(01) ASSOCIÉ ADMINISTRATIF, G-6

Associé administratif, G-6, TA (6 mois), #138675, Dakar, Sénégal – WCARO

Postulez maintenantNuméro de poste : 595935
Type de contrat : Contrat temporaire
Lieu d’affectation : Dakar
Niveau : G-6
Localisation : Sénégal
Catégories : Administration

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à un champion

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Dans ce rôle, vous contribuerez activement au bon fonctionnement et à l’efficacité de la section Programmes et Planification en fournissant un soutien administratif, opérationnel et de coordination essentiel. Vous veillerez à ce que les budgets, les procédures d’approvisionnement, les dossiers, les déplacements, les réunions, les communications et les flux de travail soient bien organisés, précis, gérés en temps opportun et conformes aux procédures de l’UNICEF.

Grâce à votre rigueur organisationnelle, votre souci du détail et votre suivi proactif, vous contribuerez à fluidifier le travail, à améliorer l’efficacité et à permettre à vos collègues de se concentrer sur les priorités stratégiques et techniques. Votre soutien permettra une planification plus efficace, une meilleure utilisation des ressources et une mise en œuvre plus performante des actions menées auprès des enfants d’Afrique de l’Ouest et centrale.

L’assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à la section Programmes et Planification, contribuant ainsi à garantir une gestion efficace et précise des budgets, des plans de travail, des processus d’approvisionnement, des communications, des déplacements, des dossiers et des flux de travail quotidiens, conformément aux procédures de l’UNICEF. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail, une solide connaissance des processus administratifs et la capacité d’apporter un soutien efficace et axé sur le service à une section régionale très active.

Principales responsabilités :

1. Le suivi budgétaire
   permet le suivi du budget, le contrôle des dépenses, la gestion des dossiers et les transactions connexes afin de garantir une utilisation efficace des ressources et un suivi en temps opportun.
2. La section administrative chargée de la planification et de la gestion de projets
   aide à coordonner les informations de planification, le suivi des projets et les saisies de données afin que la section puisse surveiller les progrès, respecter les délais et tenir des registres complets.
3. Le service des achats
   fournit un soutien administratif pour les contrats, les processus liés aux partenaires et aux consultants, la documentation, les listes et le suivi des achats connexes, conformément aux directives applicables.
4. Communication, flux de travail et soutien administratif :
   Coordonne les communications courantes et non courantes, les réunions, les systèmes de classement, l’assistance aux déplacements, les factures, les fournitures, l’inventaire et autres besoins administratifs quotidiens pour assurer le bon fonctionnement du service.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :  Adjoint administratif G6.pdf

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez… 

Exigences minimales

• Formation : Enseignement secondaire dans tout domaine connexe.
• Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : administration, communication, recherche, planification, suivi et évaluation, opérations, soutien administratif, gestion budgétaire, approvisionnement, coordination des déplacements, gestion de bureau, logistique événementielle, administration des contrats, gestion des dossiers, traitement des factures et tout autre domaine connexe.
• Compétences : Suivi budgétaire, Approvisionnement, Planification de voyages, Traitement des factures, Coordination de projets, .
• Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise.

Les désirables

• Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale
• SAP, certification en gestion de projet, certification en approvisionnement, expérience au sein d’organisations internationales
• Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires. 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité, la discrimination, la fraude, la corruption et toute autre forme de faute grave. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références, de leurs antécédents et de leur protection. Ces vérifications peuvent inclure la vérification des diplômes et de l’expérience professionnelle, la consultation des bases de données pertinentes des Nations Unies sur les fautes professionnelles, ainsi que des demandes de divulgation de fautes professionnelles auprès des employeurs actuels et précédents, des associations professionnelles, d’autres organisations pertinentes et des organisations participant aux initiatives interinstitutions de protection, notamment le Système de divulgation des fautes professionnelles (MDS), le cas échéant. La nomination, la sélection et le maintien en poste sont subordonnés à la réussite de toutes les vérifications requises. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires et leur consentement afin de permettre à l’UNICEF d’effectuer ces vérifications. Les vérifications d’antécédents incluront la vérification des diplômes et de l’expérience professionnelle. Les candidats sélectionnés pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre une vérification de leurs antécédents, et les candidats sélectionnés en situation de handicap pourront être invités à soumettre, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une visite médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du programme de protection de l’enfance (IP) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations sont conditionnées à l’acceptation par les candidats retenus de se conformer aux exigences de vaccination actuelles ou futures, si l’UNICEF les impose à son personnel. Le non-respect de ces exigences, le cas échéant et sans exemption médicale dûment approuvée par l’autorité compétente des Nations Unies, entraînera l’annulation de la sélection ou pourra donner lieu à d’autres mesures administratives, y compris la révocation.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures féminines, éligibles et qualifiées, sont encouragées pour ce poste.

Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur les possibilités de travailler pour l’UNICEF sont disponibles ici .

Annonce : 26 septembre 2026Date limite ( heure normale de Greenwich) : 03 oct. 2026Heure normale de Greenwich