ASSOCIE DE PROGRAMME REGIONAL

Contexte historique et organisationnel

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD/UNCDF : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous assurons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD/UNCDF, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Dans sa résolution 2186 (XXI), l’Assemblée générale a décidé de « faire fonctionner le Fonds d’équipement des Nations Unies en tant qu’organe de l’Assemblée générale qui fonctionnera comme une organisation autonome de l’Organisation des Nations Unies. Le Fonds d’équipement des Nations Unies (FENU) aide les pays en développement, en particulier les pays les moins avancés, à développer leurs économies en complétant les sources existantes d’aide en capital au moyen de subventions, de prêts et de garanties. La vision de l’UNCDF est d’aider à mobiliser et à catalyser une augmentation des flux de capitaux pour des investissements ayant un impact sur les ODD vers les États membres afin de relever les défis de développement les plus pressants auxquels sont confrontées les communautés vulnérables de ces pays et de contribuer ainsi à une croissance économique durable et à une prospérité équitable.

L’UNCDF utilise sa capacité unique au sein du système des Nations Unies pour déployer des dons, des prêts et des garanties pour mobiliser des financements afin d’accroître l’impact sur le développement. L’UNCDF se concentre sur les endroits où les besoins sont les plus grands, une orientation et une capacité délibérées ancrées dans le mandat d’investissement unique de l’UNCDF pour soutenir la réalisation du Programme de développement durable à l’horizon 2030 et la réalisation du Programme d’action de Doha en faveur des pays les moins avancés, 2022-2031.

Conformément à son cadre stratégique, l’UNCDF s’efforce de déployer ses fonctions en tant qu’organisation de développement hybride et institution de financement du développement. L’UNCDF répond aux demandes d’assistance des États membres en fournissant des services consultatifs techniques et financiers ciblés sur les investissements pour des résultats de développement, en concevant des solutions de structuration financière sur mesure, en entreprenant une réduction des risques financiers des investissements et en améliorant la préparation à l’investissement des projets alignés sur les ODD en partenariat avec le secteur privé, les ONU, les institutions financières internationales et locales, les institutions de financement du développement ainsi que les fondations et la philanthropie. entre autres. L’UNCDF s’efforce de développer des systèmes financiers locaux, de créer de nouveaux marchés et de mobiliser et d’attirer des capitaux de sources publiques et privées. Le FENU est animé par un esprit de partenariat qui lui permet de déployer ses différentes capacités de financement de manière très adaptée et réactive afin de mobiliser des flux d’investissements provenant d’autres sources, en particulier du secteur privé. En structurant des opérations à fort impact, mais aussi en reconnaissant la nécessité de multiplier l’impact de ses propres capitaux, l’UNCDF cherche à se positionner comme un partenaire privilégié pour les différentes parties prenantes. L’action de l’UNCDF s’articule autour de six domaines prioritaires, à savoir :

• Financement des infrastructures infranationales et locales
• Financement des entreprises appartenant à des femmes
• Financement de la nature et du climat
• Financement de l’énergie et de la décarbonation
• Financement des systèmes alimentaires durables
• Finance digitale inclusive

À la suite d’une récente restructuration, l’organisation du FENU comprend une Division de l’investissement et de la mise en œuvre, une Division du contrôle des investissements et des finances, une Division des opérations et du contrôle et une Direction du Service administratif. Le personnel du FENU est affecté dans des centres régionaux basés à Dakar (Sénégal), Nairobi (Kenya) et Bangkok (Thaïlande), avec une présence sous-régionale dans un certain nombre d’endroits dans les Caraïbes et le Pacifique. L’UNCDF est dirigé par un secrétaire exécutif basé à New York, aux États-Unis. Conformément à la résolution 2321 (XXII, par. 1.a) de l’Assemblée générale, l’Administrateur du PNUD exerce les fonctions de Directeur général du FENU. L’UNCDF est supervisé par le Conseil d’administration du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et exerce les fonctions de Conseil d’administration de l’UNCDF.

Objectif du poste

Sous la supervision générale du Chef de l’équipe régionale pour l’Afrique de l’Ouest, l’Associé de programme régional assure l’exécution efficace des programmes/projets dans la région de l’Afrique de l’Ouest en gérant les données et en soutenant la supervision et la mise en œuvre des programmes/projets conformément aux règles et règlements de l’UNCDF et du PNUD.

Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec les membres de la Division de l’investissement et de la mise en œuvre, de la Division du contrôle des investissements et des finances (IFOD), de la Division des opérations et du contrôle, ainsi qu’avec le personnel des programmes et des projets dans la région.

Le FENU adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel de l’UNCDF est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Principales obligations et responsabilités

Résumé des fonctions clés :

1. Soutenir le chef d’équipe régionale dans la supervision, la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur les programmes et les projets

2. Fournir un suivi efficace et un soutien opérationnel aux programmes/projets et aux transactions nationaux et régionaux.

3. Soutien à la mobilisation des ressources.

4. Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances.

1. Soutenir le chef d’équipe régionale dans la supervision, la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur les programmes/projets

• Collecte, analyse et présentation d’informations générales pour les projets/programmes et les transactions dans la région.
• Présentation d’informations de base pour la formulation de programmes/projets nationaux ou régionaux : extraire le contenu des documents de projet approuvés, préparer des plans de travail et préparer des budgets pour l’équipe régionale (y compris la saisie d’informations budgétaires sur les projets/programmes et les transactions dans la région).
• Maintenir un système d’archivage, avec des données vérifiées précises et de haute qualité dans le système Quantum+ de l’entreprise pour tous les projets développés et mis en œuvre dans les pays couverts par l’équipe régionale de l’UNCDF, ainsi que les documents connexes soutenant la mise en œuvre à des fins d’audit. Pour ce faire, il faudra s’assurer que les équipes de projet qui mettent en œuvre les projets font preuve de diligence raisonnable, comme l’exigent les normes ministérielles.
• Coordonner le traitement des documents, en obtenant les signatures nécessaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes/projets dans la région (projets régionaux et nationaux) en fonction de toutes les étapes du cycle de projet.
• Collecte, analyse et vérification de l’exactitude et de la cohérence de l’information par rapport aux formats et modèles établis.
• Suivi opportun et proactif de la correspondance avec les homologues du projet, les agents régionaux d’investissement et la Division des opérations et de la surveillance.
• Organiser des réunions hebdomadaires d’équipe régionale ainsi que des réunions ad hoc au besoin ;
• Assister aux réunions de l’équipe régionale et rédiger des procès-verbaux, faire circuler et veiller au dépôt approprié des procès-verbaux conformément aux normes ministérielles.
• Aider à la collecte de contributions dans le cadre du plan de travail intégré et axé sur la région.
• Soutenir le chef d’équipe régional dans la coordination entre les responsables régionaux des investissements et les responsables thématiques mondiaux.

2. Fournir un suivi efficace et un soutien opérationnel aux programmes/projets nationaux et régionaux

• Soutenir la création et l’examen de la création de projets dans les modules Quantum/Quantum+, la préparation et l’examen des révisions budgétaires requises, la révision de l’attribution et de l’état du projet de projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Fournir des conseils au personnel des programmes nationaux et régionaux et des projets sur les protocoles habituels conformément aux politiques et règlements du FENU pour la conception, la mise en œuvre et la clôture des transactions, projets et/ou programmes.
• Appuyer la collecte et assurer la qualité des informations nécessaires à l’audit des programmes et projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Communication efficace et opportune aux projets/programmes sur les processus relatifs à la délégation de pouvoirs (DOA) et s’assurer que les DOA appropriés sont établis conformément aux protocoles et normes de l’entreprise.
• Collaborer avec le spécialiste régional du programme et de l’appui à la gestion dans l’analyse du portefeuille régional, en particulier en veillant à ce que toutes les données nécessaires à l’analyse soient collectées à partir des projets et cohérentes pour tous les projets spécifiques de son portefeuille
• Fournir un soutien et coordonner une gamme de questions opérationnelles telles que les ressources humaines, l’approvisionnement, les voyages et le travail administratif en collaboration avec les collègues dédiés aux ressources humaines, aux achats, aux voyages et à l’administration au niveau régional
• S’assurer qu’il y a un système de classement fonctionnel et récupérable pour tous les documents, y compris les copies électroniques et papier, conformément aux normes de l’entreprise.

3. Soutient la mobilisation des ressources

• Analyse des informations sur les donateurs et préparation du profil des donateurs en collaboration avec l’Unité des relations extérieures.
• Soutenir le chef d’équipe régional dans les communications et les engagements avec les gouvernements, les donateurs et les autres parties prenantes.
• Suivre et surveiller régulièrement la livraison, ainsi que les accords avec les donateurs, les rapports et autres exigences pour s’assurer que les projets respectent correctement les engagements juridiques.
• Suivre et surveiller les financements et les partenariats, y compris avec le secteur privé, les banques de développement et d’autres institutions de financement du développement, en coordination avec la Division du contrôle de l’investissement et du financement (IFOD) et la Division des opérations et du contrôle (OOD).

4. Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances

• Soutenir activement l’organisation de la formation du personnel des opérations/projets dans la région.
• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques dans la région.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Aider à la préparation, à la mise à jour et à la diffusion de PowerPoints et d’autres présentations et à la gestion de la diffusion de l’information décrivant le travail et les réalisations de la région conformément aux normes ministérielles par l’intermédiaire de l’Unité des communications stratégiques

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucun

Compétences

Expérience: