Appel d’Offres OUVERT – Référence [2025 /Coordo BF181/N°001]

Job Description

Appel d’Offres OUVERT – Référence [2025 /Coordo BF181/N°001]

Médecins Sans Frontères (MSF) est une organisation médicale et humanitaire internationale, sans but lucratif, agissant en vertu des principes du droit au secours humanitaire et d’éthique médicale internationale.

Dans le respect de sa Charte, MSF apporte un secours humanitaire et médical aux populations dans le besoin, sans discrimination aucune de race, religion, philosophie ou politique dans des contextes d’épidémie, endémie, catastrophe naturelle et situation de conflit, dans plus de 70 pays dans le monde.

MSF est indépendant de tout pouvoir politique, religieux, militaire ou économique et respecte les principes humanitaires d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de gratuité des soins, d’éthique, de déontologie et de confidentialité médicale.

1. PREAMBULE

Médecins Sans Frontières est une association internationale de droit privé qui fournit assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, religion, philosophique ou politique.

Médecins sans frontières est présent au Burkina Faso dans le cadre d’un programme de réponse humanitaire médicale visant à fournir des soins de santé essentiels et gratuits aux populations vulnérables, notamment dans les zones touchées par les conflits et l’insécurité. Dans le cadre de l’exécution de ce mandat, MSF met également en œuvre des initiatives environnementales durables, telles que l’isolation thermique des pharmacies et l’installation de systèmes solaires, afin de réduire sa dépendance aux énergies fossiles et d’améliorer l’efficacité énergétique de ses infrastructures médicales.

2. DISPOSITIONS GENERALES

• En présentant son offre, le soumissionnaire accepte pleinement sans réserve toutes les conditions générales et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de la procédure d’appel d’offres, et renonce expressément à faire valoir ses propres conditions contractuelles ou pratiques professionnelles. Si le soumissionnaire souhaite demander une dérogation quant aux conditions générales et particulières qui régissent ce marché, il peut toutefois la rédiger par écrit et la joindre au dossier d’appel d’offres.
• Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement l’ensemble des formulaires, instructions, clauses contractuelles et spécifications contenues dans ce dossier d’appel d’offres et s’engagent à s’y conformer strictement.
• Les soumissionnaires sont également présumés avoir pris connaissance des lieux d’exécution des travaux objets du présent marché.
• Toute offre transmise après la date et l’heure limites fixées sera automatiquement rejetée.
• Le soumissionnaire qui ne fournit pas l’ensemble des informations ou documents exigés verra son offre considérée comme non conforme et susceptible d’être rejetée.
• MSF se réserve le droit d’annuler la procédure d’appel d’offres, de rejeter toutes ou partie des soumissions reçues et de lancer un nouvel appel d’offres si nécessaire.
• En cas d’annulation MSF ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages et intérêts, quelle que soit leur nature (notamment des dommages-intérêts pour manque à gagner).
• La publication ou la conduite de cet appel d’offres ne saurait en aucun cas être interprétée comme une obligation contractuelle de la part de MSF à attribuer le marché ou à mettre en œuvre le projet envisagé.

3. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres porte sur trois domaines d’intervention dans l’entrepôt MSF de Ouagadougou :

1. Travaux d’isolation de l’entrepôt de la pharmacie MSF
2. Fourniture de matériaux pour les travaux d’isolation des murs et plafonds de la pharmacie
3. Installation d’un auvent de toiture sur une dalle en béton existante

NB : Le fournisseur peut choisir de soumissionner pour une ou plusieurs des interventions mentionnées ci-dessus. MSF se réserve le droit d’attribuer les trois domaines d’intervention à un seul fournisseur ou à plusieurs fournisseurs différents.

Les documents techniques détaillant le contenu du présent appel d’offres, les travaux à réaliser ainsi que les modalités de présentation des offres, sont inclus dans les annexes suivantes. : 

• Annexe 1 – Spécifications techniques et instructions
• Annexe 2 – Plan Pharmacie Ouaga
• Annexe 3 – Trame de Devis Quantitatif Travaux d’isolation – main d’œuvre
• Annexe 4 – Trame de Devis Quantitatif Travaux d’isolation – materiel
• Annexe 5 – Trame de Devis Quantitatif – Installation auvent
• Annexe 6 – Questionnaire Entreprise

Ce chantier se déroulera à Ouagadougou.

L’offre couvrira la période de préparation, la durée d’exécution des travaux et prendra fin à la signature du PV de réception définitive.

Date souhaitée de commencement des travaux : 06/10/2025

Le soumissionnaire, avant de proposer son offre, doit s’assurer de sa disponibilité par rapport aux dates mentionnées.

Obligation de résultat : En soumettant son offre, l’entreprise a une obligation de résultats sur les délais d’exécution, le prix, et la qualité des travaux.

4.  VISITE DE SITE et CLARIFICATION DE L’APPEL D’OFFRES

Une visite de site sera organisée le 20 Aout 2025 à 11 Heures à la ZAD.

Tous les soumissionnaires souhaitant soumissionner devront être présents. L’absence de l’un des soumissionnaires pourra entraîner le refus de l’offre.

5. DOCUMENTS ADMINITRATIFS, OFFRES TECHNIQUE ET FINANCIERE A SOUMETTRE

Le soumissionnaire doit fournir les documents prouvant qu’il dispose des capacités techniques et des ressources humaines nécessaires pour mener à bien l’exécution du marché. À cette fin, MSF requière les informations suivantes :

5.1     DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

Le soumissionnaire doit remplir et retourner dûment compléter l’Annexe 6 « Questionnaire Entreprise ».

Il devra également fournir la documentation suivante, attestant de la régularité de l’entreprise :

1. Attestation d’enregistrement de l’entreprise auprès des autorités compétentes (N° du Registre du Commerce et des Sociétés ou équivalent).

2. Numéro d’identification fiscale (IFU).

3. Le relevé d’identité bancaire (RIB) bon à savoir.

4. Photocopie recto verso de la pièce d’identité du dirigeant et/ou du gérant de l’entreprise.

5. Certificat d’agrément de l’entreprise de construction délivré par le Ministère compétent.

6. Attestation délivrée par les autorités prouvant que l’entreprise est en règle vis-à-vis de ses obligations sociales.

5.2 OFFRES TECHNIQUE ET FINANCIERE :

Chaque document à fournir doit être daté, paraphé sur chaque page, signé et cacheté sur la dernière page. 

6. SOUMISSION DES OFFRES

29/08/2025 à 15heures : Date limite de remise des offres par les soumissionnaires. Passé ce délai aucune candidature ne sera acceptée.

7. LIEU DE REMISE DES OFFRES

Les offres doivent être déposées chez Médecins Sans Frontières France, à l’adresse suivante :

Médecins Sans Frontières, France

Zone B6, Parcelle N°08, Lot 17, Ouaga 2000, Ouagadougou- Arrondissement N°12

Avec la mention :   Appel d’Offres Ouvert – COORDO BF181, [2025 /BF181/N°001]

Tél. : +226 75 41 57 61 / 74 27 34 97

Contact : +226 75 41 57 61

Courriel :  msff-ouagadougou-log-supply@paris.msf.org

7.1 FORMAT DE REMISE DES OFFRES

Le dossier à soumettre, sous format papier et format digital, incluant tous les documents demandés, doit être placé dans une enveloppe scellée, tamponnée et signée.

La mention « documents d’appel d’offres » doit être indiquée sur l’enveloppe de manière claire et bien visible.

Sous peine de rejet, l’enveloppe anonyme doit être fermée et ne porter aucun signe permettant d’identifier le soumissionnaire.

7.2  VALIDITÉ DES OFFRES

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

7.3 NATURE DU PRIX ET DEVISE

Le montant de la soumission et les prix seront présentés en hors taxes (H.T.) et en toutes taxes comprises (T.T.C) et exprimés en XOF.

7.4 LANGUE : La langue de l’appel d’offres est le Français.

8. EVALUATION DES OFFRES et ATTRIBUTION DU MARCHE

8.1 PROCESSUS D’EVALUATION DES OFFRES

Dans le cadre de la sélection du soumissionnaire, MSF se réserve le droit de :

• Consulter les soumissionnaires pour toutes questions/négociations qu’il jugera utile concernant le dossier
• Annuler tout ou partie des prestations objets du présent appel d’offres, y compris après réception des offres et avant la signature du contrat avec l’entreprise sélectionnée.
• D’établir une liste restreinte de soumissionnaires qu’il pourra convoquer à des soutenances et avec lesquels il pourra continuer les négociations
• De visiter les chantiers achevés au cours des trois dernières années et/ou en cours de réalisation par les soumissionnaires pourront être réalisés lors de cet appel d’offres.

8.2 CRITERES D’EVALUATION DE L’OFFRE

MSF attribuera un ou plus domaines d’intervention au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et la mieux notée selon les critères d’évaluation suivants :

• Le prix de la prestation financière ;
• La technique développée dans la prestation ;
• Le planning et les délais proposés ;
• La qualité générale de l’offre, de la communication et l’expérience avérée de projets équivalents.
• La méthodologie d’intervention et d’organisation du chantier.

8.3 SIGNATURE DU CONTRAT ET GARANTIE DE BONNE EXECUTION

Si le soumissionnaire retenu ne parvient pas à signer et à renvoyer le contrat avec les garanties financières demandées dans un délai de 5 jours après réception du contrat, MSF se réserve le droit de considérer l’acceptation de l’offre comme nulle et de négocier le contrat avec les autres soumissionnaires ayant fourni des offres acceptables.

9.  LISTE DES ANNEXES

Annexe 1 – Spécifications techniques et instructions

Annexe 2 – Plan Pharmacie Ouagadougou

Annexe 3 – Trame de Devis Quantitatif Travaux d’isolation – main d’œuvre

Annexe 4 – Trame de Devis Quantitatif Travaux d’isolation – matériel

Annexe 5 – Trame de Devis Quantitatif – Installation auvent

Annexe 6 – Questionnaire Entreprise

Téléchargez le dossier complet ci-dessous

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUAGADOUGOU