GESTIONNAIRE DE PROJET SENIOR

Gestion des Projets
Madagascar, AFRIQUE
juin 24, 2025
CDD CDI
Application ends: juillet 2, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    juin 24, 2025
  • Location
    Madagascar, AFRIQUE
  • Expiration date
    juillet 2, 2025
  • Experience
    5 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Master’s Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

Catégories d’emplois : Gestion de projet
Code des postes vacants : VA/2025/B5338/30332
Niveau : ICS-11
Département/bureau : AFR, CAMCO, Madagascar
Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar
Type de contrat : International ICA
Niveau du contrat : IICA-3
Durée: ICA en cours – Illimitée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et du rendement satisfaisant
Période de candidature: 23-juin-2025 – 02-juil.-2025

Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la date de clôture de l’annonce.

Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.

 Renseignements généraux – Propres à l’emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un bras opérationnel des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure durables à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 personnes réparties dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.Le/la Senior Project Manager est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le/la Senior Project Manager agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de façon continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité d’un.e Senior Project Manager est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les tolérances spécifiées du projet en matière de temps, de coûts, de qualité, de portée, de risques et d’avantages. Il/elle doit atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.Le/la Senior Project Manager est responsable de la création du plan de mise en œuvre, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, pour assurer les résultats du ou des projets sont capables de répondre aux analyses de rentabilisation à la fois de l’UNOPS et du ou des partenaires. Le succès du ou des projets et donc du/ de la Senior Project Manager sera basé sur les critères de réussite définis.Informations sur le projet :Le Projet d’Aménagement de Corridors et de Facilitation du Commerce et des Investissements (PACFC III), est financé par la Banque Africaine de Développement (BAD) en collaboration avec le Gouvernement malgache. Il vise à désenclaver la région sud de Madagascar en modernisant les infrastructures portuaires et douanières, et en renforçant la connectivité commerciale. L’UNOPS interviendra dans la mise en oeuvre de deux grandes composantes du projet : 

  • La facilitation du commerce, qui comprendra la construction de l’Académie des Douanes et de laboratoires, l’acquisition d’équipements (bateaux patrouilleurs, véhicules et matériel informatique), ainsi que la normalisation des ports et zones non occupées à travers des études et une mise en conformité aux normes ISPS. L’UNOPS assurera également la création d’un guichet unique maritime et d’une plateforme en ligne pour la recherche et l’industrie, ainsi que le renforcement de la connectivité entre les ports.
  • Les aménagements connexes, qui englobent la réhabilitation et la construction d’infrastructures telles que des centres de santé, des écoles, des marchés ruraux et des systèmes d’adduction d’eau. Cette composante inclut également l’installation d’éclairage solaire public et la mise en œuvre d’un programme d’autonomisation socio-économique destiné aux jeunes et femmes vulnérables, comprenant des acquisitions d’équipements et des études préalables.
 Responsabilités fonctionnelles

Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion et de la mise en œuvre du projet dans son intégralité et pourra également gérer d’autres projets selon les besoins du bureau de Madagascar.Résumé des fonctions :

  1. Livraison et performance du projet
  2. Procédures
  3. Suivi et rapports
  4. Engagement des parties prenantes
  5. Assurance qualité
  6. Gestion des connaissances et innovation
  7. Gestion du personnel


1. Livraison et performance du projet

  • Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre
  • Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet
  • Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet
  • Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l’utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
  • S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
  • Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte
  • Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
  • Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
  • Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
  • Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs
  • Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs
  • Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC
  • Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d’avantages
  • Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS;
2. Procédures 

  • Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
  • Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet
  • Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
  • Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation
  • Assurer la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises sont enregistrées
  • Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.)
  • Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
  • Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet
  • Comprendre les structures uniques de l’ONU et le budget approprié pour le personnel
  • Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
  • Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant que responsable de l’engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d’autres d’exécuter les engagements et les décaissements pertinents
  • À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
3. Rapports et suivi
  • Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports
  • Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
  • Tenir à jour des journaux et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’organisation
  • Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.
4.  Engagement des parties prenantes
  • Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes
  • Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes
  • Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité de la communication du projet
  • Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. S’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement, des exceptions et sont en mesure d’accepter les résultats du transfert

5. Assurance qualité

  • Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit
  • Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
  • Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
  • Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et Innovations

  • Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
  • Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
  • Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
  • Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
  • Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS
 7. Gestion du personnel

  • Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
  • S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
  • Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune
  • Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
  • Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
  • Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l’abus d’autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l’exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.

Le/La Senior Project Manager contribue directement à l’atteinte des résultats des projets en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risquent et les coûts, et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services performant en matière de services et de gestion de projets, et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.

Études/Expérience/Exigences linguistiques


Éducation

  • Avoir un diplôme universitaire  de deuxième ou troisième cycle (Master/Ingénieur) dans l’un des domaines suivant: Gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente avec au moins 7 années d’expérience de travail pertinente ;
  • Une combinaison universitaire de premier cycle (Licence/Maîtrise) dans l’un des domaines suivant: Gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente avec au moins 9 années d’expérience de travail pertinente peut être acceptée en lieu et place du Masters;
Certification:

  • Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
  • Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence)

Expérience

  • Avoir au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets dans un cadre d’appui au développement national
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la supervision/gestion d’équipes multidisciplinaires dans un contexte de projet de développement multisectoriel et multi-partenaire est exigée.

Les atouts: 

  • Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales.
  • Une expérience de rédaction de rapports, d’analyse de données et de rédaction de documents techniques.
  • Expérience avérée dans la formulation de projets, l’élaboration de stratégies d’intervention et la mise en œuvre d’approches collaboratives dans des contextes multipartenaires, 
  • Une expérience acquise dans la coordination d’activités de suivi et d’évaluation.
  • Une expérience dans la gestion de partenaires publics et de bailleurs de fonds

Exigences linguistiques

  • Une bonne maîtrise du français est requise
  • Une bonne maîtrise de l’anglais  est requise
 Type, niveau et durée du contrat

  1. Type de contrat: ICA  (Contrat de Prestataire Individuel International)
  2. Niveau de contrat: IICA 3
  3. Durée de contrat: Contrat Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Pour plus d’info sur le contrat ICA merci de suivre le lien suivant:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

 

 Compétences

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
 Informations supplémentaires

  • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
  • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel. 
  • L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
  • L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions 

  • Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi. 
  • Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations.  Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
  • L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
 La République démocratique du Congo

Contexte local :L’UNOPS Madagascar fournit des services à travers son bureau principal basé à Antananarivo et a ouvert des bureaux annexes dans plusieurs régions du pays après que les projets qui couvrent ces régions ont été signés. Le bureau de l’UNOPS répond aux besoins d’appui du gouvernement de Madagascar grâce au financement des donateurs multilatéraux et bilatéraux. L’UNOPS Madagascar fournit un large éventail de services d’approvisionnement et de mise en oeuvre des infrastructures et vise à étendre son appui à des projets diversifiés, à la fourniture de services de base et à d’autres services connexes, en particulier dans les infrastructures économiques et sociales (construction et réhabilitation) et la gestion financière dans des secteurs tels que l’agriculture, le transport/ Travaux publics, l’assainissement , la santé, l’environnement et la lutte contre le changement climatique.

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