(01) COORDINATEUR(TRICE) DES PERFORMANCES ET DES SUBVENTIONS DE FONGA SÉNÉGAL DAKAR

Coordonnatrice des performances et des subventions de FONGA Sénégal Dakar

Dakar, Sénégal

Description de l’emploi

Poste : Coordinateur(trice) de la performance et des subventions de FONGA

Niveau : 7

Rapportée à : Directrice FONGA 

Supervision de : N/A

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal             

Déplacements : Sur demande et selon les activités

Type de contrat : National

Durée et type de contrat : 12 mois renouvelables (selon financement)

Contexte

L’Afrique de l’Ouest et centrale continue de faire face à des crises convergentes, alimentées par la dégradation des dynamiques sécuritaires et politiques, les chocs climatiques et l’augmentation des besoins humanitaires. L’accès humanitaire devient de plus en plus complexe, l’acceptation de l’aide humanitaire est remise en question dans plusieurs contextes, tandis que les contraintes de financement exercent une pression croissante sur les capacités de réponse. Les mécanismes de coordination demeurent par ailleurs inégaux dans la région et les sensibilités politiques influencent l’environnement opérationnel ainsi que la capacité des acteurs humanitaires à peser sur les priorités collectives.

Face à ces défis, les ONG de la région ont créé en 2025 le Forum des ONG en Afrique de l’Ouest et centrale (FONGA), une plateforme régionale de coordination dont le mandat est de renforcer la coordination, le plaidoyer et l’influence des ONG nationales et internationales, ainsi que de leurs structures faîtières, intervenant dans les domaines humanitaires, du développement et de la paix. Le FONGA poursuit cinq priorités stratégiques : renforcer l’inclusivité et l’efficacité de la coordination, accroître la visibilité de la région afin de mobiliser davantage de financements de qualité, renforcer l’acceptation de l’aide humanitaire, protéger l’espace humanitaire et améliorer la protection des civils, développer la veille, l’anticipation et la préparation ainsi que promouvoir l’agenda de la localisation.

Le FONGA regroupe actuellement 59 membres, dont 20 forums d’ONG nationaux et 39 représentations régionales d’ONG, couvrant 12 pays d’Afrique de l’Ouest et centrale : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Tchad et Togo.

Dans le cadre de son développement institutionnel, le FONGA renforce progressivement ses systèmes de pilotage, de suivi de la performance, de gestion des subventions et de redevabilité afin d’accompagner sa croissance, de garantir la qualité de ses interventions et de respecter ses engagements envers ses membres, ses partenaires et ses bailleurs.

À cette fin, le FONGA recrute un(e) Coordinateur Performance & Subventions, qui jouera un rôle central dans le développement et le pilotage de ces fonctions stratégiques, en appui à la Directrice et au Secrétariat régional.

Pourquoi rejoindre le FONGA ?

Rejoignez le FONGA, c’est contribuer au développement d’une plateforme régionale en pleine croissance, reconnue comme un acteur de référence de la coordination des ONG en Afrique de l’Ouest et centrale. Le poste offre l’opportunité de :

• Contribuer directement au renforcement de la qualité, de la redevabilité et de l’efficacité de l’action humanitaire dans la région. 
• Travailler au sein d’une petite équipe dynamique offrant un niveau élevé d’autonomie, de responsabilité et d’opportunités d’apprentissage. 
• Collaborer quotidiennement avec des ONG nationales et internationales, des bailleurs, des Nations Unies et d’autres partenaires stratégiques. 
• Participer au développement institutionnel d’une organisation régionale en pleine évolution et contribuer à la mise en place de systèmes et d’outils durables. 

Le FONGA attache une importance particulière à l’esprit d’initiative, à la collaboration, à l’amélioration continue et au développement professionnel de ses collaborateurs.

Responsabilités

Responsabilités Générales :

1. Le suivi-évaluation, la qualité et la performance institutionnelle ; 
2. Se conformer et respecter les politiques, procédures et lignes directrices du CNRC
3. La gestion des subventions et le suivi des obligations contractuelles ; 
4. Le reporting institutionnel et bailleurs, la planification et la gestion documentaire. 

À ce titre, il/elle développe et améliore les outils, procédures et systèmes permettant de renforcer la performance, la qualité et l’efficacité du FONGA.

En fonction des besoins du Secrétariat et des priorités institutionnelles, il/elle pourra également contribuer à certains processus transversaux de coordination, au suivi des décisions des instances de gouvernance, à l’organisation des réunions et événements ainsi qu’à certaines activités de représentation, sur délégation de la Directrice.

Responsabilités Spécifiques :

En coordination étroite avec les membres du Secrétariat, les membres du FONGA et les partenaires stratégiques, le/la Coordonnateur Performance & Subventions devra :

1. Suivi-évaluation, qualité et performance

• Développer, maintenir et mettre à jour les outils et systèmes de suivi-évaluation du FONGA. 
• Assurer et coordonner le suivi de la mise en œuvre des activités, des résultats, des indicateurs et des cadres logiques des projets et programmes du FONGA.
• Assurer le suivi de la qualité de mise en œuvre et identifier les écarts éventuels. 
• Coordonner les enquêtes de satisfaction, les entretiens et les exercices d’apprentissage. 
• Produire des analyses et recommandations afin d’appuyer la prise de décision. 

2. Gestion des subventions et reporting bailleurs

• Assurer le suivi de l’ensemble des conventions de financement du FONGA. 
• Développer, maintenir et mettre à jour les outils de suivi des subventions, des obligations contractuelles, des échéances de reporting et d’audits. 
• Coordonner la préparation des rapports narratifs destinés aux bailleurs en lien avec les responsables concernés. 
• Assurer le suivi des obligations contractuelles des partenaires et des forums nationaux en matière de reporting, de suivi des activités, des résultats, des indicateurs et de transmission des pièces justificatives.
• Identifier les risques de non-conformité, alerter la Direction et proposer les mesures correctives nécessaires.

3. Reporting institutionnel, planification et gestion documentaire

• Coordonner le cycle annuel de planification du FONGA, en appliquant l’élaboration des plans de travail, la consolidation des plans d’action et leur mise à jour régulière.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de travail, des décisions, des recommandations et des engagements pris par les différentes instances de gouvernance.
• Coordonner la préparation du rapport annuel ainsi que des autres rapports institutionnels. 
• Veiller à la mise à jour des documents institutionnels, à la gestion documentaire, à l’archivage et à la capitalisation des principaux documents du Forum.
• Produire des rapports d’avancement et des analyses permettant d’identifier les retards, les risques et les mesures correctives à mettre en œuvre. 

4. Appui au fonctionnement du Secrétariat et coordination institutionnelle

En fonction des besoins du Secrétariat et des priorités institutionnelles, le/la Coordonnateur Performance & Subventions pourra également :

• Appuyer l’organisation des réunions, ateliers, missions et événements du FONGA. 
• Assurer la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi de la mise en œuvre des décisions des instances de gouvernance. 
• Contribuer à la gestion administrative des membres, des adhésions, de la correspondance et des bases de données de contacts. 
• Appuyez sur la révision, la mise en forme et, lorsque nécessaire, la traduction de documents institutionnels. 
• Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels, notamment par le suivi des correspondances, la mise à jour des listes de diffusion et l’appui aux actions de communication et de visibilité du FONGA. 
• Représenter ponctuellement le FONGA, sur délégation de la Directrice. 
• Contribuer à toute autre activité transversale confiée par la Direction, en lien avec les priorités du Secrétariat.

Qualifications

Compétences professionnelles génériques

Le/la candidat(e) devra justifier d’au moins cinq années d’expérience couvrant les deux domaines suivants :

• Suivi-évaluation, qualité et performance , incluant le suivi des résultats, des indicateurs et des cadres logiques, la conception et l’amélioration des systèmes de suivi, ainsi que la production d’analyses facilitant la prise de décision. 
• Gestion des subventions et des rapports bailleurs , incluant le suivi des conventions de financement, des obligations contractuelles, des échéances de reporting, la coordination et/ou la rédaction de rapports narratifs, ainsi que le suivi de la conformité aux exigences des bailleurs.
• Un Master en gestion de projet, suivi-évaluation, développement international, administration ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente. 
• Au moins 1 expérience de minimum 2 années dans une ONG, une organisation internationale ou une organisation à but non lucratif. 
• D’excellentes capacités d’analyse, de rédaction, d’organisation et de coordination. 
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. 
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel, Teams, etc.).

Compétences volontaires 

Les compétences suivantes constituent un atout important :

• Expérience au sein d’un secrétariat de réseau, d’une plateforme d’ONG. 
• Expérience dans un poste régional. 
• Expérience dans la conduite d’enquêtes, d’évaluations ou de mécanismes de redevabilité. 
• Expérience dans le développement ou l’amélioration d’outils et de systèmes de suivi, de reporting ou de gestion de projet. 

Connaissances et expériences liées au contexte

• Bonne compréhension des organisations humanitaires et de développement, ainsi que des principaux bailleurs institutionnels et de leurs exigences. 
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet, du suivi-évaluation et des cadres logiques. 
• Bonne compréhension du fonctionnement des réseaux et plateformes d’ONG. 
• Capacité à coordonner des processus transversaux et à travailler dans un environnement multiculturel et multipartenaire. 
• Capacité à analyser des informations complexes et à formuler des recommandations facilitant la prise de décision.

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des régions où d’autres ne peuvent intervenir, et pour faire face à certaines des crises les plus dangereuses et les plus complexes au monde. Mettez vos compétences et votre engagement au service d’une organisation reconnue pour la qualité de son aide et son action en faveur des droits des réfugiés et des personnes déplacées. Au CNRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons leur développement professionnel ainsi que la création d’équipes innovantes. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail stimulant et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.La protection des personnes est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils : • Traiter chacun avec respect et dignité • contribuer à la création d’un environnement sûr pour tous • ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation sexuelle, d’abus et de harcèlement sexuel (ESAH). • Signalez systématiquement tout incident. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction en matière d’exploitation, d’abus et de SEAH.Postulez maintenant

Informations sur l’emploi

• Identification du poste 21558
• Catégorie d’emploi Coordination
• Date de publication 24/08/2026, 10h17
• Postuler avant 09/03/2026, 00h00
• Horaire de travail À temps plein
• Lieux Dakar