RESPONSABLE DU PROGRAMME AFRIQUE FRANCOPHONE

Leadership organisationnel et stratégique :

• Contribuer de manière significative à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie tant nationale que régionale et à l’élaboration des composantes assignées aux axes stratégiques d’Ipas FA.
• Coordonner la mise en œuvre du plan stratégique, assurer le suivi et la performance des résultats dans les domaines attribués
• Favoriser la bonne collaboration et la coordination entre les équipes au sein de l’organisation
• Promeut des valeurs et des pratiques de leadership partagé

Gestion financière et gestion des risques :

• Gère les performances de l’équipe et renforcer la conformité tout au long du cycle de vie du projet pour un ensemble diversifié de projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds
• Contribuer à l’élaboration, à l’analyse et à l’approbation d’ es plans de travail et des budgets des projets, en mettant l’accent sur l’ efficacité dans l’atteinte des résultats .
• Suivre et évaluer l’avancement des projets dans l’ensemble du programme régional, en identifiant les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour répondre aux défis programmatiques
• Soutenir le leadership dans la veille et le renforcement des contrôles internes en soutenant les audits internes et externes, tout en supervisant le traitement des recommandations d’audit liées à la gestion du programme aidant à respecter les normes minimales de qualité I pas et d’autres initiatives de renforcement opérationnel
• Contribuer à la planification de l’absorption des risques pour la région
• Assurer la conformité au niveau du département avec les politiques Ipas AF et Ipas Global

Contenu technique ou fonctionnel du poste :

• Apporte un soutien stratégique, opérationnel, programmatique et technique à l’équipe régionale pour respecter les engagements organisationnels
• Renforcer la performance institutionnelle et faire progresser la mission et la portée d’Ipas dans la région francophone, en travaillant en étroite collaboration avec d’autres pays du réseau Ipas.
• Coordonner la mise en œuvre de projets complexes tout en garantissant la qualité des livrables et la réalisation des objectifs fixés
• Coordonne les processus de rapport interne et comprend ceux des bailleurs de fonds pour assurer l’alignement avec leurs exigences
• Valide l’exactitude/l’éligibilité des résultats et des dépenses, et promet le positionnement stratégique avec les bailleurs de fonds/partenaires.
• Collaborer avec le personnel d’Ipas dans différents rôles et zones géographiques pour répondre aux principaux livrables / exigences régionales et organisationnelles des bailleurs de fonds
• Coordonner le processus de budgétisation et assurer le suivi des finances annuelles
• Analyser et apporter des contributions techniques et programmatiques aux plans de travail et budgets régionaux et nationaux, en mettant l’accent sur une gestion optimale
• Contribuer à la conception et aux révisions de la stratégie du programme en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques en assurant l’alignement avec la mission, les valeurs et le plan stratégique mondial d’Ipas
• Contribuer au développement des affaires à travers la revue des propositions pour la levée de fonds
• Soutenir le renforcement des capacités, le partage d’expériences et la formation du personnel dans toute la région sur les politiques organisationnelles, la gestion financière, la gestion des programmes et la gestion des risques.

• Communications & Représentation :

• En appui au/a la directeur.trice régional .e , représente Ipas AF auprès d’une variété de parties prenantes externes, y comprenant des partenaires, des homologues et des bailleurs de fonds
• Contribuer à positionner Ipas AF en tant que leader pour les DSSR dans la région francophone
• Capitaliser et partager les leçons apprises et les résultats obtenus au sein du réseau Ipas ainsi qu’avec les diverses parties participent
• Dirige et contribue à l’élaboration de messages clés et de stratégies et de plans de communication, principalement au niveau du programme départemental
• Établit et maintien des partenariats solides dans les domaines pertinents (finances, programmes, etc.)

Exigences du poste

• Licence, mais une maîtrise ou plus (ou un équivalent international) en santé publique ou dans un domaine connexe est préférable
• Certification en gestion de projet (ou expérience équivalente pendant x années)
• Qualification en Action Humanitaire et/ou Gestion du Cycle de Projet et/ou Suivi & Évaluation

Compétences & Expérience requises

• Un engagement profond envers la santé et les droits sexuels et reproductifs, en particulier les soins d’avortement sécurisés et l’accès à la contraception
• Aptitude démontrée à coordonner et à motiver de grandes équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales d’Ipas
• Capacités et engagements démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basés sur les données
• Capacité prouvée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes et à faire de la gestion d’équipe à distance
• Doit être capable de communiquer et d’interagir efficacement avec les représentants du gouvernement, les bailleurs de fonds et les autres parties impliquent
• Huit (8) années ou plus d’expérience en gestion de programmes y comprenant une expérience en gestion opérationnelle
• Expérience antérieure en gestion d’équipe technique à temps plein requise
• Expérience de travail interculturelle et engagement profond envers l’équité, la diversité et l’inclusion
• Connaissance approfondie de la gestion de projet et du développement de stratégies
• Solides compétences en rédaction et en présentation
• La maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites) est essentielle pour le poste

Préférées

• Compétences démontrées en leadership, planification, gestion et compétences techniques en collaboration avec les systèmes de santé et les programmes communautaires
• Connaissance approfondie du cadre des droits de la santé sexuelle et reproductive et de l’avortement ainsi que des axes intersectionnels et relatifs.
• Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
• Solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes pour définir des stratégies, planifier et gérer les ressources pour mener à bien les projets
• Compréhension de l’intersectionnalité des questions de DSSR et autres secteurs ainsi que des principes féministes
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les représentants du gouvernement de district/état/national, l’ONU et d’autres organismes multilatéraux, les ONG et les représentants des bailleurs de fonds
• Expérience de travail dans des environnements complexes et capacité à être agile et adaptatif.
• Être.e basée en Côte d’Ivoire au moins pour la première année.

Voyage:

• Capacité de voyager jusqu’à 30 % à l’intérieur du pays (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, selon les besoins

Ipas s’engage fermement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, de caste, d’origine ethnique, d’identité régionale, d’identité tribale, d’état civil, de statut d’ancien combattant, de handicap, d’information génétique, d’identité de genre, de statut transgenre, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent varier selon le contexte.