(01) RESPONSABLE PROGRAMME MULTISECTORIEL

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne et externe d’un(e) Responsable Programme Multisectoriel.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la RP Multi sectoriel est en charge de la mise en œuvre effective des activités du projet et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions de projets, Il/elle est en charge de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme

Il/elle est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) SAME et /ou EHA mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence, Le/la RP multi sectoriel assure la gestion administrative, financière et logistique du projet tout en respectant les plans sécurité mis en place sur la mission dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, Le/la RP multi sectoriel assure le reporting des activités des différents projets

Le/la RP Mutisectoriel assure une représentation et une communication externe liées à la thématique SAME ou EHA avec les partenariats locaux (groupes de travail, clusters, réunion techniques…)

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Diagnostic et conception des projets :

• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des diagnostics multisectoriels EHA-Abris/SAME ;
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre ;
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération ;
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs ;

Mise en œuvre et suivi opérationnel

• Assurer la mise en œuvre des activités sur le terrain et les relations entre le projet et ses parties prenantes conformément aux engagements contractuels du projet ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du dispositif « qualité » du projet (reporting, suivi-évaluation) ;
• Assurer, conformément aux procédures de SI, la bonne gestion administrative, logistique et financière du projet sous sa responsabilité dans le respect des règles de SI et des bailleurs ;
• Assurer le management des équipes dédiées au projet et contribuer conformément aux dispositions de SI à la bonne gestion des ressources humaines du projet ;
• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires opérationnels du projet (assurer notamment l’élaboration des rapports narratifs du projet) ;
• Assurer la communication du projet (interne et externe) ;
• Faciliter la construction d’une vision commune au sein des équipes du projet et appuyer son appropriation ;
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités décrites dans les propositions de projet dont il/elle a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies ;
• Planifier la/les activité(s) du programme avec les départements supports (administratif, ressources humaines, logistique) en fonction des objectifs fixés ;
• Collaborer activement avec les Responsables de Programme sectoriels de SI et des partenaires sur le terrain pour assurer une bonne qualité/intégration des interventions ;
• Sous la responsabilité des Coordinateurs Programme (Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence/Eau-Hygiène-Assainissement, Abris), intégrer les approches/outils méthodologiques EHA-Abris/SAME pour assurer la qualité du ciblage des bénéficiaires et l’impact des activités du projet ;
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du projet et du contexte tels que défini dans les propositions d’opération ;
• Consolider, mettre en place et utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte ;
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel/services spécifiques aux activités du programme dont il est responsable en accord avec les Coordinateurs Programme ;
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
• Proposer des ajustements en cas d’évolution ou changement de contexte pour assurer une meilleure adéquation des activités en rapport avec le chronogramme ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats du programme dont il a la charge, et informer les Coordinateurs Programme de tout changement ;
• Superviser et soutenir les équipes sous sa responsabilité tout en veillant à la qualité de la mise en œuvre des activités ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités du programme et faciliter la résolution des problèmes liés au projet ;
• En collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets et à la mise à jour régulière des outils financiers (OFU) relatifs à son projet en effectuant assurant le suivi des dépenses et des prévisionnels ;
• Préparer avec son équipe l’état des besoins et la demande de trésorerie conformément au calendrier de mise en œuvre du projet.

Capitalisation 

• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI (fiche méthodologique, rapports d’activités, rapport d’ateliers de lancement et de clôture, etc.) ;
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.

Gestion des Ressources Humaines              

• Participer à l’élaboration des outils de recrutement pour le staff national sous sa supervision ;
• Définir en lien avec le service ressources Humaines et les Coordinateurs Programme, les prérequis pour les postes à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire ;
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels du programme et les besoins de formation identifiés ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc avec son équipe et les membres de la coordination technique ;
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s), et remonter toutes les informations afférentes ;
• Identifier les potentiels d’évolution (grade, changement de poste, etc.) des membres de son/ses équipe(s).

Reporting / communication / représentation

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités de SI et la sécurité des équipes ;
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en concertation avec les Coordinateurs Terrain et Programme ;
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les programmes de sécurité alimentaire et moyens d’existence, Eau, Hygiène et Assainissement, en coordination avec la Coordination technique et terrain ;
• Représenter SI sur demande et/ou délégation des Coordinateurs Terrain et Programme ;
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires et en assurer la validation auprès du Coordinateur Programme avant toute signature

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Bac+4 à Bac+ 5 en EHA/WASH, Sécurité Alimentaire, Développement rural ou gestion de projets humanitaires, avec expérience avérée en mise en œuvre et coordination de projets multisectoriels EHA/SAME/Nutrition. Un diplôme d’ingénieur ou un Master spécialisé en action humanitaire constitue un atout.

Expérience :

• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur humanitaire ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Expérience confirmée de gestion d’opérations humanitaires dans des contextes à forts enjeux ;

Compétences techniques :

Compétences transversales :

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales.

Informatique: (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Qualités humaines requises :

• Bonnes capacités d’analyse et de résolutions des problèmes ;
• Connaissance du contexte sécuritaire du Burkina ;
• Bonne capacité d’animation de sessions de formation ;
• Diplomatie et bonne gestion du stress ;
• Connaissance de la zone d’intervention souhaitée ;

Autres :

• Respecter du code d’éthique et la politique PSEAH de SI
• Bonne capacité d’analyse
• Bonne capacité de synthèse
• Compétence relationnelle
• Engagement envers les principes de Solidarités Internationale