensuels des activités logistiques (collecte, contrôle, compilation, transmission).
• Il/Elle participe aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif.
• Il/Elle entretient un réseau de contacts dans son domaine de compétences (partenaires, autres ONG,  autorités locales, fournisseurs, etc.).
• Organise régulièrement des réunions avec les équipes logistiques, afin de partager toutes les informations et problématiques, le cas échéant trouver des solutions.
• Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrains.
• En lien avec les équipes programmes, Il/Elle assure l’actualisation mensuelle des plans d’achat des projets implémentés dans le SAHEL.
• Il/Elle participe à la mise à jour du suivi du budgétaire et des prévisionnels  de dépenses en collaboration avec la Finance, l’Administration, le Coordinateur Terrain et le Coordo Log.
• Il /Elle peut participer à la rédaction des documents de projets en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins et prépare les plans d’approvionnements de la base avec les personnes concernées).
• Il /Elle peut participer à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, rapports de stocks) et s’assure de la bonne tenue de l’archivage dans les dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…)..
• Il/Elle participe à la préparation des pièces logistiques en vue des audits à venir ou encours.

3- Sécurité

• Il/Elle veille au briefing du personnel des projets sur le fonctionnement et les modalités d’utilisation des moyens de communication (GSM, TélSat).
• Suivi du mouvement des équipes sur le terrain
• Evalue les conditions et sites d’hebergement des staffs dans les zones de déploiments
• Identifie les moyens de déplacement adaptés en fonc tion des zones

4- GESTION D’EQUIPE

• Il/Elle anime des réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités en collaboration avec le Coordo Log, le Coordinateur Terrain.
• Il/Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la base de Dori.
• Il/Elle assiste les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation.
• Il/Elle fixe les objectifs, réalise les évaluations du staff sous sa supervision.
• Il/Elle propose et organise des sessions de formations pour ses équipes avec l’appui de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels.
• Il/Elle participe à la formation continue aux procédures et outils PUI des personnels nationaux sur la base de Dori.
• Il/Elle peut être amené(e) à participer au recrutement de l’équipe logistique.

• Il/Elle assure la gestion des Equipements Durables et définit les besoins urgents permettant un meilleur fonctionnement de la missionBase et anticipe les besoins liés au déploiement des activitiés et au renouvellement des parcs.
• Il/Elle assure un suivi et une améloration qualitative dans la gestion des dossiers d’achat : partage régulier du tableau de suivi des achat, des politiques d’archivage, suivi et actualisation des plans d’achat, actualisation du BDD fournisseurs, suivi rigoureux du LFU (prévisionnels et dépenses logistiques).
• Il/Elle évalue et assure l’approvionnement des marchandises programme de la livraison et le stockage à la distribution sur les différents sites d’intervention en considérant les contraintes logistiques et administratives, les impératifs liés aux programmes, ainsi que les risques encourus.
• Il/Elle participe à la consolidation et la structuration du service logistique par du suivi, de la formation, des évaluations si nécessaires.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions. Il/Elle peut être amené(e) à exercer d’autres tâches afin d’assister le Colog, notamment en appuyant les ouvertures/fermetures de bases prévues. Le profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur demande de l’expatrié, sur demande du supérieur hiérarchique et après validation de la coordination et du Siège.

• Encadrement direct : 1 chauffeur ; 1 Stagiaire,3 gardiens
• Encadrement indirect (fonctionnel) :

• Gestion de projet
• Formation en Agro / Watsan / Autres
• Logistique…

• Humanitaire
• Technique
• connaitre le contexte de la zone
• avoir une expérience dans la région du Soum ou du Liptako

• Expérience en gestion d’équipe

• Gestion d’équipe
• Connaissances logistiques
• Connaissances en administration et gestion
• Connaissances théorique des flux logistiques

• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (UE, CDCS, ECHO, agences UN…)

• Français
• Anglais
• Autre (préciser)

• lu/écrit Fulfuldé

• / Tamachèque/Sonrai

• Pack Office
• Autre (préciser)

• Connaissances en informatique et réseau
• Pack Office 365

Aptitude

• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress et à l’isolement géographique
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’analyse
• Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
• Organisation, rigueur et respect des échéances
• Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée

• Mobilité : nombreux déplacements à prévoir (Régions du SAHEL)

• Salarié en Contrat à Durée Déterminée

Il/Elle reconnait avoir été informé de la charte et du règlement intérieur de PUI et s’engage à les respecter.

Le profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail.

Composition du dossier de candidature :

– Un CV détaillé

– Une lettre de motivation

– Les copies des diplômes

– Les copies des attestations de travail / lettres de recommandation

– Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale

– Trois références

Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « LOG-Base 2025 ».

Dépôt des dossiers de candidature par courriel e-mail à l’adresse email : recrut.rh@premiere-urgence-bfa.org  au plus tard le 29 décembre 2025.

Les recrutements de PUI se font en toute transparence, dans le respect de la loi en termes d’équités entre les candidats. PUI condamne toute contrepartie proposée ou demandée dans un processus de recrutement.

NB :

• Toute candidature qui ne respecterait pas les consignes ci-dessus mentionnées ne sera pas prise en considération
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.

PUI se réserve le droit de clôturer le dépôt des dossiers dès qu’elle estime avoir eu les candidats remplissant les conditions demandées.

Procédure :

–  Présélection sur dossiers

–  Tests écrits

– Entretiens