(01) Responsable financier

Pays : Bénin 

Ville : Cotonou 

Taper : À temps plein Programme (Division)

Programmes de pays – Bénin Télétravail Non

Aperçu

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s’engage à sauver des vies et à réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à la demande des gouvernements afin de les soutenir, ainsi que le secteur privé, dans la création et le maintien de systèmes de santé de qualité.

CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments essentiels et d’améliorer l’accès à ces traitements dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action. Aujourd’hui, outre le VIH, nous collaborons avec nos partenaires pour prévenir et traiter des maladies infectieuses telles que la COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre action s’étend également au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles. Nous œuvrons à accélérer le déploiement des vaccins vitaux, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à améliorer l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches transversales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes axés sur les ressources humaines en santé, la santé numérique et le financement de la santé. Pour chaque nouveau programme innovant, notre stratégie vise à maximiser l’impact durable à grande échelle, en veillant à ce que les gouvernements pilotent les solutions, que les programmes soient conçus pour être déployés à l’échelle nationale et que les enseignements tirés soient partagés au niveau mondial.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grande richesse, et rien de tout cela ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée, composée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où elle intervient, la majorité de son personnel étant basée dans les pays d’exécution des programmes. Pour en savoir plus sur notre travail passionnant : http://www.clintonhealthaccess.org

CHAI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement équitable et respectueux où tous les candidats bénéficient de chances égales d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que sa mission est mieux accomplie grâce au leadership et aux contributions de personnes aux expériences, aux parcours et aux cultures variés.

Aperçu du poste

CHAI recherche un(e) responsable financier(ère) pour son programme au Bénin. Le poste est basé à Cotonou et rattaché au directeur pays Bénin. Le/la responsable financier(ère) contribuera à la mise en place de politiques et de systèmes financiers, administratifs et de ressources humaines performants, en veillant à leur conformité avec les politiques globales de CHAI et la législation béninoise.

Le candidat retenu incarnera les valeurs de CHAI, notamment l’humilité, le sens de l’urgence, l’esprit d’entreprise, la confiance et la transparence, le service public, la diversité et l’engagement envers la mission.

Responsabilités

Le/La responsable financier(ère) assurera la prestation de services de comptabilité professionnelle et une gestion financière complète, ainsi que le contrôle et le reporting auprès d’un large éventail de parties prenantes de haut niveau, conformément aux politiques de CHAI, aux exigences des donateurs et à la réglementation du pays. Ses responsabilités spécifiques comprennent :

• Gestion financière et conformité : Superviser les opérations financières quotidiennes, notamment le traitement des paiements, la gestion de la petite caisse et la garantie que toutes les transactions respectent les politiques globales de CHAI, le Manuel financier de CHAI Bénin, la réglementation locale et les exigences des bailleurs de fonds. Fournir une analyse précise des besoins de trésorerie actuels et futurs du portefeuille afin de minimiser les perturbations des activités des programmes. Examiner le Manuel des opérations financières et dispenser des formations afin que les responsables budgétaires comprennent leurs responsabilités, en répondant rapidement à tout besoin de formation. Assurer la gestion des risques financiers.
• Gestion budgétaire et rapports : Élaborer les budgets annuels du bureau et les budgets des programmes spécifiques aux donateurs. Suivre les performances financières par rapport aux budgets, analyser les écarts et préparer des rapports mensuels pour les responsables (en partageant les données du système de suivi des subventions et en veillant à la mise à jour du document) ainsi que des rapports financiers trimestriels pour la direction. Fournir, sur demande, des analyses et des présentations financières pour appuyer la prise de décision.
• Comptabilité et trésorerie : Tenir une comptabilité rigoureuse et à jour dans des systèmes comptables tels que QuickBooks. Gérer les opérations bancaires, les rapprochements bancaires et la paie, y compris les charges sociales et les avantages sociaux. Garantir l’exactitude et la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels consolidés. Assurer un suivi régulier avec les responsables de programme via l’outil de suivi des subventions afin que les mises à jour nécessaires lors des phases préliminaires soient correctement intégrées aux rapports finaux mensuels. En matière de gestion de trésorerie, anticiper les besoins en devises et rendre compte des gains et des pertes.
• Gestion des subventions : Appuyer les équipes de programme dans l’élaboration des budgets des propositions et veiller à la soumission précise et en temps opportun des rapports financiers et des factures aux donateurs.
• Audit et contrôle interne : Maintenir des contrôles internes conformes aux politiques de CHAI et au contexte national. Fournir les informations et la coordination nécessaires aux audits internes et externes. Garantir le dépôt en temps voulu du rapport d’audit légal dans le pays.
• Gestion des parties prenantes : Coordonner les obligations de reporting interfonctionnelles entre les responsables de programme, l’équipe de direction nationale, CHAI Global et les donateurs dans des délais serrés, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et des relations efficaces avec les principales parties prenantes de CHAI.
• Leadership stratégique : Développer des processus et des systèmes d’amélioration continue de la rapidité et de l’exactitude des rapports financiers. Communiquer de manière proactive les analyses à la direction concernant les prévisions financières et les besoins du bureau, et prendre des initiatives en matière de réduction des coûts, en collaboration avec la direction.
• Gestion du personnel : Gérer et soutenir le développement professionnel du personnel du département financier.

Qualifications

• Au moins 10 ans d’expérience pertinente en finance, dont au moins deux ans en gestion d’une équipe financière.
• Un baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires.
• Une qualification professionnelle en comptabilité — telle qu’un titre de comptable agréé (CPA), une maîtrise ou un diplôme d’études supérieures en gestion financière — ou l’équivalent dans le contexte francophone.

compétences techniques

• Solide compréhension des principes comptables, des contrôles financiers et des rapprochements bancaires.
• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière, notamment QuickBooks et Microsoft Excel.
• Une solide compréhension des principes comptables généralement admis (PCGA).
• Ouverture à l’apprentissage de l’intelligence artificielle générative et d’autres technologies pour rationaliser la fonction financière.

Compétences

• Planification et budgétisation financières, comptabilité financière, rapports financiers et contrôles financiers.
• Gestion des subventions, gestion de trésorerie, gestion des risques financiers et conformité financière.
• Expérience avérée en matière de gestion financière des donateurs et de respect des exigences de reporting.
• Gestion du personnel, y compris le mentorat et le développement des employés du département financier.
• Capacité à anticiper les besoins de formation des responsables budgétaires et à communiquer clairement.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail

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