(01) SPÉCIALISTE DES ACHATS

Spécialiste des achats (recrutement local)

Lieux de travailBF-Ouagadougou

Date de publicationil y a 1 mois(14/07/2026 10:29)

ID de l’offre d’emploi 2026-1746 

Nombre de postes vacants 1 

Catégorie Programmes Niveau de bande Niveau 4 – Compétence de base

Aperçu et responsabilités

CONTEXTE ORGANISATIONNEL 

Sous la supervision du directeur pays pour le Burkina Faso, et sous la responsabilité fonctionnelle indirecte du responsable mondial des achats au siège de l’IDLO, le spécialiste des achats sera chargé d’organiser et de suivre les processus d’achat pour le bureau de pays du Burkina Faso. 

Le/la spécialiste des achats travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme afin d’identifier les besoins d’approvisionnement des bureaux et de mettre en œuvre les étapes nécessaires, conformément aux politiques et procédures d’achat de l’IDLO. Il/elle appuiera également le bureau dans le renforcement des capacités de l’équipe des achats et des équipes de programme, afin d’améliorer la gestion globale des achats, de l’identification des besoins à la livraison des biens ou des services. 

LE POSTE 

Plus précisément, le spécialiste des achats sera responsable des éléments suivants :  – Créer et mettre à jour les plans d’approvisionnement pour le bureau de pays du Burkina Faso et les projets associés. 
 

– Sur demande, organiser les processus d’approvisionnement, notamment la préparation des documents d’appel d’offres, la sollicitation d’offres et l’évaluation des offres/propositions et des contrats, conformément aux politiques d’approvisionnement de l’IDLO.  
– Coordonner la préparation, le rapprochement et la clôture des bons de commande et des contrats avec les fournisseurs, en coordination avec le siège.  
– Fournir au responsable financier et au responsable pays des informations et des suggestions pour les aider à élaborer des politiques et des procédures d’enregistrement des fournisseurs, à revoir les critères d’évaluation existants et à proposer des méthodes alternatives, le cas échéant.  
– Réaliser des études de marché et fournir des informations opérationnelles sur les normes sectorielles locales au sein du bureau pays, notamment les pratiques de paiement, les annulations, les accords-cadres, etc. Ceci inclut une perspective comparative avec d’autres grandes organisations intergouvernementales (ONU, Banque mondiale, etc.). 
– Élaborer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et assurer un enregistrement précis de leurs performances après la prestation de services. 
– Fournir un encadrement et un soutien quotidiens à l’équipe de programme concernant les procédures d’approvisionnement et veiller au respect des processus établis.
– Coordonner la révision et la mise à jour de l’inventaire des actifs.  
– Fournir un soutien aux achats selon les besoins, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures de l’IDLO.
– Assurer la liaison avec le siège de l’IDLO pour obtenir du soutien et des conseils. 

Exigences du poste

Éducation :

Diplôme universitaire en approvisionnement, en administration des affaires/publique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe. Une formation spécialisée en approvisionnement est un atout. Une qualification professionnelle en approvisionnement est souhaitable.   

Expérience:

Un minimum de 5 ans d’expérience dans les domaines des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats est requis, et une expérience au sein d’organisations intergouvernementales et/ou internationales est fortement souhaitable.  

Langues :

Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Connaissances, compétences et aptitudes comportementales spécifiques :
Solide compréhension des principes et pratiques d’approvisionnement ;  
Excellentes capacités d’analyse et aptitude à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des recommandations initiales ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale avec tous les niveaux hiérarchiques, tant en interne qu’en externe ;  
Aptitude démontrée à travailler de manière proactive et autonome, ainsi qu’en équipe ;   Excellentes aptitudes relationnelles et aptitude à interagir avec des personnes dans un environnement  
multiculturel ; Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et de la suite Microsoft Office ; Disponibilité pour des déplacements périodiques dans d’autres bureaux situés dans des zones à haut risque ;   Aptitude démontrée à promouvoir l’éthique et l’intégrité. 

Conditions générales

Pour ce poste, ouvert au recrutement national, IDLO propose au candidat retenu un contrat d’affilié de 12 mois, renouvelable en fonction de ses performances et de la disponibilité des fonds. Le salaire annuel de base est de 14 958 209 XOF.   Les employés d’IDLO sont responsables du respect des lois fiscales de leur pays de nationalité ou de résidence, ainsi que de toute autre juridiction fiscale compétente.  IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.  IDLO ne tolère aucune forme d’exploitation ou d’abus sexuels, de harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni de discrimination. À ce titre, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.  Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 
  

 

 

 

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Tous les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature  en anglais , comprenant un  CV à jour  et  une lettre de motivation  uniquement.

Date limite de candidature : 31 août 2026  (23h59, heure de Rome)

Rémunération annuelle

CFA XOF14 958 209,00/an.