(01) RESPONSABLE DES FINANCES ET DES OPERATIONS

Responsable des finances et des opérations

Finances et opérations sur site à temps plein

Bangui , Bangui , République centrafricaine

Aperçu

Description

Intitulé du poste :  Responsable des finances et des opérations

Rattaché(e) au : Directeur(trice) du programme pays

Type de contrat : Temps plein (Heures)

Lieu principal : Bangui, République centrafricaine

Salaire annuel : 25 000 à 30 000 USD

Date de début souhaitée : dès que possible

À propos des enfants des rues

Street Child croit que chaque enfant mérite d’aller à l’école et d’apprendre. Nos projets combinent éducation, protection de l’enfance et soutien aux moyens de subsistance pour répondre aux problèmes sociaux, économiques et structurels qui sous-tendent la crise actuelle de l’éducation. Nous collaborons avec des organisations et des communautés locales pour mettre en œuvre nos programmes ancrés dans le territoire, en nous appuyant sur des données probantes pour optimiser l’apprentissage et affiner et étendre nos programmes afin de maximiser leur impact pour le plus grand nombre d’enfants possible, au moindre coût. Nous sommes fiers d’être prêts à intervenir dans les régions les plus difficiles du monde, là où d’autres refusent d’aller, notamment dans des zones reculées et difficiles d’accès, ainsi que dans des États fragiles et touchés par des catastrophes en Afrique subsaharienne et en Asie du Sud. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 1,6 million d’enfants à aller à l’école et à apprendre.

Partie 1 : Objectif du rôle :

Objectif du rôle :

Le/La responsable des finances et des opérations sera chargé(e) de la gestion financière, opérationnelle et du personnel du programme Street Child en République centrafricaine (RCA), et rendra compte au/à la directeur(trice) du programme pays. Il/Elle supervisera l’ensemble des opérations financières, notamment l’élaboration des budgets, les prévisions et la production des rapports relatifs aux subventions et aux programmes. Ce poste inclut également la responsabilité des ressources humaines et des opérations en RCA, en particulier la gestion des processus de recrutement, des contrats et le respect des lois et normes en vigueur dans la RCA. Ce poste encadrera un(e) assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) pour la RCA.

Partie 2 : Principales responsabilités :

Principales responsabilités

1. Gestion financière

• Diriger la préparation du budget annuel et la planification financière en appui au directeur du programme pays et à l’équipe financière régionale.
• Garantir des rapports financiers précis et opportuns, notamment des états financiers mensuels, des prévisions de trésorerie et des rapports sur les écarts budgétaires.
• Respecter scrupuleusement les politiques financières de Street Child, les obligations contractuelles des donateurs et les réglementations locales.
• Superviser le système comptable, la saisie quotidienne des données et effectuer le rapprochement bancaire mensuel (avant le 5 de chaque mois).
• Assurer le suivi des budgets des subventions, appuyer l’élaboration des propositions et fournir des analyses financières pour éclairer la planification et la prise de décision – en étroite collaboration avec l’équipe du programme – y compris les déplacements sur le terrain.
• Gérer les flux de trésorerie, les relations bancaires et les paiements fournisseurs en temps voulu.
• Appuyer les demandes de subventions et les soumissions budgétaires.
• Superviser et développer le personnel financier, en promouvant une culture de responsabilité et de transparence.
• Identifier et atténuer de manière proactive les risques financiers et de conformité.
• Diriger la préparation, la coordination et le suivi des audits des donateurs en collaboration avec l’équipe financière régionale, en veillant à ce que tous les documents financiers, les pièces justificatives et les processus soient prêts pour l’audit et que les conclusions et les recommandations soient traitées de manière opportune et efficace.

2. Approvisionnement

• Élaborer des plans d’approvisionnement conformes aux échéanciers des projets, aux réglementations des donateurs, aux lois locales et aux normes d’approvisionnement éthiques.
• Gérer l’intégralité du cycle d’approvisionnement : identification des fournisseurs, appels d’offres, évaluation des propositions et négociation des contrats afin d’obtenir des conditions favorables et des opportunités de réduction des coûts.
• Tenir à jour des registres d’approvisionnement, des bases de données de fournisseurs et des rapports d’indicateurs clés de performance (KPI) précis.
• Identifier et atténuer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement, en assurant un contrôle qualité pour tous les biens et services.

4. Opérations

• Élaborer et maintenir des politiques organisationnelles en matière d’approvisionnement, d’administration et de logistique, conformément aux meilleures pratiques, aux politiques relatives aux enfants des rues et aux exigences des donateurs.
• Prévoir et coordonner les besoins logistiques avec les équipes de programme, y compris la préparation aux interventions en cas de catastrophe.
• Négocier et gérer les contrats de service avec les sous-traitants et les fournisseurs.
• Tenir un registre précis des actifs, en surveillant leur utilisation, leur entretien et leur amortissement.
• Superviser l’aménagement des bureaux, l’infrastructure et la coordination des réparations par le biais de prestataires de services externes.
• Diriger les opérations de sécurité du programme pays, en assistant le directeur du programme pays dans la formation, le développement et la mise en œuvre des protocoles de sécurité visant à protéger le personnel et les biens sur tous les sites du projet, en liaison avec les équipes opérationnelles et de sécurité internationales de Street Child.

5. Ressources humaines

• Coordonner l’ensemble des processus de recrutement, d’intégration et de départ du personnel.
• Veiller à ce que le suivi administratif des RH (congés, congés maladie, base de données du personnel) soit effectué conformément aux politiques en vigueur.
• Superviser la gestion des dossiers du personnel (papier et électroniques) dans MS Teams et les bureaux extérieurs, conformément aux procédures d’archivage.
• Appuyer le directeur du programme afin d’assurer la conformité au Code du travail, au Code de conduite et aux directives organisationnelles.
• Assurer la liaison avec l’équipe RH mondiale de Street Child sur toutes les questions RH, en collaboration avec le directeur du programme pays.

6. Autres

• Un engagement ferme envers la vision, la mission et les valeurs de Street Child
• Respectez toutes les politiques et procédures de Street Child
• Capable de représenter Street Child de manière appropriée, tant en interne qu’en externe.
• Répondre à toutes les demandes raisonnables qui relèvent du champ d’application général du poste

Partie 3 : Profil du candidat        

Essentiel:

• Un comptable qualifié, titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion financière de haut niveau, avec une préférence pour les candidats ayant travaillé dans une ONG/OING.
• Capacités avérées en analyse financière et en prévision.
• Expérience de la gestion d’un budget annuel important (plus d’un million de dollars)
• Expérience avérée en matière de formation et de gestion d’équipe.
• Expérience en gestion financière et opérationnelle de plusieurs projets
• Expérience avérée en matière de rapports aux donateurs
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et des grands ensembles de données
• Doit posséder des compétences en matière d’utilisation de logiciels comptables.
• Connaissance des règlements, procédures et exigences des donateurs institutionnels
• Excellentes compétences écrites et orales en français

Souhaitable:

• Expérience professionnelle en République centrafricaine ou dans la région des Grands Lacs.
• Expérience en gestion d’équipes.
• Expérience en RH
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Solides compétences en analyse, en rédaction de rapports, en réflexion stratégique et en planification.
• Maîtrise d’autres langues pertinentes au contexte de la CAR.

L’engagement de Street Child en matière de protection de l’enfance

Street Child s’engage à préserver et à protéger les communautés qu’elle sert, ses partenaires, ses bénévoles et son personnel.

Dans le cadre de cet engagement en matière de protection, toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications d’antécédents appropriées, y compris une vérification du casier judiciaire. 

Street Child participe également au dispositif inter-agences de signalement des inconduites. Conformément à ce dispositif, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant tout cas d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel survenu pendant leur emploi, ou tout incident faisant l’objet d’une enquête au moment de leur départ. Aux fins des présentes, les définitions suivantes seront utilisées :

Exploitation sexuelle : désigne tout abus, réel ou tenté, d’une position de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance à des fins sexuelles, notamment dans le but de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui.

Abus sexuel : désigne tout préjudice physique réel ou toute menace de préjudice physique, de nature sexuelle, pouvant survenir par la force, dans des situations d’inégalité ou dans des conditions coercitives.

Pour postuler :

Street Child accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur origine, leur sexe, leur handicap, leur religion/croyance, leur orientation sexuelle ou leur âge. 

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.