AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Fondée en 1950, Médecins avec l’Afrique CUAMM a été la première ONG axée sur les soins de santé à être reconnue par le gouvernement italien. C’est aujourd’hui l’une des principales organisations œuvrant à la protection et à l’amélioration du bien-être et de la santé des communautés vulnérables en Afrique subsaharienne.

L’ONG promeut des projets de coopération sanitaire à long terme, intervenant également dans les situations d’urgence pour s’assurer que les services sont disponibles pour tous.

Médecins avec Afrique CUAMM est actuellement actif dans 9 pays subsahariens : Angola, Ethiopie, République centrafricaine, Côte d’Ivoire, Mozambique, Sierra Leone, Soudan du Sud, Tanzanie, Ouganda.

L’ONG soutient des hôpitaux publics et à but non lucratif, des quartiers, des écoles d’infirmières et de sages-femmes, des facultés universitaires de médecine.

L’action de CUAMM se concentre sur le renforcement des systèmes de santé et cible les groupes de population les plus faibles, en particulier les femmes et les enfants. Les interventions comprennent des programmes de prévention, de dépistage et de traitement ; le développement ou le renforcement de systèmes d’orientation au niveau communautaire ; formation du personnel de santé ; l’appui à la gestion et l’assistance technique aux institutions de santé locales ; recherche sur le terrain.

Le personnel international et national de CUAMM travaille ensemble en première ligne pour renforcer les systèmes de santé locaux, dans des contextes à ressources limitées où l’engagement et la contribution de l’individu peuvent faire une réelle différence.

C’est pourquoi nous avons toujours besoin de personnes qualifiées et motivées qui sont prêtes à nous rejoindre pour collaborer sur nos projets « avec l’Afrique ».

Date limite de présentation des demandes : 31 janvier 2025*

Date de mise en œuvre : Mars/Avril 2025

Poste : Agent(e) administratif(ve) et financier(e)

Emplacement: Ouagadougou, Burkina Faso

Durée : 12 mois

Lieu d’affectation famille autorisée : OUI

* L’ONG se réserve le droit de clore le processus de candidature une fois le poste pourvu

Objectif du rôle

En étroite collaboration avec le gestionnaire de projet, l’agent(e) administratif(ve) et financier(e) supervisera la gestion administrative d’un projet comportant un important volet d’approvisionnement, en veillant au respect des procédures administratives et d’approvisionnement, en préparant l’information financière et en supervisant la gestion et la tenue des comptes.

Le projet est axé sur l’hépatite et le soutien à l’hôpital universitaire de Bogodogo.

Principales responsabilités

• Superviser la comptabilité
• Suivi des dépenses du projet et assistance au chef de projet dans la budgétisation et la rédaction de rapports financiers périodiques
• Assurer le respect des procédures de passation des marchés
• Superviser les procédures d’approvisionnement et s’assurer que les achats sont étayés par la documentation appropriée
• Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires dédiés au projet
• Superviser le personnel administratif et logistique national
• Soutenir le chef de projet dans la préparation des demandes de financement trimestrielles
• Garantir que les activités du projet sont correctement documentées
• Appui au Chef de Projet dans la gestion administrative du personnel national et de ses contrats

Exigences

• Diplôme en comptabilité, Diplôme universitaire en économie ou titre équivalent
• Bonne connaissance du français
• Bonne connaissance de l’italien
• Maîtrise de l’utilisation d’applications comptables
• Bonne connaissance et expérience de l’utilisation des procédures PRAG
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion administrative/financière de projets de coopération internationale dans des pays fragiles et/ou à faibles ressources

TERMES DU CONTRAT

Type de contrat : contrat de collaboration

Salaire : À déterminer selon les grilles salariales et la politique de rémunération des ONG (salaire de base pour le poste, avec augmentation possible en fonction de l’expérience professionnelle)

Congés annuels : 2,5 jours par mois de travail, pour les contrats de plus de 4 mois

Billet d’avion : un vol aller-retour

Questions de santé : l’ONG fournit une assurance maladie et prend en charge les frais de vaccination

Visa et permis : l’ONG prend en charge les frais et les formalités administratives pour les visas et les permis de travail/séjour

Logement : fourni par l’ONG, il est généralement individuel, en fonction de la situation logistique et de la disponibilité du logement sur le lieu de travail

Autres coûts : l’ONG prend en charge les frais liés au logement, aux services publics et à Internet ; Les dépenses alimentaires et personnelles sont à la charge du travailleur

Politique familiale : lorsque le contexte sociopolitique et la logistique le permettent, le personnel international peut être accompagné de son partenaire ou de sa famille. Dans ce cas, l’ONG fournit un complément de salaire et garantit les vols, l’assurance maladie, les visas et les permis pour les personnes à charge et les membres de la famille qui les accompagnent.

En raison du nombre élevé de candidatures, veuillez noter que notre équipe de recrutement ne contactera que les candidats présélectionnés.

Le processus de sélection est basé sur des critères de non-discrimination et les candidats sont pris en considération sans distinction d’ethnie, de sexe, d’orientation politique, de religion, d’opinions personnelles, d’orientation sexuelle.

Médecins avec Afrique CUAMM ne tolère aucun abus, exploitation ou violence à l’encontre d’enfants et d’adultes vulnérables, ni aucun autre comportement non respectueux de la dignité humaine de la part de son propre personnel, du personnel partenaire ou d’autres membres du personnel associés à l’ONG.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à la mission et aux valeurs de l’organisation, aux politiques de non-discrimination et aux principes de protection.